Coordinador/a principal de asuntos multilaterales

Introducción

El puesto está adscrito al Departamento de Cooperación Multilateral (MULTILATERALS), que se encuentra bajo la supervisión del Director General Adjunto de Programas Exteriores y Alianzas. El Departamento dirige, coordina y promueve la participación activa de la OIT en el sistema de las Naciones Unidas y la cooperación con otras organizaciones multilaterales. El Departamento colabora estrechamente con las oficinas de la OIT de Nueva York, Washington y otros lugares en los que tengan sede organizaciones internacionales. En colaboración con la Cartera de Políticas de la OIT, promueve la integración sistemática de los objetivos de trabajo decente en el sistema de las Naciones Unidas y asegura un enfoque proactivo y coordinado con respecto a la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible. Asimismo, gestiona la relación de la OIT con las instituciones financieras internacionales en estrecha coordinación con la Directora General Adjunta de Políticas.

En el marco de las atribuciones del Departamento, el/la Coordinador/a principal de asuntos multilaterales contribuirá a coordinar la colaboración de la OIT con las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y otras organizaciones multilaterales, incluidos los bancos multilaterales de desarrollo y otras instituciones financieras internacionales. El/la titular del puesto dependerá del Director del Departamento. 

Funciones específicas

1.    Asesorar e informar a los directores y especialistas de la OIT sobre la participación de la OIT en las instituciones multilaterales y su colaboración con estas. Proporcionar y coordinar material para documentos de política y proyectos de informes. 

2.    Asesorar a los altos funcionarios sobre las políticas y tendencias actuales, así como sobre la elaboración de las políticas generales que rigen las relaciones con otras organizaciones internacionales e instituciones financieras y económicas multilaterales.

3.    En estrecha colaboración con la Cartera de Políticas, las oficinas de la OIT de Nueva York y Washington, así como las oficinas regionales, promover la coherencia de las políticas y defender los valores fundamentales y el Programa de Trabajo Decente de la OIT en el marco de las organizaciones internacionales. Representar al Departamento y a la Oficina en reuniones y conferencias internas y externas. 

4.    Realizar aportaciones técnicas y coordinar las contribuciones y sesiones informativas interdepartamentales para los representantes de la OIT ante los mecanismos de coordinación interinstitucional de las Naciones Unidas, como la Junta de los Jefes Ejecutivos del Sistema de las Naciones Unidas para la Coordinación, el Comité de Alto Nivel sobre Programas, el Comité de Alto Nivel sobre Gestión y el Grupo de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. Actuar como representante de la OIT en equipos de tareas, según se le solicite.

5.    Actuar como experto en las actividades de desarrollo de la capacidad de los mandantes de la OIT y las sesiones informativas para el personal de las oficinas exteriores de la OIT, las Naciones Unidas y otros asociados clave sobre cuestiones relacionadas con el sistema de las Naciones Unidas para el desarrollo y otros asuntos fundamentales. 

6.    Actuar como miembro de equipos de tareas de la OIT y como punto focal del Departamento para determinados ámbitos técnicos y operacionales y redes mundiales a fin de ofrecer la perspectiva del sistema multilateral en materia de formulación de políticas y programas. 

7.    En estrecha colaboración con la Cartera de Políticas, coordinar la colaboración de la OIT con los bancos multilaterales de desarrollo en relación con los marcos ambientales y sociales (salvaguardias).

8.    Gestionar, coordinar y actuar como enlace para los programas de trabajo interdepartamentales e interinstitucionales a petición del Director del Departamento. 
9.    Planear, organizar y dirigir todos los servicios de gestión del Departamento relacionados con programas, finanzas, movilización de recursos, comunicaciones, recursos humanos y desarrollo del personal. 

10.    Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Dirige y define la concepción general de la unidad de trabajo.
2. Se encarga del desarrollo y la evaluación de programas. Establece las prioridades y objetivos de la unidad de trabajo y gestiona los recursos para lograr dichos objetivos.
3. Formula las propuestas de Programa y Presupuesto y toma decisiones para hacer eficaz la gestión del departamento, programa o sector con respecto a los costos.  Elabora criterios diversos para medir la eficacia de los programas.  Supervisa los servicios de administración de un gran departamento o sector.
4. Asume sus tareas como miembro estratégico del equipo de dirección y prepara documentos de carácter conceptual, estratégico y político.  Conceptualiza, diseña y desarrolla servicios e instrumentos de diversa índole y actividades de apoyo relacionadas con ellos.  Planifica, organiza y supervisa la preparación y elaboración de documentos de carácter técnico o administrativo y de publicaciones importantes.  
5. Presta asesoramiento político sobre asuntos de toda índole, como acuerdos de cooperación que implican actividades operativas entre programas, departamentos o sectores, cuestiones financieras y de personal y control de la calidad.  Identifica, analiza y documenta la experiencia adquirida en la provisión de servicios, el establecimiento de cooperación técnica y otras actividades de desarrollo realizadas.
6. Planifica y coordina actividades con otras organizaciones o instituciones.  
7. Evalúa las necesidades, concibe y ejecuta actividades en coordinación con los mandantes y las oficinas exteriores.  Evalúa las actividades realizadas en el terreno e informa sobre ello.  Coordina las actividades de cooperación técnica de un gran departamento o sector.
8. Representa a la unidad de trabajo y a la Oficina en reuniones internas y externas en lo que respeta a las cuestiones políticas.
9. Gestiona y coordina reuniones de gran envergadura o eventos especiales.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en Economía, Derecho Laboral, Administración Pública, Relaciones Internacionales, Relaciones Laborales u otro ámbito pertinente.

Experiencia

Al menos diez años de experiencia en puestos de responsabilidad creciente en la especialidad del puesto, de los cuales como mínimo siete a nivel internacional promoviendo la cooperación multilateral, las alianzas para el desarrollo y la colaboración con las Naciones Unidas. Se valorará la experiencia de trabajo en las Naciones Unidas u otra institución multilateral.

Idiomas

Se requiere un excelente dominio de uno de los idiomas oficiales de la Organización (español, francés e inglés) y conocimientos prácticos de un segundo idioma. Uno de estos idiomas debe ser el inglés.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Excelente conocimiento de la normativa financiera. Sólidos conocimientos de las políticas, los procedimientos administrativos y las prácticas de la Oficina. Excelentes dotes para la elaboración, la ejecución, el control y la evaluación de programas. Aptitudes y habilidad demostradas para asesorar y orientar al personal en lo relativo a políticas, procedimientos y prácticas. Aptitudes y habilidad demostradas para coordinar actividades y formular directrices y políticas. Excelentes dotes de redacción. Excelentes dotes de comunicación y presentación. Capacidad de negociación. Conocimientos informáticos. Excelentes dotes de supervisión, organización y gestión. Aptitud demostrada para concebir actividades y obtener fondos para financiarlas, ejecutarlas y evaluarlas dentro de la unidad de trabajo, programa o proyecto. Tacto y capacidad de persuasión. Sólidos conocimientos de los diversos ámbitos técnicos de los que se ocupe la unidad de trabajo o programa. Habilidad demostrada para llevar el control y la evaluación de programas de trabajo y recursos. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.