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Adjoint(e) aux Ressources Humaines (Couverture Congé de maternité)

Dakar

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Dakar
  • Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
  • Closing Date: Closed

Functional Responsibilities

Sous la supervision directe de l’Analyste aux Ressources Humaines, l’Adjoint(e) aux Ressources Humaines est chargé(e) de l’exécution des services en matière de ressources humaines de manière efficace et transparente. Objectif et portée de la mission 

De manière plus spécifique, l'Adjoint(e) devra assumer pour tous les projets du bureau les tâches suivantes:

Sous la supervision directe de l'Analyste aux ressources humaines, l’Adjoint(e) est chargé(e) de l’exécution des services en matière de ressources humaines de manière efficace et transparente.

De manière plus spécifique, il/elle devra assumer pour tous les projets du bureau les tâches suivantes:

Mise en œuvre des stratégies et procédures RH

  • Recenser les besoins en recrutement auprès des projets et vérifier leur conformité avec le plan de recrutement validé

  • Participer à l’élaboration ou mise à jour des procédures internes normalisées  (SOP)

  • Appuyer l'Analyste aux Ressources Humaines à faire respecter les délais dans l’initiation et validations des PER/PRA 

  • Appuyer à la mise en œuvre des plans de formation aussi bien au niveau du Hub qu’au niveau des projets 

  • Fournir des conseils sur les systèmes et les processus liés aux ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, le recrutement, la gestion des contrats, les avantages et les droits, conformément aux règles et procédures de l'UNOPS

  • Fournir des conseils et des directives au personnel sur les procédures administratives, les processus et les pratiques

  • Assurer la liaison entre l'unité des ressources humaines et les clients internes/externes

  • Supporter les clients de façon proactive pour accélérer l’implémentation des projets

  • Fournir des conseils aux superviseurs sur les bonnes pratiques, les politiques et les procédures en matière de gestion de la performance, y compris la gestion de la sous-performance

  • Soutenir la mise en œuvre des initiatives institutionnelles en matière de genre et de diversité, en fournissant une éducation et des conseils sur les questions liées à l'équité, la conformité, l'inclusion et la diversité

Assurer la mise en œuvre des plans de recrutement en accord avec les instructions et procédures administratives

  • Analyser les termes de référence et les soumettre à la validation

  • Procéder à la recherche de profils pour pourvoir les postes 

  • Etablir les plans d’activités en relation avec les plans de recrutement et les mettre en œuvre 

  • Analyser les profils et faire les propositions des longues listes et liste restreinte (short list)

  • Organiser le processus de sélection de l’analyse du besoin jusqu’au déploiement du consultant (publication du poste, organisation du test écrit, interview, …)

  • Préparer les soumissions  pour les comités LCPC/HQCPC

  • Constituer le dossier personnel du contractant et initier les contrats dans oneUnops 

Gestion administrative du personnel

  • Vérifier mensuellement la liste des paiements concernant les salaires

  • Informer régulièrement les gestionnaires de projets (Project Manager) du statut des contrats du personnel

  • Initier les contrats de prestation, faire les extensions et amendements le cas échéant

  • Organiser le déploiement et le rapatriement des consultants internationaux

  • Classer et mettre à jour les dossiers du personnel dans le fichier central

  • Appuyer le personnel sur certaines questions relevant de l’administration et/ou de la gestion des ressources humaines (congés, assurance, formation, salaire, voyage…)

  • Faire le suivi avec le personnel  pour l’achèvement des cours obligatoires 

  • Contribuer à la mise à jour des statistiques du personnel et les données RH

Renforcement et partage des connaissances

  • Contribuer au partage d’information concernant les changements de politiques et procédures  

  • Mettre à disposition la documentation nécessaire à l’application des procédures

  • Appuyer dans le cadre de la promotion du « Learning Zone »

  • Appuyer dans le cadre de la mise en œuvre du Plan de formation

  • Contribuer à la mise à jour la base de données des leçons apprises sur les pratiques RH 

Contrôles de suivi et des progrès

  • Appuyer à la gestion du personnel et au suivi de tous les aspects administratifs liés au recrutement, l’assurance, la gestion de la performance, la formation, les congés, les salaires, et les absences

  • Aider les bureaux pays sur certaines questions relevant de l’administration et de la gestion des ressources humaines

  • Coordonner avec les PM pour obtenir les pièces justificatives pour les paiements (contrats, COP’s, fiche d’évaluation).



Education/Experience/Language requirements

Education

  • Le diplôme d'études secondaires est requis

  • Un diplôme universitaire en Administration des affaires ou en gestion des ressources humaines est un avantage et peut remplacer certaines des années d'expérience requises

Expérience professionnelle 

  • Avoir un minimum de six (6) ans d’expérience pertinente dans le domaine de la fourniture de services de recrutement, de conseil et / ou d'administration générale des ressources humaines est requis pour un titulaire d’un diplôme d'études secondaires est requis; ou 2 ans d’expérience professionnelle dans la fourniture de services de recrutement, de conseil et / ou d'administration générale des ressources humaines pour un.e titulaires de maîtrise (Bachelors) est requis

  • Une expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et logiciels de bureau est requise

  • Une expérience dans le traitement de systèmes basés sur le Web est un atout

  • Une expérience de travail au sein d’une agence du système des Nations Unies est souhaitable

Compétences linguistiques

  • Une bonne connaissance du Français

  • La connaissance de l'anglais serait un atout


Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de prestataire individuel local Contract level: Local ICA 6 (ICS 6) 
Contract duration: 4 mois (remplacement congés de maternité)

pour plus d'information, merci de suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Contract level: Local ICA 2 (ICS 2)  Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant'
Contract type: Contrat de prestataire individuel local Contract level: Local ICA 2 (ICS 2) 
Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant'
Contract type: Contrat de prestataire individuel local Contract level: Local ICA 2 (ICS 2) 
Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant'

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

 

 

 

Background Information - Senegal

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

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