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Assistant Logistique

Beni

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Beni
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
  • Closing Date:

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Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision de l’Opérations Officer, l’Assistant Supply chain aura comme tâches d’appuyer le département Supply Chain dans ses activités journalières.

A ce titre il donnera son appui dans :

A. Activités Procurement

  •  La Réception des demandes d’achat et classement
  •  La Délégation de la demande de devis auprès des fournisseurs ;
  •  Le paiement des fournisseurs ;
  •  La Gestion du processus de demande de cotation (RFQ) ;
  •  La Participation au processus d'appel d'offres ;
  •  Les rapports d'approvisionnement  et la mise à jour des plans d`achats;
  •  La gestion des relations avec les demandeurs des biens et des services ;
  •  La collecte, l`organisation et l`analyse de données des achats et études de marchés ;
  •  La préparation des contrats des achats des biens et des services ;
  •  La gestion des performances des fournisseurs à travers le mécanisme des contrats ;
  •  Gérer le processus de revue des contrats ;
  •  L`implémentation des conditions générales d'approvisionnement ;
  •  La définition des indicateurs de performance clés pour l`évaluation des performances ;
  •  Analyse des prix en fonction des réalités des terrains 
  •  L’archivage électronique et physique des dossiers d’achat.

B. Activités Gestion du charroi automobile :

  •  Mise en œuvre des politiques IRC sur la gestion des véhicules.
  •  Gestion des rapports transport Hebdomadaire, mensuel et annuel
  •  Suivi de Maintenance et réparation de véhicule, générateur et Motos
  •  Exactitude des rapports produits.
  •  Sécurité des véhicules
  •  Gestion de la consommation de carburant
  •  Statut juridique de la flotte (enregistrement, licences, assurance)
  •  Planification et suivi du mouvement des véhicules
  •  Gestion des conducteurs

C. Gestion de l’entrepôt

  •  Assurer la documentation d'entrepôt
  •  Assurer les controles entrepôt
  •  Gestion de la Sécurité d'entrepôt
  •  Participer aux receptions de materiels et sorties  stock en collaboration avec le departement demandeur sous l'appui de warehouse officer
  •  Elaborer le rapport de livraison
  •  Elaborer le waybill pour les sorties des materiels vers les sites IRC.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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