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Programme Analyst & ME

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location:
  • Grade: NO-B, National Professional Officer - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2022-05-25

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Background

Sous la direction et la supervision directe du Représentant Résident Adjoint (DRR), l’Analyste au Programme et Suivi-Evaluation au MSU est responsable de la gestion de l'Unité d’Appui au Management ou Management Support Unit (MSU) pour la supervision des activités liées à la mobilisation des ressources, à la planification, à la conformité, à l'assurance de la qualité, à la gestion des connaissances et au suivi et Evaluation du Programme.

L’Analyste au Programme et Suivi-Evaluation au MSU analyse les tendances des programmes et des donateurs et dirige l'identification d'activités novatrices de programme dans la structure à trois piliers du programme tout en assurant le contrôle de la qualité des interventions de programme.

Le/La titulaire du poste joue également un rôle central dans la planification stratégique du Bureau Pays et dans l’identification de nouvelles opportunités pour le Programme dans les domaines thématiques, en vue de renforcer la visibilité positive du PNUD en Haïti

Dans une démarche intersectorielle, le/la titulaire du poste contribuera à la promotion et à la mise en œuvre de la Stratégie du PNUD pour l'égalité des sexes, en particulier en ce qui concerne l’intégration de l'égalité des sexes dans tous les programmes et projets sous sa responsabilité.

 

Duties and Responsibilities

L’Analyste au Programme et Suivi-Evaluation supervise le MSU et dirige, le cas échéant, le personnel du projet et les consultants nationaux, y compris les conseillers techniques et les experts du PNUD. Il/Elle travaille en lien étroit avec les équipes chargées des programmes et des opérations, le staff des programmes d'autres organismes des Nations Unies, le personnel du siège du PNUD et les responsables gouvernementaux, les conseillers techniques et les experts, les donateurs multilatéraux et bilatéraux et la société civile.

Résumé des fonctions clés :

  • Mise en œuvre des stratégies de programme
  • Gestion de l'Unité d’Appui au Management
  • Gestion et développement d'outils de suivi-évaluation, de communications et de mobilisation des ressources.
  • Gestion des partenariats stratégiques et à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources
  • Fourniture de services consultatifs de haute qualité au Bureau de Pays et aux partenaires, et facilitation du renforcement et de la gestion des connaissances

Veille à la mise en œuvre de stratégies du Programme axées sur l'atteinte des résultats suivants

  • Direction des processus de planification et de production de rapports mandatoires pour le Senior Management Team et assure une surveillance efficace et opportune des objectifs de planification.
  • Contrôle stratégique de la planification, de la budgétisation, de la mise en œuvre et du suivi du programme, suivi de l'utilisation des ressources financières conformément aux règles et règlements du PNUD. L'analyste s'acquitte de la fonction de gestionnaire de niveau 2 dans Atlas pour l'approbation des transactions de projets de développement.
  • Application efficace des outils de gestion axée sur les résultats aux fins de surveillance, de la mesure et de l'évaluation de l'incidence du Programme du Bureau Pays. Surveillance et analyse constantes de l'environnement du programme et orientations concernant le réajustement du programme en temps voulu.
  • Analyse des politiques de développement et de leur impact sur les domaines thématiques du Bureau Pays. Une attention particulière sera accordée à l'identification des domaines thématiques transversaux, en particulier ceux qui garantissent la protection des droits des groupes vulnérables, tels que : femmes, jeunes, personnes en situation de handicap, personnes âgées, les communautés locales.
  • Soutient les questions stratégiques au personnel du bureau et veille à ce que La Direction (SMT) reçoive un soutien opportun et cohérent pour appuyer la prise de décisions

Gestion de l'Unité d’appui au Management (MSU) et prestation de services consultatifs stratégiques sur l'affectation des ressources, la planification, le S & E et la conformité aux normes et procédures du PNUD 

