Manager Protection et Autonomisation de la Femme(PAF)

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le / La Manager conduira la mise en œuvre du programme et la coordination avec les partenaires internes et externes appropriés, donner au personnel du programme une capacitation afin de fournir un soutien direct aux survivants de VBG, servir de mentor, superviser et surveiller les activités des équipes, et assurer que les contrôles financiers et logistiques sont mis en œuvre selon les protocoles de l’IRC.

Le / La Manager PAF aura aussi pour tâche de renforcer les compétences des prestataires de service dans le domaine de la santé (référence et prise en charge médicale des survivantes de violences sexuelles), ce qui inclut également leur capacitation sur la prise en charge clinique des survivants de violences basées sur le genre (CCSAS).

Le/ La Manager PAF s’occupera également des questions quotidiennes d’ordre administratif, financier et logistique liées à son poste et nécessaires pour le bon déroulement des activités programmatiques liées à son secteur.

Le / La Manager PAF est basé à Kalemie avec les déplacements fréquents dans la Province du Tanganyika ou autres provinces selon les besoins du programme.

Objectifs à atteindre 

Assurer la qualité technique de la programmation PAF au sein de l’IRC pour que les femmes et filles poursuivent leur potentiel au sein de leurs communautés où elles sont protégées, valorisées, jouissent et exercent leurs droits à l’abri de la violence et des inégalités.

Rapportage :

Le / La Manager PAF rapporte au Project Coordinator en tenant informé le Senior WPE Coordinator (responsable technique).

RESPONSABILITES CLES

Qualité Technique

•  Fournir un leadership technique et administratif au programme PAF Tanganyika en accord avec les meilleures pratiques et la politique de l’IRC ;
•  Assurer que la collection éthique et significative des données et les systèmes de gestion de l’information est en place pour une analyse de programme approprié, la planification, l’évaluation, et le plaidoyer sont conformes en général au volet M&E du programme WPE ;
•  Mettre en place et assurer un mécanisme de suivi afin d’évaluer la disponibilité des structures sanitaires appuyées de fournir des soins médicaux appropriés aux survivantes;
•  Selon le besoin et en collaboration avec le programme santé/IRC, participer au renforcement des mécanismes de collaboration entre les ONG partenaires et les FOSA et entre FOSA et d’autres intervenants extérieurs pour une meilleure prise en charge des survivantes de violences sexuelles ;
•  Etre liaison avec le programme santé/IRC, le BCZ et autres autorités de santé comme nécessaire pour faciliter la collaboration et la communication étroite ainsi que le renforcement de capacités des staffs des CS;
•  Contribuer au développement du programme PAF, y compris la sélection des missions d’évaluation et les activités de réponse basées sur l’analyse de l’évaluation.
  

Développement et supervision du personnel

•  Maintenir les relations ouvertes et professionnelles avec les membres des équipes, promouvoir un esprit d’équipe fort et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs tâches liées à leurs postes ;
•  Superviser directement l’équipe PAF ;
•  Assurer l’exécution dans les délais et la soumission mensuelle des fiches ou horaires, les révisions des périodes d’essai et les révisions des performances ;
•  Assister au recrutement du personnel PAF, en accord avec les Ressources Humaines (RH), la Direction provinciale, et l’Unité Technique PAF ;
•  Assurer la formation et les opportunités de renforcement de capacité continue pour le personnel sur les compétences de gestion de projet et de technique.
•  Coordonner avec les Opérations de planifier les mouvements de personnelle.  
  

Validation de la planification & mise en œuvre

•  Responsable de la mise en œuvre générale pour vérifier les besoins des missions d’évaluation en collaboration avec le project Coordinator ;
•  Soutient la mise en œuvre et assure l’adhésion aux planifications des travaux accordés, les planifications de dépenses et surveille et évalue les planifications ;
•  Travaille côte à côte et coordonne avec les départements Operations de l’IRC, Finance et Grants afin d’assurer la conformité avec les exigences acceptées.

Monitoring & reportage accordé

•  Développer et maintenir une supervision efficace, soutenue et contrôle de qualité et systèmes et procédures de rapportage ;
•  Assurer régulièrement le suivi des activités de terrain ;
•  Suivre et consolider l’information collectée hebdomadairement et les rapports des activités du personnel, supervision de la gestion des cas et les outils d’évaluation et les rapports mensuels des VBG (GBVIMS) ;
•  Assurer la haute qualité de l’IRC et des rapports bailleurs sur les activités, les indicateurs et les réussites ;
•  Assurer la communication régulière concernant l’évolution des activités sur terrain, ses défis et difficultés dans l’implémentation du programme entre les partenaires et la coordination du programme ;
•  Assurer la mise à jour de tous les dossiers :

-          Rédaction des rapports,

-          Relecture des rapports de mission,

-          Tableau de suivi des missions. 

