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Chargé d'Appui aux Projets Ressources Humaines

Burundi

  • Organization: OAF - One Acre Fund
  • Location: Burundi
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Project and Programme Management
  • Closing Date:

Description de l'organisation

One Acre Fund - TUBURA est une ONGE agricole qui travaille dans différents pays de l'Afrique de l'Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison des intrants agricoles à crédits et les formations dont l'objectif est d'augmenter les récoltes et les revenus. Établis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui compte maintenant à peu près 900 employés au niveau du pays. Depuis 2020, nous servons plus de 125.000 ménages dans 5 provinces: Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi. Pour plus d'informations visitez notre site : http://www.oneacrefund.org

Description du poste

Le spécialiste des projets RH aura la tâche de superviser toutes les activités des employés du département et mettra en œuvre la stratégie, selon les directives du chef de département des ressources humaines. Il/elle assurera des services en temps opportun et contribuera à établir une relation de confiance avec l’ensemble du personnel et travaille en partenariat avec les leaders tant de nos bureaux régionaux que sur terrain. Il veillera au respect des politiques de One Acre Fund et de sa culture.

Rôles et Responsabilités

Assurer la gestion des formations des employés pour ressources humaines

  • Identifier les besoins en formation sur les bonnes pratiques des ressources humaines pour tous les employés.
  • Assurer la préparation, planification et exécution des formations avec peu de soutien de la part du manager.
  • Organiser des formations du département des ressources humaines à tout le personnel, selon les besoins.
  • Collaborer avec les autres départements pour gérer le programme d’orientation des nouveaux recrus (Onboarding).

  Assurer la communication avec les employés 

  • Assurer l’exécution des projets spéciaux tels que la communication avec le personnel, les formations  et les discussions de groupe avec le personnel etc.
  • Gérer toutes les informations sur les employés de One Acre Fund 
  • Gérer les processus pour les réclamations, demandes de renseignements et problèmes anonymes des employés
  • Créer des stratégies pour  recueillir et analyser les réclamations des employés et faire des recommandations de gestion sur un long terme. 
  • Planifier et coordonner la vulgarisation des politiques ressources humaines pour l’organisation
  • Assurer la mise à jour et amélioration continuelle du système de communication entre les employés et les Ressources humaines
  • Participer aux réunions périodiques avec les leaders de l’organisation au nom des ressources humaines .
  • Assurer la représentation du département dans les réunions avec l’équipe de coordination du payroll globale
  • Etablir et gérer une stratégie de communication interne pour l'équipe nationale, permettant  au département de mieux comprendre les besoins du personnel, et s'assurer que le personnel comprend les politiques et les mises à jour du programme. 

 Appui aux projets spéciaux

  • Identifier, planifier et exécuter des projets innovants.
    • Exemple des projets:
      • Concevoir et exécuter les initiatives de gestion du changement.
      • Relever continuellement la barre et créer une «expérience client» exceptionnelle pour tout le personnel.
      • Élaborer une stratégie de prospection et de publication afin que les postes vacants soient rapidement remplis par meilleurs talents.
      • Identifier les leviers qui permettent d’améliorer la satisfaction du personnel et mettre en œuvre des projets pour bâtir une équipe heureuse.
  • Appuyer dans les tâches administratives des ressources humaines sur demande du superviseur
  •  Aider à mettre en exécution les projets spéciaux des ressources humaines au niveau global 

Gestion d’équipe 

  • Superviser 3 personnes de l’équipe des ressources humaines et leur apporter le soutien nécessaire pour le travail quotidien ainsi qu’investir dans leur développement professionnel
  • Superviser le coordinateur senior dans la gestion des mesures disciplinaires et assurer le respect total de notre règlement et notre code du travail

Croissance et développement de carrière

One Acre Fund investit dans le développement des compétences de gestion et de leadership. Votre manager et une équipe de soutien globale consacreront beaucoup de temps à votre développement de carrière. Nous fournissons un retour d'information constant et exploitable par le biais du mentorat et d'examens de carrière réguliers de type conseil en gestion. Nous organisons également des réunions régulières en tête-à-tête, au cours desquelles nous écoutons et discutons des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration pour élaborer des rôles qui passionnent chaque personne. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux postes de haut niveau à pourvoir et des opportunités dans de nombreuses fonctions.

Conditions exigées

  • Avoir au moins 2 ans d'expérience professionnelle de préférence dans à la tête d’une équipe des ressources humaines ou un rôle similaire
  • Un diplôme de licence en droit, science sociale ou autre domaine connexe
  • Expérience dans la conduite des formations et des focus groups de grande envergure
  • Fortes compétences dans la planification et l'exécution d'une grande variété de projets dans différentes équipes.
  • Langue: Kirundi et  Français requis la connaissance de l’Anglais est un grand atout
  • Connaissances approfondies en informatiques (e-mail, Internet, Microsoft Word, Excel et powerpoint)
  • Etre de nationalité Burundaise

Conditions souhaitables

  • Solides compétences en communication
  • Bon sens de travail d’équipe
  • Fortes compétences dans la planification et l'exécution d'une grande variété de projets dans différentes équipes.
  • Avoir un bon sens d'écoute et la capacités d’identification des problèmes
  • Leader émotionnellement intelligent avec bonne humeur, patience et approche du service avec humilité.
  • Naturellement intègre et capable de respecter la confidentialité de son travail

Lieu De Travail

Muramvya, Burundi

Avantages

Logement, assurance santé, congés annuels payés, etc.

Eligibilite

Seuls les nationaux ou résidents permanents au Burundi sont éligibles

Delai de Candidature

21 Juillet 2022

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici ([email protected]), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.

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