Commis(e) à l’Administration

Information Générale – PSC

Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Sécurité- PSC

Le Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Sécurité (Peace and Security Cluster - PSC) se trouve au sein de son Bureau pour l’Amérique du Nord. Il s’agit de l’un des prestataires de services principaux en termes de lutte antimines, avec le Service de la Lutte antimines (SLAM), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays affectés par les mines terrestres, ainsi que d’autres partenaires dans le domaine de la lutte antimines. Ce Centre est chargé d’administrer, de soutenir et de superviser la gestion quotidienne des bureaux gérant les projets sur le terrain, en répondant à la fois aux demandes des clients et les règles et règlements de l’UNOPS.

Le Centre est dirigé par le Directeur du PSC, qui bénéficie de l’autorité générale et est tenu responsable des résultats du Centre d’Actions thématiques pour la Lutte antimines envers ses clients.

La RCA est confrontée à un problème d'arme et de contamination de risque d’explosif, à la suite de conflits armés de longue date et récents. La présence de restes explosifs de guerre (REG), les engins explosifs improvisés (IED) et les stocks non sécurisés d'armes et de munitions (obsolètes, abandonnés ou négligés), constitue une grave menace pour les civils ainsi qu'à la MINUSCA et le personnel humanitaire opérant dans le pays.

Information Générale – Programme de la République Centrafricaine (RCA) 

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS), le cluster de paix et sécurité (PSC) met en œuvre des programmes pour le service de la lutte anti- mines des Nations Unies (UNMAS) dans le monde entier. En République Centrafricaine, l'UNOPS met en œuvre le programme UNMAS RCA, un projet opérant sous la mission de maintien de la paix des Nations Unies, MINUSCA.

Le Service d'Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)

UNMAS RCA contribue au mandat de la MINUSCA en ordonnance du Conseil de la sécurité des Nations Unies en atténuant les menaces explosives, comme les munitions non explosées et les munitions mal gérée, ainsi que des insécurités des armes. Le programme fonctionne avec une variété de bénéficiaires et partenaires, y compris le ministère de la Défense, les ONG internationales, les forces internationales et les agences des Nations Unies, y compris la police et l'armée de MINUSCA.

Grâce à une variété d'activités, y compris l'éducation aux risques des engins explosifs, la neutralisation des munitions explosives (NEM), et la gestion des stocks de munitions (GAM) et de l'assistance sur les armes légères et de petit calibre (ALPC) l’UNMAS RCA œuvre à faire de la République Centrafricaine un pays plus stable et plus sûr pour le développement du processus politique, de la communauté internationale, ainsi que des citoyens du pays.

Objectif et portée de la mission

Sous la supervision générale du Chargé des Ressources Humaines, le(la) Commis(se) administratif(ive) fournira des services de messager(ère). Le(la) titulaire du poste pourrait effectuer d'autres tâches administratives au besoin, afin de contribuer à l'efficacité des services fournis par l'équipe de l’administration.

●      Remplir les fonctions de messager en livrant et en récupérant les colis, courriers et autres documents entre les agences des Nations Unies, les ambassades, les bureaux gouvernementaux et les autres partenaires ou clients de l'UNMAS en République Centrafricaine ;

●      Acheminer et distribuer des courriers, colis et autres documents ;

●      Étiqueter les enveloppes et aider à l'envoi et à la récupération des courriers express ;

●      Coordonner l'envoi des documents par courrier postal ;

●      Assurer le suivi des réponses aux courriers émis ;

●      Effectuer la mise à jour du registre et du tableau de suivi des courriers

●      Conduire un véhicule léger pour les déplacements professionnels requis

●      Fournir un appui minime aux tâches administratives récurrentes telles que faire des photocopies, des reliures de documents, ainsi que l’acheminement de documents pour signature, lorsque le besoin se fait exprimer.

a.     Formation

●      Un diplôme d'études secondaires et 3 années d'expérience pertinente.

b. Expérience professionnelle

●      L'expérience pertinente est décrite comme l'expérience acquise dans l'exécution de diverses tâches administratives ;

●      Un permis de conduire est obligatoire pour ce poste ;

●      Une expérience antérieure en tant que messager pourrait être un atout, mais n’est pas obligatoire.

c.   Langue

La maîtrise du français (parlé, lu et écrit) est requise pour ce poste.

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.