Gestionnaire principal.e de projets

Bamako

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Bamako
Grade: Mid level - IICA-3, International Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

La République du Mali est un pays d’Afrique de l’Ouest couvrant une superficie de 1 241 238 km², avec une population estimée à 19,7 millions en 2019. C’est le deuxième plus vaste pays d’Afrique de l’Ouest. Le Mali est un pays enclavé, voisin de la Mauritanie et du Sénégal à l'Ouest, du Burkina Faso et du Niger à l'Est, de la Côte d’Ivoire et de la Guinée au Sud, et de l’Algérie au Nord..

Avec 14 606 cas recensés au 04 Août 2021, le Mali est relativement épargné par la pandémie de COVID-19 (0.29% des cas confirmés en Afrique). A cette date, le pays comptait, 13 962 personnes guéries et 534 décès; soit un taux de létalité de 3.82% et un taux de guérison de 95.59%.

Afin d’appuyer le Gouvernement du Mali dans sa réponse à la pandémie de la COVID-19, la Banque Islamique de Développement (BID) a alloué un financement à l’Institut National de Santé Publique (INSP) pour le développement d’infrastructures médicales destinées à la lutte contre la COVID-19 et au renforcement du plateau médical du pays. L’appui de l’UNOPS a été sollicité en tant qu’agence d’exécution pour la construction, l’installation et l’équipement de ces infrastructures.

L’objectif de ce projet est de renforcer les capacités du système sanitaire malien en général et de l’INSP en particulier en réponse à la pandémie de COVID-19 à travers le développement d’infrastructures médicales.

Plus spécifiquement, le projet vise l’acquisition, l’installation et l’équipement de sept (7) cliniques modulaires, la construction et l’équipement d’un (1) laboratoire P2, l’acquisition et l’installation de deux (2) chambres froides à -65°C (conteneurisées, 20 pieds). A long-terme, ce projet permettra le rehaussement du plateau technique sanitaire au Mali.

Functional Responsibilities

Le/la Gestionnaire principal.e de projet doit être en mesure de s’acquitter, avec une certaine autonomie, des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Gestion des parties prenantes

Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (Gouvernement de la République du Mali à travers l’INSP, Banque Islamique de Développement, UNOPS) et les principales parties prenantes.
Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits.
Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits).
Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directeur du centre d’opérations et le personnel de projet.

Performance et résultats

Développer et maintenir les plans des projets.
Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s).
Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques.
Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.
Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
Autoriser les lots de travaux.
Informer le comité de pilotage et les partenaires de tout écart par rapport au plan.
Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles.
Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client.
Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services.
Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.
Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.

Procédures

Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).
Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produits pertinents.
Rédiger les rapports suivants :
1. Rapports de démarrage
2. Rapports trimestriels
3. Liste de vérification de clôture du projet
4. Rapport de fin de projet
5. Rapport de livraison des produits

Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la DO 12.

S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS.

Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps.

Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opérations en lien avec le projet.

Comprendre la structure spécifique de l’UNOPS et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel.

Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis).

Si le chef de projet n'est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Gestion des connaissances

Intervenir au sein des communautés de pratique concernées.
Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances.
Faire un retour sur les politiques aux directeurs des différents groupes, et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS.
Consigner les enseignements conformément au système de rapport.
Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel

Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet.
S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies.
S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées.
Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations.
Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé).
Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du (des) projet(s).
Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions.
Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions.
Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Education/Experience/Language requirements

Education

Diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle en gestion de projets, ingénierie, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou toute autre discipline pertinente.
Diplôme universitaire de premier cycle combiné cycle avec 2 années d’expériences supplémentaires pertinentes en gestion de projets, ingénierie, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou toute autre discipline pertinente, pourraient être acceptés en lieu et place du diplôme de deuxième cycle.
Suivre la formation fondamentale l’UNOPS sur la gestion de projets (dans l’année suivant la signature des présents termes de référence).
Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes pourraient compenser l’absence de formation universitaire.

Experience professionnelle

Sept ans (ou plus en fonction des attestations d'études présentées) d'expérience progressive dans l’élaboration et la gestion de projets, axée sur la supervision d’équipe (3 ans), la production de rapports (2 ans), le développement et la coordination, au sein d’organisations du secteur public ou privé.

Connaissances linguistiques

Une connaissance du français est essentielle

Une bonne connaissance de l’anglais sera considérée un atout.

Certifications

Certification PRINCE2® Foundation est un atout.
La certification PRINCE2®« Senior Project Manager » de l’International Project Management serait un atout, mais obligatoire dans les 6 premiers mois après votre recrutement

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: International ICA

Contract level: IICA-3

Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.’

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environ 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

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