Information Management Assistant

Details

Mission and objectives

UNHCR works to ensure that everybody has the right to seek asylum and find safe refuge, having fled violence, persecution, war or disaster at home.  Since 1950, UNHCR has provided support in the face of multiple crises globally, and provided vital assistance to refugees, asylum-seekers, internally displaced and stateless people, many of whom have nobody left to turn to.  UNHCR helps save lives and build better futures for millions forced from their homes. 

Context

A principios de 2021, más de 1,8 millones de refugiados y migrantes de Venezuela vivían en Colombia, según la autoridad migratoria colombiana. La situación en Venezuela, caracteriza-da por un rápido declive económico, la falta de acceso a bienes y servicios básicos y una crisis de salud pública que se remonta a antes de la pandemia del COVID-19, ha provocado un éxodo de más de 5,6 millones de personas en los últimos años, muchas de las cuales son acogidas actualmente por los países vecinos, de los cuales Colombia acoge a la mayor po-blación de refugiados y migrantes venezolanos. El 19 de mayo de 2021, después de estar cerrado desde marzo de 2020, Colombia reabrió unilateralmente sus fronteras a Panamá, Ecuador, Perú, Brasil y el 2 de junio de 2021 a Venezuela. Hasta la reapertura unilateral, la situación obligaba a los refugiados y migrantes venezolanos a entrar en el país por medios irregulares, exponiéndolos a riesgos de protección como el conflicto interno, los grupos arma-dos ilegales, la violencia de género, la explotación, el reclutamiento forzoso y los abusos con-tra los derechos humanos. Los refugiados y migrantes venezolanos están expuestos a un mayor riesgo de vulnerabilidad, ya que a menudo carecen de acceso a medios de subsisten-cia, refugio y educación, y la pandemia de COVID-19 ha aumentado estos riesgos de manera significativa.

Task description

La supervisión directa del Asociado Inter agencial de coordinación, el voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: • Ayudar a poner en práctica los estándares de datos comunes específicos de cada país y promoverlos con los socios. • El cubrimiento de la sub oficina es de 5 departamentos, donde co-existen 3 GIFMM La Guajira, Cesar y Atlántico, Magdalena y Bolívar (costa caribe) donde articuladamente con los coordinadores interagenciales de los GIFMM realizará análisis sobre la situación en la región. • Realizara análisis de contexto cuantitativos y cualitativos de la situación de refugiados y migrantes en los 5 departamentos (La Guajira, Cesar, Atlántico, Magdalena y Bolívar) • Promoverá comunicación con las personas de manejo de información de Norte de Santander y Arauca para realizar análisis de flujos en la frontera. • Garantizar que las mesas sectoriales del GIFMM tengan información actualizada, reporten adecuadamente y de acuerdo con la respuesta en territorio en las matrices de reporte locales y nacionales. • Garantizar articulación con los colegas de OIM de manejo de información del GIFMM nacional y locales. • Realizar monitoreos de contexto en los Espacio de Apoyo coordinados por la cooperación. • Realizar monitoreos de la situación en frontera y otros puntos clave de concentración de la población de interés. • Desarrollar y armonizar herramientas de recolección de información de acuerdo a las necesidades operacionales del GIFMM y las mesas sectoriales. • Ayudar a compilar y agregar los elementos de información necesarios para producir productos de información estandarizados e implementar planes de recopilación de datos / información para la línea de base y los datos específicos del contexto. • Apoyar la operación en el análisis de datos e información procesados y realizar control de calidad y consistencia de datos. • Facilitar el análisis de información transfronteriza entre países relevantes. • Puede ser necesario recopilar datos SIG, actualizar mapas y realizar viajes de campo a los sitios del proyecto. • Se le puede solicitar que participe en los procesos de evaluación de necesidades, específicamente en la recopilación, procesamiento / recopilación y exploración de datos. • Servir de enlace con los socios y representar al GIFMM en reuniones relacionadas con las funciones. • Decidir sobre la resolución adecuada a los problemas de gestión de datos y escalar los problemas al supervisor si el incidente no se puede resolver. • Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario. Resultados esperados: Como un miembro activo del equipo de la sub oficina de Riohacha del ACNUR , se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad al ACNUR y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo los siguientes resultados: • Las personas con quienes va a tratar el voluntario deben ser adecuadamente asistidas y orientadas de acuerdo con las directrices de la estrategia de registro de la operación. • Información precisa y pertinente registrada en el módulo de recepción. • Organización precisa de tareas administrativas bajo su responsabilidad.