  • Assure la gestion efficace de l'unité d’Appui au Management et du personnel.
  • Fournit des services consultatifs à La Direction (SMT) et contribue à l'analyse et au suivi de l'affectation stratégique des ressources de base.
  • Élabore des systèmes de surveillance régulière des objectifs de prestation de services, de la conformité et de la gestion financière.
  • Planifie, coordonne et assure le suivi des vérifications, y compris la mise en œuvre des politiques de l'Approche Harmonisée de Transferts de Fonds (HACT).
  • Travaille en étroite collaboration avec les équipes de programmes, La Direction (SMT), et les Opérations afin d'assurer la bonne élaboration et la mise en œuvre des projets ;
  • Est le point focal pour les donateurs qui planifient des contributions aux fonds d'affectation spéciale du PNUD (Trust Fund).
  • Gère les contributions aux organismes des Nations Unies.
  • Travaille avec les gestionnaires de programme à l'élaboration de plans de travail annuels.
  • Élabore des systèmes pour s'assurer que le ratio de prestation du Programme est conforme aux normes et procédures du PNUD
  • Veille à la publication régulière des données précises et pertinentes du rendement des programmes sur les plateformes dédiées.
  • Prépare des rapports financiers stratégiques à l'attention de La Direction (SMT), y compris des renseignements sur l'état financier des programmes et des projets, les dépenses et le taux d'exécution.
  • Travaille avec les gestionnaires de programme pour surveiller la prestation des ressources de base et des autres ressources et alerte la direction des projets dont la prestation est faible.
  • Guide l'élaboration et le suivi d'une politique de recouvrement des coûts viable pour le Bureau Pays du PNUD dans la gestion des contributions autres que les contributions de base.
  • Fournit des aperçus et des analyses régulières de tous les types de ressources programmatiques

Assure un appui à la gestion des partenariats stratégiques et à la mise en œuvre des stratégies de mobilisation des ressources et de communication, en coopération avec les membres du personnel et de l'Administration concernés de l'organisation, en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants :

  • Établissement de partenariats avec les organismes des Nations Unies, les institutions financières internationales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé et la société civile, en fonction des objectifs stratégiques du PNUD, des besoins du Pays et des priorités des donateurs.
  • Analyse et recherche d'informations sur les donateurs, préparation de notes d'information sur les domaines de coopération possibles, identification des possibilités de lancement de nouveaux projets, contribution active aux efforts globaux du bureau en matière de mobilisation des ressources.
  • L'assurance de la qualité des rapports des donateurs, des rapports narratifs et financiers.
  • Supervision et suivi de tous les accords de donateurs et des étapes connexes.
  • Gestion du partage des coûts et de tous les autres accords de partenariat conformément au POPP.

Fournit des supports de connaissances renforcées au personnel du Bureau Pays et aux homologues gouvernementaux, en mettant l'accent sur :

  • La coordination de la formation sur Atlas, en particulier les modules de gestion de projet et tous les autres outils mandatoires connexes pour la gestion et le suivi des projets et des programmes.
  • Le soutien au personnel du Bureau Pays en ce qui concerne les règles et procédures de budgétisation et de comptabilité des projets et les façons d'améliorer la gestion financière.
  • La diffusion efficace des informations entre La Direction (SMT), MSU, les Opérations et le Programme, en mettant l'accent sur les solutions intégrées et l'assurance de la qualité

 

Competencies

Core

Achieve Results:

 

LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Think Innovatively:

 

LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Learn Continuously

 

LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning

Adapt with Agility

 

LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process

Act with Determination

LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously

Engage and Partner

 

LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion

 

LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

People Management

Cross-Functional & Technical competencies 

Thematic Area

Name

Definition

Partnership management

Relationship management

Ability to engage with a wide range of public and private partners, build, sustain and/or strengthen working relations, trust and mutual understanding

 

Gender

UNDP's Gender Equality Seal Initiative

Ethics

Ethics Advice & Guidance

Ability to quickly analyse complex fact patterns and provide comprehensive, sensitive, and confidential ethics advice and guidance

Business Direction & Strategy

Strategic Thinking

Ability to leverage learning from a variety of sources to anticipate and respond to future trends; to demonstrate foresight in order to model what future developments and possible ways forward look like for UNDP

Business Direction & Strategy

Effective Decision Making

Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources

Business Management

Project Management

Ability to plan, organize, priorities and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals

 

 

Required Skills and Experience

Education :

  • ·Maîtrise ou équivalent en Administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques, sciences sociales ou domaine connexe ou
  •  Le baccalauréat avec deux années d’expérience supplémentaires sera dûment pris en considération au lieu de la maîtrise.

 Experience, Knowledge, and Skills :

  • Au moins 2 années d'expérience pertinente, pour les détenteurs de master,  ou  4 ans d’expérience pertinente, pour les détenteurs de licence,  au niveau national ou international dans la fourniture de services consultatifs de gestion, expérience pratique dans la conception, le suivi et l'évaluation de projets de développement.
  • Expérience de l'utilisation des ordinateurs et des progiciels bureautiques, expérience de la gestion des systèmes de gestion Web

Langues

  • Maîtrise parfaite du français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais, connaissance du créole.

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the GS categories are subject to local recruitment.

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