Officier Suivi et Evaluation- Protection

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement.

1.     DESCRIPTIF POSTE

L’Officier Suivi et Evaluation Protection est responsable de maintenir en place le système de suivi et évaluation efficace pour tous les projets appuyés, de s’assurer de la qualité des données, de faire des nettoyages et analyses des données et de donner des feedbacks aux équipes de terrain sur l’atteinte des objectifs des projets dans les domaines de la Protection et Autonomisation de la Femme et la Protection de l’Enfance. Il sera directement responsable de s’assurer que les projets sont pertinents et efficaces vis-à-vis de nos clients et autres parties prenantes en collaboration avec les différents chefs de projet. Il assurera le renforcement des capacités aussi bien des partenaires que des staffs IRC dans le domaine de suivi et évaluation en Protection et Autonomisation de la Femme et la Protection de l’Enfance. Il est responsable de la tenue des bases des données PAF (GBVIMS, etc.) et Protection de l’Enfance des projets mis en œuvre dans la zone d’intervention, d’en assurer la qualité et l’intégrité des données, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information. Il travaillera en étroite collaboration avec les Chefs des Projets, les équipes de mis en œuvre des projets appuyés ainsi que l’Officier Apprentissage et Redevabilité, les membres des RECOPE, les APS, les personnels des centres de santé appuyés et structures de référence et les autres partenaires de mise en œuvre soutenus lors des différentes interventions dans le but de s’assurer que les informations pertinentes sont disponibles dans une manière utile et opportune.

2.     RESPONSABILITES GENERALES

• Appuyer le développement et la mise en œuvre des systèmes de suivi et évaluation, dans sa zone d’intervention, qui permettent une prise des décisions basées sur les preuves ;
• Avec l’appui du superviseur, le Manager MEAL, organiser des séances de renforcement des capacités pour la mise en œuvre des systèmes de suivi et évaluation de manière efficace et efficiente pour tous les projets exécutés dans sa zone d’intervention ;
•  Signaler tout aspect pouvant affecter négativement la bonne marche des projets formellement ou informellement aux chefs de projet et à la hiérarchie ou coordination ;
•  Contribuer à la réflexion et aux orientations nationales et régionales concernant les stratégies de suivi et évaluation ;
•  S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels, procédures et directives d’IRC ;
•  Appuyer le staff programme dans le planification et l’exécution de S&E, y compris la méthodologie et les outils de la collecte des données, la gestion des données, et l’utilisation, ou en cas de besoin, la gestion directe de ces activités ;
•  Appuyer ou gérer l’implémentation, la diffusion, et appuyer l’utilisation des évaluations et les données de suivi dans l’élaboration, la modification ou la révision programmatique ;
•  Contribuer à l’apprentissage organisationnel au travers un appui aux analyses statistiques, leçons apprises et rapports ;
•  Réviser et interpréter ou résumer les informations qui sont utiles pour la gestion des programmes, bailleurs et autres institutions ;
•  Veiller au respect de la confidentialité et sécurité des informations et données et des autres règles approuvées par l'organisation ;
•  Collaborer avec les chefs de projet et les parties prenantes clés et développer des réunions de discussion où les données de Suivi et Evaluation sont présentées et discutées et un plan d’action mis en place selon les résultats convenus ;
•  Assurer que les programmes ont dans leur planning annuel, trimestrielle ou hebdomadaire les activités de Suivi et Evaluation.
  

