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Asistente de Finanzas

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location:
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Banking and Finance
  • Closing Date: 2022-07-01

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca a una persona altamente calificadas para el puesto de Asistente  de Finanzas, basado en la Ciudad de México.

Contexto

Desde 2020, DRC ha contribuido a la respuesta humanitaria a la crisis de migración mixta en México, y empezando en 2022, ampliará su operación a abordar las personas afectadas por el desplazamiento interno forzado por razones de violencia. Aunque una propuesta legal para prevenir el Desplazamiento forzado y atender a sus efectos permanece pendiente a nivel nacional, varios estados han adoptado marcos legales y definido las responsabilidades para prevenir y responder al desplazamiento interno.

Descripción general del cargo: Se encargará de apoyar las operaciones financieras de la Base de Culiacán para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.

Responsabilidades:

Tesorería

  • Controlar y custodiar los medios de pago asignados a la región.
  • Preparar y registrar los pagos a proveedores, así como los comprobantes de egreso y/o transferencias realizadas de acuerdo con las políticas de la organización.
  • Manejar el efectivo de la caja chica de la región.
  • Realizar el registro contable en el ERP de todas las transacciones realizadas por la región.
  • Asegurar la corrección de los informes que se requieran.
  • Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y de las cajas chicas.
  • Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos de DRC.
  • Verificación de gastos de viaje de acuerdo con el tabulador establecido por DRC México.

Gestión Presupuestaria y Financiera

  • Planificación de pagos, forma de pago y gastos mensuales de los proyectos en la operación de Culiacán

Gestión de auditorias

  • Apoyar la organización en todo tipo de auditorías y solicitud de información de donantes/ HQ.
  • Responder a requerimientos de auditoría solicitados.

Gestión contable

  • Llevar el archivo físico y digital de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.
  • Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos legales, contables y tributarios.
  • Elaboración de información para cierres contables en el ERP corporativo.

Informes

  • Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.

Experiencia y Competencias Técnicas:

  • Mínimo 1 año de experiencia laboral relevante
  • Experiencia en la realización de tareas de administración.
  • Buena capacidad de comunicación
  • Alto nivel de detalle
  • Motivación de trabajo en el sector humanitario
  • Dominio avanzado en Excel y Word
  • Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos
  • Preferible experiencia trabajando en ONG
  • Preferible dominio de inglés
  • Fluidez en el idioma local.

Educación:

  • Diploma o título profesional en Contaduría.

Competencia Básicas DRC:

Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

  • Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
  • Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
  • Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de la RDC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
  • Duración del contrato: 6.5 meses
  • Salario iniciando $15.500 MXN
  • Fecha de inicio: 15 de junio de 2022

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de tres páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.

Fecha límite de presentación de solicitudes 11/05/2022 11:59 am Hora local.

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