Oficial de Cadena de Suministro - NOA

El PMA busca candidatos con la máxima integridad y profesionalidad que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección del personal se realiza por concurso, y nos comprometemos a promover la diversidad, la discapacidad y

el equilibrio de género.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la mayor agencia humanitaria del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo.  La misión del PMA es ayudar al mundo a alcanzar el Hambre Cero en el transcurso de nuestras vidas.  Cada día, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, especialmente las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Educación: Título universitario superior, preferiblemente en Gestión de la Cadena de Suministro, Ingeniería, Economía, Administración de Empresas, Logística u otro campo relacionado, o primer título universitario con años adicionales de experiencia laboral y/o formación/cursos relacionados.

Idiomas: Dominio (nivel C) de inglés y español. 

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Contexto Organizacional y Rol:

La posición de Oficial de Cadena de Suministro se encuentra en la Oficina de País en Ciudad de Guatemala y rinde cuentas al/la Director/a Adjunto/a de País y supervisa las unidades de logística y adquisiciones. El/la Oficial de Cadena de Suministro, recibirá directrices y retroalimentación periódica de su supervisor(a) sobre el trabajo realizado, para facilitar su aprendizaje y autodesarrollo, así como la posible asunción de mayores responsabilidades. El/la titular de la posición llevará a cabo trabajos analíticos y realizará recomendaciones sobre la cadena de suministro.

JOB PURPOSE

Analizar las actividades de la cadena de suministro y contribuir a las operaciones de la cadena de suministro, siguiendo un enfoque eficaz e integrado de la cadena de suministro, que satisfaga las necesidades de asistencia alimentaria de los beneficiarios y la prestación de servicios para los socios.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

1. Contribuir a la elaboración y aplicación de los planes y procedimientos de la cadena de suministro, en consonancia con la estrategia global del PMA para la cadena de suministro y los enfoques, políticas y planes regionales, a fin de lograr eficiencia de los costos operativos, agilidad, fiabilidad y calidad de los procesos y apoyar el fortalecimiento de la capacidad nacional.
   2. Contribuir a los análisis del contexto nacional y a la gestión de la cadena de suministro operativa de un extremo a otro, así como de las redes de venta al por menor, con el fin de apoyar la resolución de los problemas de la cadena de suministro y obtener una optimización operativa.
   3. Contribuir a la ejecución de las operaciones, iniciativas y servicios de la cadena de suministro para garantizar un enfoque oportuno, rentable e integrado con las actividades y servicios fundamentales.
   4. Recopilar y analizar información y elaborar informes, que destaquen las posibilidades de mejora y el funcionamiento eficiente de la cadena de suministro dentro del área de responsabilidad.
   5. Llevar a cabo análisis financieros y revisiones presupuestarias, elaborando recomendaciones al/la supervisor/a para optimizar el uso de los recursos y la eficacia de las operaciones de la cadena de suministro.
   6. Crear alianzas a nivel operativo y colaborar con las contrapartes en las funciones clave de la cadena de suministro, contribuyendo a un enfoque integrado de la cadena de suministro para la asistencia alimentaria y la armonización interdisciplinaria de las operaciones.
   7. Llevar a cabo análisis de mercado y la planificación de la red de la cadena de suministro para la revisión del/la supervisora, con el fin de colaborar en un análisis más amplio para elegir la modalidad más adecuada para mejorar el rendimiento de la cadena de suministro.
   8. Apoyar a los proyectos de la cadena de suministro o las actividades operativas diarias, en cumplimiento con las estrategias, políticas, procedimientos y controles establecidos para la cadena de suministro, siguiendo las
   Anuncio de Vacante No. PMA/GTM/2021/002 22026239
   Lugar de Trabajo: Ciudad de Guatemala, Guatemala
   normas corporativas, contribuyendo al control de calidad, la prevención de pérdidas, la mitigación de riesgos y la rentabilidad.
   9. Contribuir al monitoreo de las actividades de la cadena de suministro para comprobar que se siguen los controles internos adecuados, aumentar la eficiencia diaria y el rendimiento general de las operaciones de la cadena de suministro.
   10. Apoyar la gestión de los proveedores, servicios portuarios, flota y las operaciones en las bodegas, para fomentar una planificación y ejecución seguras y eficientes de las operaciones del PMA.
   11. Preparar informes precisos y oportunos o apoyar en la preparación de informes complejos, paneles y otros materiales visuales sobre las actividades de la cadena de suministro, para revisión por parte del/la supervisor/a, a fin de contribuir a la toma de decisiones informadas y a la coherencia de la información presentada a las partes interesadas.
   12. Orientar al personal de apoyo, actuando como punto de referencia y apoyándolo con análisis y consultas.
   13. Contribuir a las actividades de preparación y respuesta en emergencias, para el envío de alimentos y recursos al inicio de la crisis.
   14. Otros según se requiera

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Experiencia: Mínimo 1 año profesional  despues del postgrado.  

Experiencia Deseable: 

✓ Experiencia en el análisis del contexto y las tendencias operativas;
✓ Experiencia en el apoyo al trabajo analítico y conceptual sobre la estrategia y la implementación de la cadena de suministro;
✓ Experiencia en el diseño de planes y escenarios operativos en colaboración con las principales partes interesadas internas y externas.
✓ Experiencia en el análisis de las operaciones de la cadena de suministro de principio a fin;
✓ Experiencia en el trabajo con sistemas de información de la cadena de suministro;
✓ Experiencia en la resolución de problemas operativos.

TERMS AND CONDITIONS

Se ofrece Contrato Fixed Term en sus siglas en inglés FTA. Al nivel NO por un período de un (1) año con posibilidades de extensión.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

Media noche del día jueves  09 de diciembre de 2021

Se anima especialmente a las mujeres y a los solicitantes cualificados de los países en desarrollo a que presenten su candidatura

El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por el estado del VIH/SIDA.

No se ofrecerá ningún nombramiento bajo ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CCAAP) de las Naciones Unidas, la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como en los tres años siguientes a su cese.