Asistente de RRHH- enfásis en SST

Bajo la supervisión del Oficial SG SST y Oficial de Recursos Humanos, el/la Asistente de Recursos Humanos con énfasis en seguridad y salud en el trabajo, será el punto focal en las diferentes oficinas ubicadas en Norte de Santander en materia de la salud y seguridad, duty of care, COVID 19 y bienestar y prestará apoyo de manera transversal en los anteriores temas a nivel nacional. El alcance de su labor será dentro y fuera de las instalaciones de la organización abarcando todos aquellos lugares en donde el staff de IRC desarrollé actividades permanentemente.

Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo:

• Apoyar la creación y divulgación de políticas, instructivos y procedimientos relacionados con seguridad y salud para asegurar la implementación de los Estándares Mínimos Nacionales del SG SST.
• Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos seguros de trabajo.
• Apoyar la elaboración del informe anual de los cumplimientos de los estándares del SG SST.
• Apoyar el proceso de actualización de las matrices de peligros, legal, de elementos de protección personal, reglamento de higiene y seguridad industrial
• Aportar a la construcción del plan de capacitación anual de SG SST, apoyar la logística necesaria para su cumplimiento y promover la participación de la población objeto de cada temática y llevar registro de asistencia.
• Apoyar los procesos de inducción y reinducción en el SG SST, cuando los oficiales de Recursos Humanos estén ausentes.
• Apoyar la convocatoria y gestión para la conformación y funcionamiento del COPASST, Comité de Convivencia, Comité de Seguridad Vial y Brigadas de emergencias.
• Mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos de los incidentes, accidentes de trabajo enfermedades laborales ocurridos en la organización de conformidad con la ley y para efectos de auditoría.
• Actualizar mensualmente la matriz de indicadores de ausentismo.
• Apoyar a los Oficiales de Recurso Humanos en el seguimiento de las recomendaciones y restricciones de los exámenes médicos y avisar a la Oficial de SG SST cuando los trabajadores no las cumplan.
• Apoyar la aplicación de la batería de riesgo psicosocial.
• Hacer seguimiento a los planes de mantenimiento de equipos e instalaciones de cada una de las oficinas.
• Ejecutar en compañía del COPASST y las brigadas de emergencias el plan de inspecciones.
• Realizar inspecciones no planeadas y recomendar acciones de mejora.
• Apoyar y hacer seguimiento al cumplimiento del plan de manejo de residuos sólidos.
• Apoyar la ejecución del programa de orden y aseo.
• Apoyar la implementación del plan de manejo de sustancias químicas.
• Promover la participación de todos los miembros de la Organización en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Brindar apoyo en la gestión de casos COVID 19 y activación de protocolos relacionados.
• Hacer seguimiento al cumplimiento del reporte diario de síntomas relacionados con COVID 19.
• Gestionar la atención medica necesaria en caso de accidentes de trabajo y hacer seguimiento al cumplimiento de indicaciones medicas por parte de los trabajadores.
• Gestionar la ejecución de la semana de la salud.
• Realizar oportunamente los procesos de afiliación del personal, garantizando el cumplimiento y cobertura de esta obligación en ausencia de los oficiales de recursos humanos.
• Teniendo en cuenta el entorno cambiante y de crecimiento constante del Comité Internacional de Rescate en su enfoque Venezuela Crisis Response, se espera que el/la colaborador cuente con flexibilidad para adaptarse a nuevas tareas inherentes a la naturaleza del cargo.

Actividades de bienestar y cuidado a los trabajadores:

• Apoyar la divulgación e implementación de políticas de cuidado a los trabajadores de conformidad con los lineamientos organizacionales.
• Apoyar en el diseño e implementación de un calendario de actividades de bienestar a nivel nacional.
• Apoyar las capacitaciones relacionadas con el autocuidado y cuidado al cuidador establecidas en calendario.
• Brindar apoyo en la realización de talleres relacionados con el autocuidado y cuidado al cuidador según los recursos de la organización (página web de duty of care).
• Recopilar información con las cajas de compensación para la realización de actividades de bienestar asegurando la participación de todos los niveles de la organización.
• Promover actividades de reconocimiento e integración, celebraciones específicas y despedidas para los trabajadores que alimenten el clima organizacional positivo.