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Warehouse Medical Officer

Bunia

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Bunia
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Public Health and Health Service
    • Medical Practitioners
    • Logistics
    • Transport and Distribution
  • Closing Date:

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Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement.

RESPONSABILITES CLES

Sous la supervision de Manager Global Supply Chain, les taches principales du Medical Warehouse Officier sont : 

Rôle et responsabilités

  • S'assure que tous les stocks entrants et sortants sont gérés conformément aux procédures et politiques IRC appliquées; 
  •  Assure des conditions de stockage adéquates des stocks selon leurs exigences spécifiques ;
  •  S'assure que tout stock retiré de la base est accompagné d'un bon de sortie autorisé (liste d'emballage) conformément à la liste des stockés approuvée et à un bordereau d'expédition (feuille de route). En cas de sortie des stocks de programme, un certificat de don doit être préparé avant l'expédition du stock;
  •  S'assure que tous les documents associés sont correctement établis et gardés pour une traçabilité claire et la vérification de tous les mouvements de stock;
  •  Se convient avec la chaîne d'approvisionnement pour organiser le transport de marchandises et fournir la documentation d'accompagnement appropriée pour le transport (emballage et bordereau d'expédition, certificat de donation). Communiquer en permanence avec les partenaires de l'IRC en recueillant leurs commentaires après la distribution en ce qui concerne la qualité de l'emballage, l'exactitude du contenu des boîtes scellées ou des questions connexes afin d'améliorer les normes de distribution ;
  •  Effectue des inventaires physiques sur une base occasionnelle conformément aux procédures IRC ;
  •  Soumet des rapports mensuels au responsable de sante avec des analyses et des suggestions;
  •  S'assurer que l'accès aux entrepôts est limité au personnel désigné et que les autres membres du personnel sont autorisés à entrer uniquement lorsqu'ils sont accompagnés ou autorisés;
  •  Superviser l’activité de ventes aux enchères

Documentation d'entrepôt

  • Mettre en œuvre le processus de rapport de livraison;
  •  Gestion des processus de bon de réception et de livraison ;
  •  Mettre en place un processus de registre d'entrepôt ;
  •  Mettre en œuvre un processus de carte de stock ;
  •  Processus de la carte bin d'implantation ;
  •  Mettre en œuvre le processus de publication des magasins ;
  •  Processus de rapport d'inventaire d'entrepôt

Contrôles d'entrepôt

  • Processus de gestion des stocks ;
  •  Gérer le processus de comptage complet ;
  •  Mettre en œuvre les processus FIFO et FEFO ;
  •  Gérer le processus de comptage cyclique

Sécurité d'entrepôt

  •  Gestion de la sécurité des entrepôts ;
  •  Connaître le contrôle climatique et d’humidité;
  •  Gestion des accès aux entrepôts.

 Analyse, Rédaction, soumission d’un rapport selon les indications de la hiérarchie

 


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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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