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Asistente de Logística

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location:
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
  • Closing Date: 2022-07-01

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca a una persona altamente calificadas para el puesto de Asistente de Logística, basado en la Ciudad de México.

Contexto

Desde 2020, DRC ha contribuido a la respuesta humanitaria a la crisis de migración mixta en México, y empezando en 2022, ampliará su operación a abordar las personas afectadas por el desplazamiento interno forzado por razones de violencia. Aunque una propuesta legal para prevenir el Desplazamiento forzado y atender a sus efectos permanece pendiente a nivel nacional, varios estados han adoptado marcos legales y definido las responsabilidades para prevenir y responder al desplazamiento interno.

Objetivo general de la funciónBajo la supervisión directa del Gerente de Base y el Oficial de Cadena de Suminsitro es responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con las Adquisiciones y transporte para la Oficina de Culiacán y del Programa DRC 

Responsabilidades

ADQUISICIONES 

  • Proporcionar apoyo en la gestión de solicitudes de compra (PR) relevantes para los programas de DRC en la oficina de Culiacán
  • Preparar toda la documentación relevante para DRC y garantizar un apoyo adecuado, incluyendo una correcta documentación de acuerdo con los procesos de adquisiciones se completan con precisión;
  • Recopilar cotizaciones de proveedores, hacer seguimiento de las compras / contratos con proveedores según lo indique el Oficial de Cadena de Suministro y Gerente de Base de Culiacán
  • Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantenga al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas;
  • Gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles;
  • Mantener y actualizar un sistema de archivo de documentos de adquisiciones;
  • Producción de informes mensuales de compras (Informe de valor de PR, Rastreador de compras);
  • En colaboración con el Oficial de Logística, proporcionar una introducción a todo el personal nuevo y apoyar las capacitaciones al personal en la oficina
  • Prepare y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas
  • Cualquier otra tarea que le asigne el Gerente de Línea / Técnico.

 GESTIÓN DE ALMACEN

  • Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC;
  • Preparar y revisar todos los informes mensuales del almacén antes de enviarlos al Oficial de Cadena de Suministro para su validación;
  • Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén almacenados en el almacén;
  • Asegúrese de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento;

GESTION DE VEHICULOS

  • Apoyar el traslado a los lugares requeridos por DRC.
  • Diligenciar los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC
  • Recogida o entrega de mercancías a o desde el centro.
  • Implementar los deberes de acuerdo con el Código de Conducta de la DRC y representar a la DRC de una manera adecuada.
  • Respeto de las leyes nacionales de conducción

Competencias esenciales:

  • Mínimo 1 año de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, contratación transporte, distribución y gestión de stocks.
  • Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales
  • Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores
  • Capacidades analíticas
  • Orientación a la resolución de problemas
  • Capacidad de trabajo bajo incertidumbre
  • Excelente manejo con herramientas tecnológicas
  • Manejo intermedio en MS Word, Excel y PowerPoint

Educación

Título universitario en Administración de Empresas / Logística / Comercio Internacional o su equivalente en experiencia

Competencia Básicas DRC:

Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:

  • Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
  • Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
  • Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de la RDC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
  • Duración del contrato: 6.5 meses
  • Salario iniciando $15.500 MXN
  • Fecha de inicio: 15 de junio de 2022

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de tres páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.

Fecha límite de presentación de solicitudes 11/05/2022 11:59 am Hora local.

 

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