Asistente financiero contable - Proyecto URU/20/002 “Apoyo a la implementación de la Transformación digital del Estado”.

Background

El objetivo del Proyecto es apoyar a AGESIC en la implementación de la etapa final del Programa “Mejora de los Servicios Públicos y de la Interacción Estado-Ciudadano” financiada por el préstamo BID 3625/OC-UR y acompañar en la implementación del Programa “Apoyo a la Estrategia de Gobierno Digital”, financiado por el préstamo BID 4867/OC-UR (los “Programas BID”), realizando la gestión administrativa que se le encomiende de los  mismos para la identificación y/o contratación de consultorías, la identificación y facilitación de actividades de capacitación, la adquisición de bienes y servicios y la gestión financiera asociada a estas contrataciones, permitiendo así que AGESIC centre sus esfuerzos en la mejora de los servicios públicos en Uruguay. Este proyecto contribuirá a la transformación digital del Estado, con el objetivo de desarrollar e implantar plataformas, soluciones y servicios digitales que promuevan el ahorro y la eficiencia, la calidad de los servicios públicos y la transparencia. El proyecto comprende, simplificación de procesos administrativos sustantivos, ciencia de datos para la toma de decisiones, optimización de servicios públicos y desarrollo de servicios digitales para el ciudadano, soluciones de apoyo para actividades de monitoreo, gestión de recursos humanos y compras públicas, todo con foco en la reducción de los costos transaccionales de los organismos estatales.

Duties and Responsibilities

• Procesamiento de documentación asociada a seguimiento del proceso hasta el momento de la cancelación del pago.
• Gestionar facturas de servicios y su solicitud de pago a través de convenios con organismos internacionales.
• Elaborar solicitudes de pago a través de organismos multilaterales.
• Mantener actualizados los registros de ejecuciones por procedimiento de compra y centro de costos.
• Colaborar activamente con la gestión presupuestal de los proyectos financiados por organismos internacionales.
• Realizar las conciliaciones de las cuentas bancarias asociadas a los préstamos.
• Emitir los resguardos de consultores y proveedores.
• Participar desde el punto de vista financiero en las contrataciones en los tiempos y formas requeridos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y normativa vigente en materia de compras estatales y de los organismos internacionales.
• Atender consultas de proveedores y clientes internos respecto a facturación y pagos.
• Mantener actualizado el archivo de documentación recibida.
• Otras tareas administrativas y contables que se le solicite.

Competencies

• Capacidad de organización y planificación.
• Trabajo en equipo.
• Atención al detalle.
• Iniciativa y pro-actividad.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva (oral y escrita).

Required Skills and Experience

Educación

Requisitos excluyentes:

• Estudiantes o egresados de carreras administrativas-contables

Se valorarán:

• Conocimientos de normativa TOCAF y gestión pública.
• Cursos de sistemas de registro contable y/o GRP.
• Idioma inglés.

b. Experiencia laboral

Requisito excluyente:

• Experiencia de al menos 2 años en tareas administrativas-contables

Se valorarán:

• Experiencia en tareas administrativas-contables asociadas a préstamos de Organismos Multilaterales de Crédito.
• Experiencia en manejo del Sistema de integración de Información Financiera (SIIF)Experiencia en manejo de sistemas de gestión, GRP u otros.
• En sistemas de registro contable.
• Excelente dominio de herramientas informáticas, principalmente de documentos de texto y planillas electrónicas de cálculo (explicitar tipo y extensión de la experiencia)

Los/as candidatos/as deberán postular a través de la web del PNUD, completar formulario en español de la web y subir un CV tipo en español con los siguientes requerimientos: formación, experiencia y referencias profesionales. NO es necesario el formulario P11. El plazo de postulación vence el día miércoles 8 de diciembre a las 17horas

El consultor/a no puede ser funcionario del Estado, gobiernos departamentales, entes públicos y servicios descentralizados,  cualquiera sea la naturaleza del vínculo, remunerado o no y tampoco podrá tener otro contrato a tiempo completo con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).

Si es admisible cargo de docencia

Acceder a los TDRs: http://www.uy.undp.org/content/dam/uruguay/docs/OportunidadesTrabajoUy/undp-uy-2021-11_TDR_AsistenteFinancieroContable_Organismos_Multilaterales_de_Crédito.pdf