3.     RESPONSABILITES SPECIFIQUES

3.1.Coordination du système suivi et évaluation

• Coordonner avec les staffs de mise en œuvre et les partenaires pour assurer que la collecte des données des données, pour les secteurs Protection et Autonomisation de la Femme et la Protection de l’Enfance, soit faite conformément aux calendriers établis, les outils et les méthodologies, et selon les meilleurs pratiques décrits dans le plan ME de chacun des projets appuyés ;
•  En collaboration avec les équipes des projets et le superviseur, Manager MEAL, planifier les activités du volet suivi et évaluation pour les secteurs de PAF et Child Protection, tout en respectant les normes minimales en matière de Suivi et Evaluation au sein de IRC ainsi que les questions transversales (genre, environnement, protection, etc.) ;
•  Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences des différents bailleurs de fonds ;
•  Collecter et compiler les données Protection et Autonomisation de la Femme et la Protection de l’Enfance dans les bases de données intégrées pour tous les projets appuyés ;
•  Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation ;
•  Réaliser avec l’appui des équipes des projets les différentes enquêtes en lien avec les indicateurs des projets mis en œuvre dans la zone d’intervention ;
•  Sous la supervision du superviseur, Manager MEAL, donner un feedback mensuel et trimestriel à la coordination et les collègues de mise en œuvre sur la progression des résultats pour les indicateurs et objectifs des projets appuyés ;
•  En collaboration avec l’Officier Senior Gestion d’Information, assurer un soutien technique continu dans l’usage correct des bases de données en générale et particulièrement les bases des données Protection et Autonomisation de la Femme et la Protection de l’Enfance ;
•  Identifier les besoins de formation et d’appui technique pour les staffs IRC et les partenaires sur les méthodologies et les outils de suivi et évaluation ;
•  Planifier et animer des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires du secteur de la Protection et des staffs IRC sur les outils de suivi et évaluation, la collecte des données et le suivi des résultats du programme (GBVIMS, outils du volet Child Protection, etc.).

3.2.Collecte et analyse des données

• Assurer la collecte, la vérification, la validation, la compilation, l’analyse des données mensuelles de tous les projets mis en œuvre dans sa zone d’intervention, ainsi que toute autre analyse demandée ;
•  Planifier et participer aux descentes de vérification régulière des données sur le terrain afin d'assurer la qualité des données rapportées, et rédiger des rapports sur ces descentes ;
•  Produire les tableaux des résultats pour tous les rapports et assurer l’interprétation des phénomènes atypiques observés ;
•  Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des indicateurs et assurer que leurs analyses permettent à toutes les équipes de prendre des actions correctrices à temps ;
•  Mettre en place et analyser les outils de suivi et évaluation et les bases des données pour s’assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et qu’ils sont adaptés au contexte ;
•  Développer des nouveaux outils de collecte de données en fonction de besoin ;
•  Procéder à la vérification régulière des données afin de s’assurer de la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées ;
•  Développer, analyser et faire des rapports des indicateurs et données secondaires pour tous les projets mis en œuvre dans sa zone d’intervention ;
•  Appuyer l’équipe dans le développement des méthodologies statistiques appropriées pour le suivi des activités et indicateurs des projets appuyés ;
•  Compléter et partager le système de suivi des indicateurs (Tableau de Suivi des Indicateurs) et d’autres systèmes utilisés chaque mois et trimestre pour la coordination ;
•  Développer des systèmes de suivi de calendrier des activités du département et celles des projets appuyés.
  

3.3.Rapportage

• Rédiger les rapports des missions de suivi, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés, en partageant et   discutant sur les gaps, les pistes d’amélioration avec la hiérarchie ;
•  Participer activement à l’écriture des rapports du bailleur (semestriels, annuels, intermédiaires et finaux), en collaboration avec les chefs de projet ;
•  Elaborer les rapports mensuels et autres rapports nécessaires sur le développement des activités du Suivie et Evaluation ;
•  Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de différents bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet ;
•  En étroite collaboration avec l’Officier Apprentissage et redevabilité, assurer que les Histoires de succès et leçons apprises sont collectées suivant les standards IRC et partagées avec la hiérarchie ;
•  Réviser et interpréter ou résumer les informations qui sont utiles pour la gestion des programmes des autres organisations, du gouvernement, bailleurs et d’autres institutions. Consulter les rapports des autres organismes, du gouvernement et des donateurs.
  

3.4.Divers

• Répondre aux demandes ponctuelles du superviseur hiérarchique et des équipes du projet sur les données collectées et toutes autres taches considérées nécessaires pour le projet.
• Participer aux réunions Data & Mapping et rapporter les points clés au Manager MEAL Protection ;
• Participer à la mise en place des initiatives et approches M&E spécifiques à IRC (MfA, OEF, planification basée sur la théorie de changement, etc) ;
• En collaboration avec le superviseur, Manager MEAL, réviser les outils d’évaluation et participer aux évaluations des partenaires.