Oficial de Finanzas - Integra (6 meses)

Antecedentes contextuales

El Comité Internacional de Rescate, una de las agencias humanitarias más grandes del mundo, brinda ayuda de socorro, rehabilitación y reconstrucción posterior al conflicto a víctimas de desastres naturales, opresión y conflictos violentos en 42 países. El IRC está comprometido con un liderazgo audaz, innovación y asociaciones creativas. Activo en salud pública, educación, medios de vida, empoderamiento de las mujeres, desarrollo juvenil y protección y promoción de derechos, el IRC ayuda a las personas contra daños en el hogar.

Contexto del proyecto:

Entre 2012 y 2017, se estima que 300,000 salvadoreños han sido desplazados debido a los altos niveles de violencia y amenazas específicas atribuidas al crimen organizado y la actividad de pandillas en el país. Además, las tasas crecientes de feminicidio y violencia de género colocan a El Salvador como uno de los países más peligrosos para ser mujer o en la comunidad LGBTQ. Para agravar estos riesgos de seguridad, aproximadamente 50,000 personas regresan al país pequeño por año, ya sea por deportación o por su propia voluntad. La inminente terminación del Estado de Protección Temporal (TPS) en septiembre de 2019, proyecta la afluencia de 194,000 salvadoreños adicionales de los Estados Unidos, exacerbando una situación cada vez más tenue.

Responsabilidades:

Responsabilidades especificas

• Asumir un papel activo en el apoyo a la gestión de todos los aspectos de las operaciones diarias del departamento de contabilidad en el departamento de Finanzas del programa IRC El Salvador
• Asistir en la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y pautas de IRC.
• Revisar todos los documentos de pago para una copia de seguridad adecuada y adecuada.
• Revise las hojas de trabajo de gastos para verificar su precisión e integridad.
• Enlace con el banco de la oficina local en todos los asuntos bancarios.
• Asegúrese de que las deducciones legales se paguen a tiempo para evitar multas

Efectivo y banca

• Recibir solicitudes de pagos (Payment Request) para suprocesamiento y revisión de acuerdo con los requerimientos.
• Elaborar los cheques para realizar los pagos requeridos
• Realizar solicitudes de transferencias internacional de fondos ante la institución financiera local.
• Revisar las conciliaciones bancarias y en efectivo y asegurar que todos los registros sean correctos y estén actualizados, incluida la preparación del informe de flujo de efectivo de la oficina.
• Asegurar la disponibilidad de fondos en la cuenta bancaria para cubrir los requerimientos mensuales
• Realizar arqueos de caja chica.

Gestión de personal

• Servir como persona de recursos técnicos para el departamento de contabilidad.

Deberes administrativos

• Supervisar todas las actividades realizadas diariamente en el Área Contable y apoyar al Gerente de Finanzas

Deberes logísticos

• Revise todos los PO y PR para la codificación adecuada y la adecuación del presupuesto antes de la aprobación.
• En coordinación con el departamento de Logística, preparar listas de compromisos cada mes para las obligaciones financieras ya suscritas pero no capturadas en los informes financieros.

Finanzas / Presupuestos

• Actuar en todo momento de acuerdo con la ley local y los estándares de la práctica contable.
• Revisar las asignaciones de fondos para permitir una orientación adecuada a los programas y una codificación adecuada.
• Producir informes mensuales y trimestrales para ser revisados por el Gerente de Finanzas / Asistente del Controlador de Finanzas.
• Asistir en la preparación del presupuesto con el SMT.
• Subir información financiera al sistema Sun de manera eficiente y oportuna
• Revisión y actualización de reportes Sun y BvA

Gestión financiera de subvenciones

• Ayudar a asegurar que todos los presupuestos de la oficina y los planes de gastos de El Salvador estén alineados con los gastos planificados.
• Coordinar con los gerentes de programa y los gerentes de soporte de programa la preparación del resumen de proyección de efectivo de El Salvador que se presentará a la Directora de País para una acción posterior.
• Asegurar el cumplimiento de los convenios con cada uno de los donantes.

Seguridad / Comunicación

• Comunicarse con la oficina principal de Finanzas sobre cuestiones de seguridad dentro y fuera de la oficina con la guía del Gerente de Finanzas
• Informe al Gerente de Finanzas sobre cualquier irregularidad que ocurra dentro de la oficina del IRC, el complejo de personal y los sitios sobre políticas y procedimientos.