Logisticien (H/F) - République Centrafricaine

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Présent en République Centrafricaine depuis 2013, MdM s'y est récemment repositionné à travers :

• Le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement dans plusieurs provinces de RCA) sur financement ECHO et Fonds humanitaires
• L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca (Ouham) en mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la 1^ère année avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires).

Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. Un diagnostic en santé mentale et soutien psychosocial vient d’être réalisé afin de mieux définir la stratégie d’intervention et adapter les activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain. La stratégie d’intervention pour la période à venir prévoit une augmentation du volume opérationnel et financier, ainsi que de la couverture géographique.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du coordinateur logistique, vous coordonnez et supervisez les aspects logistiques de la base de Bangui et animez l’équipe logistique. Vous assurez l’approvisionnement et le support des différents sites MdM en RCA.

Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes :

Approvisionnement et achats

• Participer à la constitution d’une base de données fournisseurs et prestataires dans le cadre des procédures d’achats et prestations de service et constituer les dossiers d’achats
• Superviser la réception des marchandises
• Veiller, lors de la réception de travaux, à l’application des clauses prévues dans le contrat et si besoin, effectuer des visites sur le lieu des travaux lors des évaluations
• Classer et conserver les documents du service logistique

Déplacements et transports

• S’assurer que les véhicules sont attribués aux chauffeurs conformément au plan de dispatching validé
• S’assurer que tous les déplacements routiers et lacustres sont bien organisés en respect des règles sécuritaires
• Organiser et s’assurer de la mise en œuvre des transports (terrestres, maritimes ou aériens) des différents personnels, marchandises et intrants entre la base de Bangui et les lieux d’interventions de MdM

Stock

• Garantir l’application des procédures de gestion de stock MdM
• Superviser l’approvisionnement des stocks de Bangui et les inventaires de stock
• Assurer le suivi, le stockage et l’utilisation des pièces détachées et consommables d’entretien pour la maintenance du parc motorisé

Maintenance, réhabilitation, équipement et sécurisation des bâtiments

• Coordonner l’aménagement ou la réhabilitation des bâtiments
• Assurer l’accueil des expatrié.e.s dans les guesthouses
• Recense régulièrement les besoins en maintenance ou réparation des équipements
• Assure le suivi direct des prestations de service
• Veille à l’approvisionnement en électricité, eau et carburant en prévision des différentes périodes de ruptures d’approvisionnement
• Réaliser l'inspection des dispositifs de sécurité
• Veiller à la propreté des sites de MdM, et au traitement des déchets en visant à réduire l’impact environnemental de l’organisation

Parc motorisé et équipements

• Superviser le ravitaillement en carburant des véhicules et générateurs et effectuer le suivi et l’analyse des consommations
• Collecter de manière hebdomadaire les documents de bord de chaque véhicule et générateur et enregistrer ces données
• Superviser l'entretien et la maintenance des véhicules par les chauffeurs et centraliser les besoins
• Superviser la maintenance des équipements et établir des contrats avec les fournisseurs
• Superviser un inventaire trimestriel du matériel et mobilier de la base et des lieux de vie

Systèmes de télécommunication

• S’assurer que chaque nouvel.le employé.e dispose d’un téléphone
• S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne utilisation du matériel de communication, veiller au respect des procédures de communication

Reporting et communication Interne

• Faire le suivi du calendrier des réunions, formations, évènements en vue de l’organisation logistique
• Rédiger un rapport hebdomadaire des activités du département logistique
• Participer à la rédaction du rapport mensuel
• Alerter le coordinateur logistique en cas de dysfonctionnements ou de non respect des procédures MdM

Management

• Recruter, encadrer et animer l’équipe sous votre responsabilité
• Développer une approche managériale qui implique l'accompagnement et le transfert de compétences
• Participer à l’identification des besoins en formation de l'équipe et former le personnel aux standards MdM
• En lien avec l’équipe RH, contribuer à la mise à jour d’une base de donnée de personnel journalier
• Etablir le planning du personnel journalier et s’assurer de la réalisation de leur prestation

Sécurité

• Remonter toute information ou constat ayant un lien avec la sécurité
• Etre force de proposition sur la mise en œuvre de solution dans le domaine de la sécurité
• S’assurer de la sécurité matérielle de la base et des véhicules et de la bonne application des normes sécuritaires

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 3 mois

Poste à pourvoir le 20 février 2022
Salaire brut mensuel de 2588 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh

PROFIL RECHERCHE :

Formation logistique niveau bac ou équivalent niveau Bac+2/+3
Première expérience sur un poste ou une fonction similaire bienvenue
Expérience dans les procédures d’achat des bailleurs humanitaires
Maîtrise des logiciels du Pack Office
Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées
Rigueur et autonomie
Réactivité et flexibilité
Capacité à prendre des initiatives
Bonnes capacités de management d’équipe
Bon relationnel
Capacité à travailler en équipe (interculturelle et multidisciplinaire)
Langues : Français courant à l'écrit comme à l'oral indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JwCLiwEU?idpartenaire=128