Oficial Senior WPE Medellín

NOMBRE DEL PUESTO: Oficial Senior WPE

UBICACIÓN: Medellín

RANGO SALARIAL: 4000.000 - 4300.000

ALCANCE DEL TRABAJO:

El oficial senior es responsable de apoyar el día a día del manejo de actividades de protección, apoyar a la gerencia en los esfuerzos de construir capacidades y apoyo al staff de WPE, el manejo de presupuesto y planes de compra. Realizar la supervisión, construcción de capacidad técnica y soporte a la gestión de casos y asegurar que los oficiales provean servicios de calidad, oportunos y con la confidencialidad debida a los beneficiarios o clientes. Realizar planificación y monitoreo de actividades comunitarias de prevención, en apoyo a la gerencia dará acompañamiento a la ejecución de actividades de los socios implementadores del programa, así como en las instituciones con las que tengan un acuerdo de entendimiento para implementar acciones de prevención o respuesta a la VBG. El oficial senior provee retroalimentación constante sobre el programa, identifica éxitos, desafíos y propone soluciones para mejorar la calidad de los servicios de protección a mujeres en el territorio asignado de intervención.

Responsabilidades

Gestión de programas
• En colaboración con el equipo, desarrollar un cronograma de actividades mensuales que se llevarán a cabo por el programa en el territorio de intervención.
• En colaboración con el Gerente, desarrollar planes de trabajo para alcanzar los objetivos y dar seguimiento a la implementación.
• En colaboración con el Gerente, dará acompañará el trabajo con socios implementadores en donde se dé lugar, en transferencias metodológicas, monitoreo del proyecto.
• En colaboración con el Gerente, realizar fortalecimiento institucional a través de transferencias metodológicas
• En colaboración con los miembros del equipo, identifique los lugares claves para implementar las actividades del programa de acuerdo a los objetivos del proyecto.
• Actualizar y mantener listas de referencias y contactos para organizaciones relevantes en el área de trabajo.
• En colaboración con el Gerente del Programa de WPE, elabore planes de contingencia y respuesta a emergencias para adaptarse a los cambios rápidos en el área de trabajo.
En colaboración con la Gerencia, Apoyara técnicamente y operativamente la implementación del plan de trabajo de los socios implementadores, de acuerdo al proyecto en ejecución.
En colaboración con la Gerencia, realizara transferencias metodológicas a socios implementadores, instituciones con las que se cuenten con acuerdo de entendimiento, y otras entidades alidadas donde se fortalezca la respuesta a sobrevivientes de VBG.

Soporte y supervisión del equipo:
• Supervisara a las oficiales del programa en el territorio asignado
• Hará acompañamiento técnico a las oficiales a cargo en relación con procesos de gestión de casos
• Supervisará y dará acompañamiento técnico a los equipos en terreno en relación con la línea de intervención comunitaria
•Lleve a cabo sesiones periódicas de planificación e información con los miembros del equipo para revisar avances, responsabilidades y planificar acciones.
• Lleve a cabo sesiones individuales mensuales con los miembros del equipo que estén bajo su supervisión, revisará tareas y responsabilidades, monitorear el desempeño laboral y brindar apoyo según sea necesario, así como    el desarrollo de capacidades y los planes de apoyo.
• En colaboración con el Gerente de WPE, facilite u organice capacitaciones que apoyen las habilidades técnicas del personal, p. Ej. cómo llevar a cabo grupos focales efectivos, cómo realizar evaluaciones de seguridad, cómo hablar sobre los servicios que ofrece WPE, cómo hablar sobre la violencia de género, cómo realizar derivaciones y otras necesidades identificadas.
• apoyar a la gerencia en la supervisión de todas las actividades del equipo de WPE en el territorio asignado.
Realizara recomendaciones y orientaciones metodológicas al equipo a cargo en la implementación de actividades a su cargo
Brindará recomendaciones y orientaciones metodológicas a los socios implementadores cuando se consideren pertinentes.

Documentación y reportes
Asegurar que los registros de asistencia y otras herramientas de reporte son implementadas y son reportadas de acuerdo al cronograma establecido.
Monitorear la recolección de datos para asegurar que el staff está recolectando la información de forma idónea.
Revisar todos los archivos de casos BVG mensuales y asegurar que todos los formatos y documentos están completos.
Realizar monitoreo de avance de actividades de los socios en la relación a la propuesta de intervención.

Coordinación y referenciación
Estará bajo la supervisión de la Gerencia de Programa WPE
Ser punto focal en grupos de trabajo de protección en el territorio cuando la Gerencia del programa lo delegue y otras formas de coordinación que se organicen.
Coordinar el trabajo con otros proveedores de gestión de casos VBG y otros actores humanitarios en el territorio.