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Oficial de Cadena de Abastecimiento

Barbacoas - Nariño

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Barbacoas - Nariño
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2022-01-20

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El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá).

En 2021 DRC implementó un nuevo proyecto de respuesta humanitaria, que incluye protección y asistencia humanitaria (alojamiento comida, NFIs y transporte humanitario). El programa cuenta con un fuerte enfoque de abordaje comunitario y enlace con comunidades indígenas y afrocolombianas, altamente vulnerables y con necesidades de protección. El proyecto se implementó en el Triángulo de Telembi, incluyendo los municipios de Maguí Payán, Roberto Payán y Barbacoas en el departamento de Nariño.

Objetivo General del Cargo:

El Oficial de Cadena de Suministro es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa en Barbacoas, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

ADQUISICIONES Y ADMINISTRACIÓN

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC Barbacoas.

• Elaborar y gestionar los acuerdos macros necesarios para la base

• Validar la integridad documental de los procesos de compra según los requerimientos de los donantes.

• Colaborar con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC.

• Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.

• Coordinar con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.

• Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics).

 • Almacenamiento de suministros de la oficina

• Apoyar a la organización en ejecución de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.

 GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS

• Controlar, registrar y dar seguimiento de los activos fijos de la oficina de Barbacoas.

• Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de Barbacoas.

• Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de los elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de base.

GESTIÓN DE FLOTA

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en Barbacoas

• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.

 • Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operaciones de DRC en Barbacoas y reportar cualquier falla.

• Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.

• Realizar inducción, capacitación, seguimiento y retroalimentación al equipo de conductores.

SEGURIDAD

• Asesorar al Área Manager en las dinámicas sociales locales.

• Realizar seguimiento de los Incidentes y la criminalidad en el área de intervención.

• Soportar al Departamento de Seguridad en la correcta implementación y seguimiento de los protocolos.

• Servir como Punto Focal de Seguridad en coordinación con el jefe de la Oficina y el equipo de Seguridad.

Experiencia y competencias técnicas:

Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks.

Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales

Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores

Capacidades analíticas

Orientación a la resolución de problemas

Capacidad de trabajo bajo incertidumbre

Conocimiento y manejo de módulos de compras y logísticas en ERPs

Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint.

Inglés-Intermedio Deseable

Educación:

Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente..

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes

Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación

Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación

Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad

Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.

Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.

Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.

Contrato nacional a término fijo a 5 meses con todas las prestaciones de ley

Salario iniciando en $3.000.000, según experiencia y competencias del candidato.

Fecha de inicio: 05 de Enero de 2022

Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes : Viernes 03 de Diciembre  de 2021 a las 11:59 am Hora Local.

Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante.

 

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