Collaboration avec des partenaires

•  Développer et maintenir les relations de travail efficaces avec la mise en œuvre des partenaires ;
•  Assurer régulièrement le monitoring de performance des partenaires pour achever les objectifs de programme de PAF définis ;
•  Assurer un soutien technique régulier et une guidance aux partenaires ;
•  Prôner avec les agences partenaires, les gouvernements, et autres acteurs du domaine pour promouvoir la livraison d’une qualité meilleure et inclusive des services de réponse aux VBG et réduire les risques des femmes et des filles ;
•  Coordination avec les points focaux VBG et tous les autres partenaires VBG, y compris les programmes Santé et protection de l’enfance, pour les préparations des missions, le suivi des activités et pour toutes questions nécessaires.

Coordination & représentation

•  Développer activement et maintenir les relations de travail efficaces avec les acteurs clés, incluant les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONGs locales et internationales, et autres acteurs pertinents ;
•  Participer régulièrement aux réunions des sous-groupes de GBV au niveau approprié pour répondre aux priorités de l’IRC sur le terrain.

Développement de programme

•  Contribuer au développement du programme PAF, y compris la sélection des missions d’évaluation et les activités de réponse basées sur l’analyse de l’évaluation ;
•  Contribuer aux activités de développement de projet (projet écrit et budget) à travers la planification et le plan de programme avec un personnel pertinent basé sur le terrain, pour assurer que les standards techniques sont pris en considération avant la soumission.

 Gestion financière

• Appuyer la Direction Provinciale et la Coordination du programme dans le suivi et le contrôle des dépenses et des déboursements du programme PAF et dans la planification mensuelle des besoins financiers, en lien avec le département financier d’IRC ;
• En relation avec le Chef de Projet, développer les plans des dépenses ;
• S’assurer que les autorisations d’achat (PR) sont conformes au plan de dépenses et aux budgets ; vérifier le codage avant de les insérer dans la chaine d’approbation (BVA on line).

 Ressources humaines

•  Etre un lien entre l’équipe sous sa responsabilité et la Coordination Programmes PAF ;
• Participer activement à l’animation de l’équipe, à la recherche de l’appropriation du programme par chaque collaborateur, à la résolution des conflits, aux arbitrages si nécessaires, et aux évaluations individuelles formelles régulières en collaboration avec le chef de projet ;
• Planification régulière des visites sur le terrain ;
• S’assurer, dans le cadre de la planification et suivi, que les formations sont assurées aux partenaires par les staffs ;
• Avoir des communications régulières avec les autorités locales, selon le planning et les indications de la Direction Provinciale ;
• Faire partie des différents recrutements du programme, si nécessaire ;
•  Gèrent les conflits internes parmi les staffs ;
• Assurer un soutien technique régulier et une guidance aux staffs sous sa supervision et aux partenaires sur les questions des femmes et filles.

 Opérations

• Travailler avec les départements des opérations et logistiques afin d’assurer que le projet soit implémenté selon les procédures d’IRC et en respect des normes sécuritaires en place ;
• Faire le suivi des autorisations de dépense (PR) des volets sous sa responsabilité, en collaboration avec l’Assistant Programme.  S’assurer que les demandes soient faites en temps, en tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale. 
  

Position hiérarchique :

1. Supervision

Le / La Manager est placé sous la supervision du Chef de projet Adjoint et avec l’appui technique du  WPE Programme Coordinator.

 2. Responsabilité

Responsable de la bonne gestion de l’équipe PAF.

Responsable de la correcte implémentation des activités liées à la stratégie du programme PAF dans l’engagement et la participation communautaire dans la prise en charge des survivantes de violences basées sur le genre.

Autres 

•  Evaluer constamment et pro activement la sécurité des équipes de terrain, rapporter promptement les incidents à la gestion de l’IRC et faire la liaison avec d’autres parties externes comme requis pour maintenir ou améliorer l’environnement de sécurité ;
•  D’autres responsabilités attribuées par le superviseur pour améliorer et développer les programmes de l’IRC ;
•  Participer aux différentes réunions organisées par le programme et autres réunions liées aux activités ;
•  Effectuer toute autre tâche ou activité à la demande du superviseur hiérarchique.