Coordinateur Groupe du travail humanitaire (OIREN)

Sous la supervision technique du Bureau Exécutive de l’OIREN et la supervision administrative du Directeur Pays IRC Niger, le/la Coordinateur/Coordinatrice du Groupe de Travail Humanitaire (GTH) de l’OIREN est responsable d’assurer le bon fonctionnement du GTH en exerçant les rôles et responsabilités suivants :

Rôles

• Assurer une coordination et une communication efficaces entre les membres du GTH, la coordination de l’OIREN, les groupes techniques, les donateurs, les systèmes des NU et les autres parties prenantes. La coordination est l'un des éléments clés du poste.
• Représenter les ONGs humanitaires sur l’Equipe Humanitaire Pays, et servir de lien entre l’EHP et les ONGs (préparer et partager les procès-verbaux des réunions, partager les documents envoyés par OCHA, etc.)
• Représenter le GTH auprès des parties prenantes externes - donateurs, gouvernement, organes de coordination et ONG locales et internationales.
• Travailler en réseau avec les acteurs concernés afin de contribuer à la réalisation des objectifs du GTH.
• Avec l’appui des membres du GTH et du Bureau Exécutif de l’OIREN, élaborer et mettre en œuvre une stratégie pluriannuelle de communication et de plaidoyer centré sur les actions humanitaires.
• Recruter, super
• viser et gérer, le cas échéant, les consultants et sous-traitants spécifiques nécessaires à la réalisation des activités qui seront identifiées par le GTH.
• Agir en tant que point focal pour le GTH et pour l’OIREN sur les questions humanitaires.
• Responsable de tous les aspects de la gestion des subventions, y compris, mais sans s'y limiter, la soumission de propositions de haute qualité aux donateurs, les rapports financiers et narratifs, le classement des subventions, les protocoles d'accord entre l’ONG qui héberge la position et les autres ONGI contribuant au budget de la GTH.
• Coordonner le suivi et l'évaluation des initiatives GTH, selon les besoins, à des fins de rapport, d'apprentissage et éventuellement de plaidoyer.

Responsabilités

• Diriger la stratégie et le développement du GTH en tant que forum
• Elaborer une stratégie opérationnelle et financière pour le GTH.
• Organiser et faciliter les réunions du GTH selon la fréquence qui sera définie et validée.
• Coordonner avec les membres du GTH la définition de l’ordre du jour avant les réunions et veiller à ce que les comptes rendus des réunions soient partagés en temps utile.
• Participer aux réunions de l’EHP et préparer les comptes rendus pour partager avec les membres de l’OIREN.
• Veiller à la sensibilisation des chefs de mission des ONG internationales par la capitalisation et la vulgarisation des différentes thématiques (plaidoyer, accès humanitaire, politiques globales, etc.…).
• Agir au besoin en tant que point focal du GTH avec les autres groupes thématiques de l’OIREN.
• Superviser le travail de plaidoyer et de communication du GTH, y compris l'élaboration de la stratégie.
• Coordonner l’élaboration des notes de positionnement, des communiqués de Presse sur les sujets jugés utiles par l’ensemble des membres du GTH.
• Assurer le Plaidoyer sur des thèmes/sujets pertinents tels que l'espace humanitaire, les principes, la négociation de l'accès et si possible, organiser des formations.
• Superviser la mise en œuvre de la composante de sensibilisation et de formation aux principes d'intégration de l'humanitaire et de la protection avec le recrutement, la réunion préparatoire et la supervision de consultants et de personnel dédié (si financé par les donateurs en 2022).
• Participer aux rencontres du CTTNUD en vue de suivre les discussions relatives à l’opérationnalisation du Nexus Humanitaire – Développement – Paix au Niger et de garantir le respect et la préservation des principes humanitaires dans la mise en œuvre de celui-ci.

Interfaces critiques

• Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :
• GTH : représentants d'ONGI (chefs de mission ou directeurs de pays) .
• OIREN : Les membres de la coordination nationale de l’OIREN et secrétariat du bureau au Niger
• ONU : Coordination humanitaire Pays, OCHA, Agences, Fonds et/ou représentants des programmes.
• Mécanismes de coordination : EHP, Groupes techniques de l’EHP, CM-Coord, clusters, groupes de travail (e.g. accès)
• Le titulaire de ce poste est l'un des représentants titulaires des ONGI à l'EHP
• Autorités nationales et locales
• ONG locales
• Bailleurs de fonds