Chargé(e) de Programme (Gestion du Partenariat opérationnel et des accords), Contrat de Service 8

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Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.

 Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent ses principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes

Titre du poste : Chargé(e) de Programme (Gestion du Partenariat opérationnel et des accords)

Grade : SC 8

Type de contrat : Contrat de Service

Durée : 11 mois

Lieu d’affectation : N'Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Un Administrateur(trice) National(e) chargé de la gestion du partenariat opérationnel et des accords avec les partenaires de distribution de l'assistance alimentaire est en cours de recrutement dans le but d'appuyer les différentes sections de l'unité Programme du PAM au Tchad.

RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Chef des Programmes Adjoint et sous la supervision générale du DCD, Chef des programmes, le titulaire du poste  aura les principales responsabilités suivantes :

• Assurer la mise en place et le renouvellement à temps des accords de partenariats, en collaboration avec les équipes de terrain et les sections du programme ;
• Agir comme point focal dans le processus de revue des propositions techniques et financières des partenaires, en lien avec les équipes de terrain et les sections du programme, ceci, dans le respect des procédures opérationnelles standards en la matière ;
• Assurer la mise en œuvre de toutes les transactions requises dans les systèmes corporatifs du PAM (par exemple, WINGS et LESS) dans les délais, pour toutes les opérations ;
• Assurer la mise à jour régulière du système de suivi des accords de collaboration et émettre les alertes en cas de nécessité ;
• Contribuer à l'élaboration et le suivi de l'exécution des budgets en lien avec les équipes de terrain et les sections du Programme ;
• Préparer les Comités d'approbation des projets et s'assurer de leur régularité.
• Contribuer à l'élaboration des accords des partenaires (FLAs).
• Analyser et faire le suivi régulier des OPEN ITEMS.

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• Développer des stratégies pour la gestion des processus de partenariat opérationnels tout en veillant au respect des procédures et SOPs.
• Assurer le Secrétariat durant les séances du Comité d'approbation des projets (CPC) En cas de nouveaux Partenaires ou fournisseurs, préparer et soumettre les formulaires de demande de création de Vendor à Vendor Masta data.
• Réceptionner les demandes d'avances (Down-Payment), faire le suivi et s'assurer de toute documentation nécessaire avant transmission aux Finances.
• Préparation des demandes de paiements (Payment Sheet) accompagnant la soumission de factures aux Finances.
• Faire le suivi des demandes de paiements aux Finances.
• Renforcement des capacités des partenaires et staff sur les procédures et de facturation et paiement.
• Etablir le rapport des paiements dans le système Invoice Tracking System (I TS). Appuyer les sections de l'unité Programme pour suivi et la gestion de leur budget et dépenses.

FORMATIONS ET EXPERIENCES

Formation

• Avoir un diplôme universitaire de niveau maitrise en droit, en sciences sociales, en science économiques, en gestion des projets ou en relations internationales ou dans un autre domaine jugé pertinent pour l'action humanitaire.

Expérience

• Avoir au moins 3 ans d'expérience de travail dans une organisation humanitaire de préférence avec un accent sur la protection et la Redevabilité envers les populations affectées.
• Avoir une bonne connaissance de la gestion des projets et stratégies opérationnelles liées aux organisations humanitaires.
• Avoir une expérience en analyse et gestion des données est un atout, tout comme une expérience antérieure de travail sur la mise en œuvre de politiques et stratégies de partenariat opérationnel.

  Langues

• Avoir la maitrise du français (parlé et écrit)
• Avoir une connaissance des langues locales parlées au Tchad
• Une connaissance de l’Anglais est souhaitable

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Expertise technique

• Avoir une connaissance pratique de la gestion des projets, connaissance des principes humanitaires et des normes pertinentes, en particulier dans le domaine de la sécurité alimentaire, expérience dans la conduite d'évaluations et de suivi des projets est un avantage

Autres compétences

• Etre motiver à travailler dans le domaine de la gestion des projets, excellentes compétences excommunication, écoute, capacité à travailler en équipe et sous pression,

NOS VALEURS

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

CONDITIONS

Salaire net de base : 1.157.583 Francs CFA par mois. Autres avantages : 2.5 jours de congés par mois, 2 jours de congé maladie par mois, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français.

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

DATE DE CLOTURE

Vendredi 10 Decembre 2021