Gerente MEAL- Colombia

El/la gerente de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje (MEAL), es responsable de dirigir el seguimiento, la evaluación y el aprendizaje de los programas de IRC en Colombia (Protección, Salud, Nutrición, Educación, Recuperación Económica) para apoyar las funciones de gestión y rendición de cuentas del programa, incluidas la investigación y el aprendizaje.

El/la gerente de MEAL reporta a la coordinación MEAL de VCR (Venezuela Crisis Response, que incluye Colombia, Venezuela, Ecuador y Perú)  y se relaciona directamente con los responsables de los programas, los socios y el equipo MEAL de Colombia para liderar el diseño y la puesta en marcha de los marcos de M&E y la utilización de los datos para informar la programación.

El objetivo principal de este puesto es garantizar que los datos sobre los beneficiarios, el progreso, el rendimiento y los resultados de los programas se recopilen, analicen y documenten de forma eficaz, de manera que sirvan de base para la toma de decisiones oportunas y la adopción de medidas correctivas sólidas, así como para contribuir a un aprendizaje más amplio sobre las intervenciones.

Responsabilidades:

Monitoreo

• En colaboración con los responsables de los programas y la coordinación MEAL, elaborar teorías del cambio, marcos lógicos, recuento de beneficiarios, planes de monitoreo y evaluación al inicio de los nuevos proyectos y como parte del desarrollo de las propuestas. Garantizar que las aportaciones de los socios (cuando aplica) se tengan en cuenta para el desarrollo de las propuestas.
• Dirigir el desarrollo de los marcos de monitoreo y evaluación (marco lógico, plan de monitoreo y evaluación) para cada proyecto.
• Garantizar el desarrollo de herramientas de monitoreo y evaluación, y revisar técnicamente las herramientas para garantizar un seguimiento de calidad de los productos y resultados del proyecto, incluidas las herramientas para evaluar el impacto de las actividades y la satisfacción de los beneficiarios, de acuerdo con los principios rectores de seguridad, confidencialidad, respeto y no discriminación.
• Garantizar que las herramientas de seguimiento de los beneficiarios y las bases de datos de los beneficiarios se desarrollen de acuerdo con el desglose de datos exigido por los donantes y, las directrices regionales y globales de monitoreo y evaluación de IRC.
• Garantizar que se proporcionen actualizaciones y análisis regulares de los principales datos cuantitativos y cualitativos y de las opiniones de los beneficiarios para adaptar la programación según corresponda.
• Garantizar que las herramientas de seguimiento y evaluación se adapten continuamente en función de los aprendizajes, los retos, las mejores prácticas y la modalidad de las intervenciones
• Realizar visitas sobre el terreno para apoyar y desarrollar la capacidad de los equipos sobre el terreno y/o de los socios en el uso de las herramientas de monitoreo y evaluación para el seguimiento para recopilar datos y analizar las conclusiones.
• Desarrollar las herramientas necesarias para la recopilación de datos cualitativos y cuantitativos para las actividades de monitoreo y evaluación y producir informes con base a los hallazgos.
• -Desarrollar planes de trabajo para las actividades de monitoreo y seguimiento e informes después de la conclusión de estas actividades.
• Garantizar que los socios dispongan de sistemas de monitoreo y evaluación adecuados, ya sea desarrollando sus capacidades o intercambiando conocimientos y herramientas con ellos.
• Mantener la confidencialidad y seguridad de los datos y desarrollar estrategias para fortalecer el sistema de gestión e datos de IRC y sus socios.

Evaluación y aprendizaje

• Actuar como punto focal para la implementación de las tareas de evaluación e investigación, participando en la construcción de los términos de referencia, los métodos y las herramientas, según sea necesario.
• Organizar y/o participar en las reuniones de revisión de datos/aprendizaje con los coordinadores de los programas para debatir los comentarios de los principales beneficiarios y los avances con respecto a los objetivos, con el fin de desarrollar aprendizajes y recomendaciones para mejorar el programa.
• Documentar el aprendizaje de la implementación del programa a través de análisis internos regulares de los datos recogidos, informes, reuniones de revisión de datos, eventos de aprendizaje, etc.
• Hacer un seguimiento de la aplicación de las recomendaciones de evaluación o de revisión de datos/aprendizaje, garantizando el uso óptimo de las evaluaciones y aprendizajes para informar sobre las adaptaciones de la programación.

Rendición de cuentas y presentación de informes

• Orientar el desarrollo de acciones encaminadas a obtener la retroalimentación de los beneficiarios de IRC. Garantizar que los sistemas de monitoreo y evaluación se encuentran alineadas con los estándares de IRC en lo relacionado a rendición de cuentas y retroalimentación de beneficiarios.
• Consolidar las informaciones recopiladas en los mecanismos de rendición de cuenta. Hacer seguimiento e interpretar la información de los mecanismos de retroalimentación para identificar tendencias o patrones y acciones de mejora.
• Coordinar y consolidar la presentación de informes, en coordinación con las distintas áreas involucradas. Aportar directamente sobre el progreso de los indicadores, el recuento de beneficiarios, acciones de monitoreo y evaluación, etc.
• Actuar como centro de coordinación para responder a las preguntas de los donantes o de la sede central sobre cuestiones relacionadas con el monitoreo y la evaluación, como el número de beneficiarios alcanzados, los planes de monitoreo y evaluación, los indicadores, etc.

Gestión y desarrollo del personal

• Supervisar y orientar al personal que depende directamente de él/ella, o que desempeñe funciones asociadas a MEAL. Incluye la comunicación de expectativas claras, el establecimiento de objetivos de rendimiento, el suministro de información periódica y oportuna sobre el rendimiento, y la realización de revisiones semestrales documentadas del rendimiento.
• Entrenar, capacitar y orientar al personal con el cual trabaja con el objetivo de fortalecer su capacidad técnica, intercambiar conocimientos dentro del equipo y proporcionar orientación para el desarrollo profesional.
• Asistir a reuniones de equipo y coordinación para facilitar la colaboración entre los sectores de IRC para garantizar una estrategia integral de monitoreo, evaluación y aprendizaje en todos los programas de IRC.

RELACIONES

• Esta posición reporta a la coordinación de MEAL-VCR basada en Bogotá.
• Esta posición supervisa a los oficial MEAL de las oficinas territoriales de IRC Colombia
• Sostiene comunicación estrecha con el Deputy director of Programs para Colombia, la directora para la respuesta a la crisis venezolana, Coordinaciones de programas y coordinación de subvenciones y asociaciones.
• Tendrá contacto con las áreas de operaciones de soporte de Colombia.