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Oficial de cadena de suministro

Ipiales, CO

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Ipiales, CO
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
  • Closing Date:

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Oficial de cadena de suministro

FECHA DE INICIO: Inmediato

LUGAR: IPIALES

DURACIÓN: 5 meses

RANGO SALARIAL: $ 2.800.000 a $3.100.000

RESPONSABILIDADES:

  • En coordinación con el supervisor, realizar y documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición para el IRC y sus organizaciones asociadas dentro de Colombia.
  • El análisis de precios generalmente tomará la forma de comparación de cotizaciones, precios de mercado u otros índices. El análisis de costos debe asegurar que cada elemento del costo es razonable, permisible bajo las regulaciones del IRC y de los donantes, y aceptable para el proyecto basado en el beneficio relativo.
  • Se proporcionará formación, apoyo y acompañamiento a los socios del IRC para garantizar una mayor capacidad para llevar a cabo estas actividades por sí mismos. Visitas periódicas, según sea necesario, a los socios para proporcionar apoyo y formación en los aspectos de la cadena de suministro y la administración.
  • Garantizar un control adecuado de la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC.
  • Facilitar los aspectos de adquisición de la planificación del programa y las próximas necesidades de recursos de adquisición.
  • Realizar el seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal del IRC; actualizar a los solicitantes sobre el estado de su PR.
  • Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores y una lista de precios para todas las categorías. Asesorar en los estudios de mercado y en la evaluación de los proveedores.
  • Garantizar que todos los suministros, servicios y equipos requeridos se entreguen a tiempo. Esto incluye la comunicación rutinaria, la coordinación y la planificación con el personal solicitante pertinente en relación con sus pedidos.
  • Garantizar que todos los documentos relacionados con Cadena de Suministros (copias electrónicas e impresas) estén debidamente archivados, organizados y actualizados.
  • Coordinar con los departamentos de finanzas, administración y programas para garantizar la integración de los controles internos, el pago puntual a los proveedores y una documentación de apoyo completa y auditable.
  • Gestiona,monitoreayhaceseguimientoagestióndealman,incluidaactualización, reportemensual ysugerencias deacción.
  • Gestiona,monitoreayhaceseguimientoagestióndealman,incluidaactualización, reportemensual ysugerencias deacción a los almacenes subcontratados que maneja los inventarios farmacéuticos bajo estándares IRC.
  • Gestiona,monitoreayhaceseguimientoagestióndeactivos,incluidaactualización, reportemensual ysugerencias deacción.
  • Garantizaqueseutilizanlos formatosdispuestos porlaorganizaciónparacadaproceso dela cadenadesuministros incluidos almacén, flota y activos respectivamente
  • Garantizaquesesiguenlosprocedimientos,políticasyestándaresenlaejecuciónde cada paso de lacadenadesuministros.
  • Promueveygenera la programación semanal de las necesidades de transporte de la operación de la oficina de Ipiales, de acuerdo con la movilización de los programas que ejercen sus actividades en el territorio.
  • Gestiona,monitoreayhaceseguimientoagestióndeflota alquilada,incluidaactualización, reportemensual ysugerencias deacción.
  • Garantiza de que todos los bienes, servicios y equipos necesarios se entreguen a tiempo, esto incluye comunicación de rutina, coordinación y planificación con el personal solicitante pertinente con respecto a sus pedidos.
  • Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados.
  • Debe acompañarel fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC Colombia y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general.
  • Informaoportunamentecualquierdesviaciónenelprocesodeadquisición,loidentificay documenta,encoordinaciónconsusupervisorsugierelospasosaseguirdeacuerdocon las regulaciones deIRC.
  • Cualquierotrafunciónrelacionadaconelrol,asignadoporelsupervisorparalograrlos objetivos.
  • Otrastareasasignadasporelsupervisorqueesténrelacionadasconelobjetocontractual yquepermitanel desarrollo delos programasdel IRC.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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