Auxiliar de Administración

En junio de 2016, la Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS firmó un acuerdo con UNOPS para la adquisición de medicamentos y suministros médicos, así como el fortalecimiento de las capacidades del Instituto, cuyo objetivo principal es introducir las necesarias modificaciones dentro de la entidad con el fin de garantizar una mayor eficiencia, transparencia y efectividad en el gasto, con el objetivo final de garantizar la calidad de los servicios a los afiliados del IGSS.

El Proyecto Adquisición de Medicamentos y fortalecimiento del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (AMEDIGSS) se fundamenta en tres estrategias: i) Adquisición de medicamentos e insumos médicos; ii) Contratación de servicios para el tratamiento sustitutivo de la función renal; iii) Fortalecimiento y modernización de la gestión institucional del IGSS. 

UNOPS ha comprado 568 tipos de medicamentos y ejecuta anualmente más de 65 mil operaciones. Hasta la fecha, AMEDIGSS ha adquirido 552 millones de dosis de medicamentos, mejorando los niveles de abastecimiento de inventarios hasta un 90% en 118 hospitales del IGSS, a nivel nacional. Gracias a las licitaciones realizadas por el proyecto AMEDIGSS en medicamentos y material médico quirúrgico, se han logrado ahorros de 270 millones USD, representando un 58% menos con respecto a los precios pagados por el IGSS en 2016, previo al convenio con UNOPS. Consolidando el IGSS en una posición de comprador influyente en el mercado nacional e internacional. 

• Mantenimiento de archivos asegurándose que estén correctamente almacenados y sean accesibles; custodia de documentos.

• Apertura de archivos según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.

• Fotocopiar y escanear documentos y archivarlos en sus respectivos lugares según sea requerido.

• Apoyo en agendas de reuniones del área y/o proyecto. 

• Apoyo en la toma de notas y minutas de reuniones. 

• Soporte en la redacción, elaboración de correspondencia, actas, procesos, etc

• La finalización de los estudios secundarios es requerida.

• Título universitario puede sustituir algunos de los años de experiencia requeridos. Deseable título universitario en temas relacionados al proyecto, preferiblemente Farmacia, Medicina, Química Biológica o carreras afines.

• Un mínimo de 3 años (o menos, según estudios aportados) de experiencia administrativa y/u  operativa. Se valorará experiencia en el área de Salud Pública y/o Farmacia.
• Capacidad para trabajar con paquetes de programas informáticos y de oficina (MS Office 2003 y / o versiones más recientes) y conocimiento de paquetes de hojas de cálculo y bases de datos

• Experiencia en organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas u organismos internacionales.

• Es requerido el idioma español (oral y escrito). 

• Será valorado el conocimiento del idioma inglés.

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual 

Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. Nivel de Contrato: LICA-3 
La oficina de UNOPS en Guatemala está en busqueda de candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) o con residencia permanente y permiso de trabajo al postularse.

Duración de Contrato: Indefinido. Sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

•  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. 

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.