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Especialista Financiero (Contador)

El Salvador (Philippines)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: El Salvador (Philippines)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
    • Accounting (Audit, Controlling)
  • Closing Date:

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DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) es una de las mayores agencias humanitarias y de desarrollo del mundo, que proporciona ayuda, rehabilitación y apoyo a la reconstrucción post-conflicto a las víctimas de la opresión y los conflictos violentos. El IRC trabaja desde hace más de ocho décadas y hoy está presente en más de 40 países. Abordamos tanto las necesidades inmediatas y vitales de las personas afectadas por el conflicto en una emergencia como las necesidades de reconstrucción en las sociedades en situación de posconflicto. El IRC está comprometido con una cultura de liderazgo audaz, innovación, asociaciones creativas y responsabilidad exhaustiva ante aquellos a los que servimos. El IRC tiene oficinas centrales en Londres, Nueva York, Berlín y Ginebra.

Los programas internacionales del IRC se centran en diversos programas de ayuda, rehabilitación y desarrollo para los refugiados, los desplazados internos y los afectados por conflictos en diferentes regiones del mundo. Cada región está gestionada por un equipo regional que supervisa los programas nacionales de la región, que se centran en diferentes sectores, como la salud; el agua y el saneamiento; la protección y el desarrollo de los niños y los jóvenes; la protección; la protección contra la violencia de género; el desarrollo económico; el desarrollo de la sociedad civil; la reconstrucción impulsada por la comunidad; y la gestión de los campos de refugiados. La región de América Latina del IRC es la más reciente y con la ambición de aumentar sustancialmente su cartera en los tres programas nacionales que cubren siete países (Colombia, Venezuela, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras y México). Los programas nacionales del IRC trabajan estrechamente con el Airbel Impact Lab, un centro dentro del IRC que combina la experiencia sobre el terreno con disciplinas como la investigación, el diseño centrado en el ser humano, el análisis de costes y los conocimientos sobre el comportamiento. Dentro de Airbel, el equipo Evidence to Action (E2A) se especializa en la revisión y síntesis de múltiples tipos de evidencia de investigación para apoyar la toma de decisiones en todo el IRC - este puesto también será un miembro del equipo E2A.

Antecedentes: 

Implementado por el Comité Internacional de Rescate (IRC), el proyecto de USAID Research Utilization to Advance Education Evidence for Youth Violence Prevention (“el Proyecto”) en el norte de América Central (NCA) tiene como objetivo ayudar a los actores clave de la educación en El Salvador, Guatemala y Honduras, a acceder, comprender y utilizar mejor la evidencia con el fin de diseñar, implementar y comunicar sobre programas y políticas educativas eficaces que contribuyan a la prevención de la violencia. Los resultados se lograrán a través de un enfoque integrado multinacional y multisectorial que logre un cambio de comportamiento en el uso de la evidencia y las herramientas por parte de los actores clave para impactar positivamente a los jóvenes a través de la educación para reducir la violencia. Los objetivos incluyen:

  • Reunir y conservar las pruebas y los conocimientos existentes sobre el papel de la educación en la prevención de la violencia para atender las necesidades expresadas por las principales partes interesadas, como los gobiernos locales y los socios de la sociedad civil, incluidos los investigadores locales;
  • Traducir y difundir las pruebas para que las utilicen las principales partes interesadas;
  • Proporcionar asistencia técnica personalizada y orientada a la demanda a las principales partes interesadas para ayudarles a utilizar los resultados de la investigación y las mejores prácticas relacionadas; y
  • Fortalecer los sistemas de conocimiento dentro de los países para mejorar el uso de la evidencia en la toma de decisiones en torno a la educación para la prevención de la violencia juvenil.

El Proyecto aprovechará los puntos fuertes del IRC en la prevención de la violencia, la programación de la educación y la investigación basada en la evidencia, y trabajará principalmente a través de asociaciones en los países de la NCA. La estructura de personal y gestión del Proyecto consistirá en un equipo pequeño y descentralizado con un Jefe de Grupo con sede en San Salvador y equipos técnicos de programa en Tegucigalpa, San Salvador y Ciudad de Guatemala. Se espera que el proyecto se ejecute durante tres años, de 2021 a 2024.

Nota: En el contexto actual de COVID, las acciones de despliegue se llevarán a cabo a distancia, hasta que la reanudación de los viajes para el puesto sea aprobada por el RVP.

Principales responsabilidades:

  • Apoyar a la gestión de todos los aspectos de las operaciones diarias del Contabilidad y Finanzas del Proyecto.
  • Asegurar la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros.
  • Revisión de anticipos de viáticos, liquidaciones de gastos y solicitudes de pago para verificar su precisión e integridad, para realizar el proceso de pago.
  • En conjunto con el Gerente de Finanzas será el enlace entre el banco y la oficina local en temas bancarios.
  • Garantizar la gestión contable y provisión financiera de los gastos diarios, prestaciones laborales, impuestos patronales y laborales del IRC, así como también que las deducciones legales se paguen a tiempo para evitar multas.
  • Elaboración de planilla mensual de salarios.
  • Elaboración de pólizas de diario para el registro de gastos.
  • Revisar todas las Órdenes de Compras (PO, siglas en ingles) y Requisiciones de Compras (PR, siglas en ingles) para la codificación adecuada de acuerdo con el presupuesto aprobado.
  • Elaboración de los cierres contables mensuales, en coordinación con el Gerente de Finanzas.
  • Apoya al Gerente de Finanzas en cualquier requerimiento relacionado al costeo de actividades, monitoreo financiero, Etc.

Gestión de Efectivo y Banca

  • Recibir solicitudes de pagos (Payment Request) para su procesamiento y revisión de acuerdo con los requerimientos y lineamientos de IRC.
  • Elaborar transferencias bancarias para realizar los pagos locales requeridos.
  • Realizar solicitudes de transferencias internacional de fondos ante la institución financiera local.
  • Elaboración de conciliaciones bancarias para asegurar que todos los registros sean correctos.
  • Preparación de la solicitud de efectivo de la oficina.
  • Asegurar la disponibilidad de fondos en la cuenta bancaria para cubrir los requerimientos mensuales, incluyendo los fondos para las Subvenciones.
  • Realización de arqueos de caja chica sorpresivos a la persona responsable del manejo de la misma, así como al momento de la liquidación.

Gestión de Personal

  • Brindar apoyo técnico, orientación al personal de nuevo ingreso del área de finanzas y contabilidad. 

Finanzas / Presupuestos

  • Actuar en todo momento de acuerdo con la ley local y los estándares de la práctica contable.
  • Revisar las asignaciones de fondos para permitir una orientación adecuada a los programas y una codificación adecuada.
  • Producir informes mensuales y trimestrales para ser revisados por el Gerente de Finanzas.
  • Apoyar en la preparación/revisión/monitoreo del presupuesto con el SMT.
  • Registro de los gastos de manera eficiente y oportuna al Sistema SUN.
  • Revisión y actualización de reportes en el sistema SUN y BvA.

Comunicación

  • Comunicarse con la oficina principal de Finanzas para la aclaración de dudas, procesos o cualquier duda en el día a día.
  • Informar al Gerente de Finanzas sobre cualquier situación con relación al sistema financiero, cargos, registros, entre otros.

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