Programme Assistant

Details

Mission and objectives

UNHCR works to ensure that everybody has the right to seek asylum and find safe refuge, having fled violence, persecution, war or disaster at home.  Since 1950, UNHCR has provided support in the face of multiple crises globally, and provided vital assistance to refugees, asylum-seekers, internally displaced and stateless people, many of whom have nobody left to turn to.  UNHCR helps save lives and build better futures for millions forced from their homes. 

Context

A principios de 2021, más de 1,8 millones de refugiados y migrantes de Venezuela vivían en Colombia, según la autoridad migratoria colombiana. La situación en Venezuela, caracteri-zada por un rápido declive económico, la falta de acceso a bienes y servicios básicos y una crisis de salud pública que se remonta a antes de la pandemia del COVID-19, ha provocado un éxodo de más de 5,6 millones de personas en los últimos años, muchas de las cuales son acogidas actualmente por los países vecinos, de los cuales Colombia acoge a la mayor población de refugiados y migrantes venezolanos. El 19 de mayo de 2021, después de estar cerrado desde marzo de 2020, Colombia reabrió unilateralmente sus fronteras a Pa-namá, Ecuador, Perú, Brasil y el 2 de junio de 2021 a Venezuela. Hasta la reapertura unila-teral, la situación obligaba a los refugiados y migrantes venezolanos a entrar en el país por medios irregulares, exponiéndolos a riesgos de protección como el conflicto interno, los gru-pos armados ilegales, la violencia de género, la explotación, el reclutamiento forzoso y los abusos contra los derechos humanos. Los refugiados y migrantes venezolanos están ex-puestos a un mayor riesgo de vulnerabilidad, ya que a menudo carecen de acceso a medios de subsistencia, refugio y educación, y la pandemia de COVID-19 ha aumentado estos ries-gos de manera significativa.

Task description

Bajo la supervisión del Asociado de Programa la/el voluntario/a llevará a cabo las siguientes tareas: •Apoyar a la Unidad de Programa en la planeación, implementación y monitoreo de los proyectos. •Apoyar a los socios en la elaboración de las propuestas de proyectos financiados por el ACNUR, así como en revisiones periódicas, de acuerdo con el ciclo de programa. •Monitorear el desempeño de los proyectos - desde el punto de vista técnico y financiero - haciendo seguimiento al desarrollo de las actividades, logro de metas, desembolso e im-plementación, garantizando la pertinencia del proyecto, así como el uso adecuado de los recursos destinados para tal fin. •Mantener contacto regular con el personal de las diferentes unidades del ACNUR relacio-nadas con la implementación de los proyectos, así como con los Asistentes de Programa en las oficinas de terreno del ACNUR y la Unidad de Programa en Bogotá. •Apoyar el seguimiento financiero y verificar que las ejecuciones presupuestales de los proyectos financiados con recursos de la oficina cuenten con los soportes y documentación legal requerida, y asegurar que la implementación de las actividades/presupuesto se den en los tiempos planeados. •Apoyar de manera oportuna y eficiente en la elaboración de documentos y reportes de acuerdo con las exigencias de la sede del ACNUR. •Apoyar los procesos internos de carácter técnico en los módulos del sistema MSRP re-queridos para la gestión de la implementación directa de recursos. •Apoyar en otras tareas y responsabilidades manejados por la Unidad de Programa tal como solicitado. Resultados esperados: •Como un miembro activo del equipo de la oficina de Terreno ACNUR Bogotá se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad al ACNUR y sus benefi-ciarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo los siguientes resultados: •El supervisor recibe los insumos necesarios por parte del/la contratista para el desarrollo de sumisiones y planes de proyectos que estarán bajo la ejecución de la Oficina de terreno en Bogotá, así como para el monitoreo y evaluación a los mismos. •Los socios de la oficina y las diferentes Unidades del ACNUR Bogotá reciben el apoyo técnico necesario para la elaboración, implementación, monitoreo y reporte de proyectos que serán implementados con recursos de la oficina. •El/La contratista hace un seguimiento, programático y financiero a los acuerdos y proyectos asignados y verifica los informes narrativos, financieros y demás que se requieran para el correcto monitoreo de los mismos. •Las ejecuciones presupuestales de los proyectos cuenten con los soportes y documentación legal requerida, y la implementación de las actividades se da en los tiempos planeados. •La Unidad de Programa en la Oficina de terreno en Bogotá cuenta con los insumos requeridos de manera oportuna y eficiente con el fin de hacer posible la entrega de reportes en las fechas que son exigidas por la sede del ACNUR.