Asociado de Recursos Humanos GS7 1

El PMA busca candidatos con la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección del personal se realiza por concurso, y nos comprometemos a promover la diversidad, la discapacidad y

el equilibrio de género.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo.  La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas.  Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente. Deseable título universitario en Psicología Industrial, Administración de Empresas o en un área relacionada con Recursos Humanos.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito, de español e inglés.  

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Contexto Organizacional y Rol:
Este puesto se encuentra en la Oficina de País y rinde cuentas al/la Director/a de País. Coordina actividades con el/la Oficial de Finanzas y Administración. Supervisa un/a asistente de Recursos Humanos.

El/la titular del puesto se encargará autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos. Se ocupará asimismo de múltiples cuestiones complejas que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y el/la titular debe demostrar sistemáticamente un alto grado de responsabilidad e iniciativa para responder autónomamente a las consultas que se le plantee. El/la titular debe tener un grado de especialización y conocimientos que le permita adaptar y desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. Se espera que motive y desarrolle un equipo de personal de apoyo y/o que sea responsable de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.

JOB PURPOSE

Coordinar y prestar toda una serie de servicios de apoyo en el ámbito de los Recursos Humanos con el fin de garantizar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de servicios de recursos humanos estratégicos y centrados en el cliente.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Coordinar y proporcionar toda una serie de actividades de asistencia en la esfera de la gestión de los recursos humanos, y encargarse de las medidas de seguimiento correspondientes, de la solución de problemas y de las situaciones imprevistas, para garantizar la coherencia y calidad de los servicios de recursos humanos que se prestan a los clientes.

2. Coordinar y supervisar el trabajo de otros miembros del personal de recursos humanos, y respaldar su aprendizaje y desarrollo profesional, para velar por que el personal esté al corriente de los sistemas y procedimientos de recursos humanos necesarios para desempeñar sus funciones y, por consiguiente, en condiciones de contribuir a la prestación de servicios de recursos humanos eficaces. 

3. Supervisar, controlar y adaptar regularmente los procedimientos de recursos humanos existentes y colaborar con una amplia gama de partes interesadas en toda la organización para determinar, analizar y satisfacer las necesidades de apoyo en materia de recursos humanos.

4. Analizar y responder a una variedad de consultas internas y externas complejas, para garantizar que los clientes estén bien informados y que las actividades del equipo de recursos humanos se ajusten a los objetivos generales del WFP.

5. Analizar e interpretar una gran variedad de datos acerca de la contratación y selección de personal, las condiciones contractuales, los derechos, los requisitos de desempeño y formación, la fuerza de trabajo, etc., y proporcionar asesoramiento y formular recomendaciones para los directivos, además de facilitarles análisis e informes exhaustivos, para que puedan tomar decisiones informadas. 

6. Respaldar y proporcionar una serie de servicios de recursos humanos asignados por el/la supervisor/a de conformidad con las políticas, procedimientos y procesos pertinentes.

7. Supervisar y respaldar la realización de las actividades de acogida a los nuevos funcionarios que se incorporan al PMA, para garantizar que se apliquen los procesos pertinentes y se expliquen y comprendan las condiciones de servicio. 

8. Revisar y/o preparar una amplia variedad de documentos complejos de recursos humanos para garantizar la exactitud y respetar los plazos establecidos. 

9. Encargarse del seguimiento de los sistemas de gestión de recursos humanos para garantizar la exactitud de los datos y el cumplimiento de los plazos establecidos. 

10. Supervisar el mantenimiento de expedientes confidenciales y de bases de datos y archivos de recursos humanos, para garantizar que los datos y los ficheros se conserven cuidadosamente y se actualicen de conformidad con las normas establecidas. 

11. Ocuparse de seguir el despliegue del personal y gestionar las medidas administrativas conexas, incluida la preparación de informes exhaustivos, para apoyar un servicio de recursos humanos eficiente que permita al PMA responder rápidamente a una crisis.

12. Otras tareas que le sean requeridas.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Experiencia: Mínimo seis años de experiencia en el área de Recursos Humanos, al menos un año a nivel GS6 o equivalente. Deseable experiencia en el área de Recursos Humanos en organizaciones nacionales o internacionales de asistencia humanitaria.  

Experiencia Deseable: 

 Ha adquirido, con su trabajo cotidiano, una amplia experiencia en la aplicación de las normas de funcionamiento de los servicios de recursos humanos del PMA. 

Ha adquirido experiencia en la prestación de apoyo administrativo y de sistemas en algunas actividades del ciclo de empleo, como la contratación, las entrevistas, el apoyo a la capacitación, la gestión de la actuación profesional, la ayuda a la reubicación y la aplicación de políticas en el entorno de una oficina en el país.

TERMS AND CONDITIONS

Se ofrece Contrato Fixed Term en sus siglas en inglés FTA. Al nivel GS 7  por un período de un (1) año con posibilidades de extensión.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Media noche del día jueves  09 de diciembre de 2021

Se anima especialmente a las mujeres y a los solicitantes cualificados de los países en desarrollo a que presenten su candidatura

El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por el estado del VIH/SIDA.

No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.