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Finances Coordinator

Commune Urbaine de Niamey, NE

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Commune Urbaine de Niamey, NE
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Managerial positions
    • Banking and Finance
    • Operations and Administrations
  • Closing Date:

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Budgétisation et reporting

  • Supervision, gestion et leadership de l'unité de budgétisation et de reporting. Directement impliqué dans l'élaboration et la revue des budgets des propositions et des rapports des donateurs, en étroite collaboration avec les équipes programme et Grants.
  • Responsable de s'assurer que les rapports et les budgets sont soumis à temps, après tous les revues internes, et aux normes requises

Contrôle

  • S’assure que toutes les règles et procédures sont en conformités avec les règles, les procédures et les exigences d’IRC et des bailleurs.
  • Etablir des règles, des systèmes et des procédures pour les finances et les fonctions qui lui sont rattachées et diriger ou améliorer leur développement, documentation et mise en application.
  • Gère les activités du département des finances et le calendrier pour respecter les exigences du rapport financier et les délais spécifiés par le siège d’IRC et les donateurs.
  • Développe les supports aux rapports financiers, pour aider à la gestion des opérations et des dépenses liées aux donations
  • Surveille de près toutes les activités financières et informe Directeur Adjoint, Finance (DDF) de toute situation pouvant avoir un impact négatif sur le control interne ou les performances financières
  • S’assure que le rapprochement de la feuille de solde mensuel est effectué dans les délais et que les rapprochements sont vérifiés avec le DDF
  • Dirige les préparations et l'approbation de tous les rapports financiers des donateurs en respectant les exigences comptables, légales et contractuelles et s'assure de la vérification de ces rapports par le DDF et le Directeur Régional de Finance avant leur soumission.
  • Met en place le calendrier et accompli ou supervise le déroulement des audits de control interne et initie des actions nécessaires à la correction des faiblesses du control interne.
  • Facilite et coordonne les audits externes et interne des donateurs ou du gouvernement.
  • Veille à la protection des biens (caisse, inventaire …) par l'application des règles et procédures de control interne.
  • S’informe des exigences du gouvernement en matière de finance et s’assure de la conformité avec les taxes et autre exigences légales.

Formation et gestion du personnel

  • Met en place et applique le programme de formation du personnel financier d’IRC Niger pour assurer le développement du personnel et minimiser l’impact due à l'absence ou au départ du personnel.
  • Maintien les cahiers de charges de tous les postes faisant parti du département des finances.
  • Veille à ce que la revue complète et constructive de performance soit effectuée à temps et facilite la discussion des performances et des options de carrières avec tout le personnel des finances.
  • Veille à la formation et au support technique du programme, à l'amélioration des compétences du personnel de la logistique et de l'administration dans les domaines de la comptabilité, du rapport et du control interne

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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