Procurement Officer (NOA/SSA)

Termes de reference pour Procurement Officer NOA / Niamey

OBJECTIFS DU POSTE

Le Country Management Support Unit (CSU) est établi dans la structure Organisationnelle du bureau pays pour fournir un soutien aux cadres et au personnel afin qu'ils assument pleinement leurs responsabilités dans l'environnement GSM et pour assurer la conformité avec les politiques organisationnelles, procédures, règles et règlements sur toutes les questions administratives, financières et d’Operations dans le cadre du système de planification des ressources d'entreprise (ERP).
L’objectif principal du poste est de répondre dans les délais aux nombreuses requêtes liés à l’acquisition des biens et services provenant des différents programmes du Bureau Pays OMS Niger.

MISSIONS

Sous la supervision directe du Chargé des Opérations et les orientations générales de la Représentante, le Procurement Officer devra travailler en collaboration avec les programmes techniques, le Centre mondial des services (GSC), le Siège, ainsi que les partenaires de l'OMS et les fournisseurs de biens et services.
Le consultant ou la consultante exécutera les tâches suivantes :

 Gestion des achats des biens et services
• Aider à la prévision des achats trimestriels des biens et services du bureau et fournir des orientations au personnel technique et administratif sur l’ensemble de la chaine des approvisionnements
• Apporter un appui dans l'exécution des activités d'achat connexes et peut être invité à participer, avec le superviseur ou en remplacement de celui-ci, aux réunions avec les fournisseurs ou les unités de programme
• Gérer le processus d’actualisation des données des fournisseurs fiables dans le pays
• Initier le processus des demandes de devis pour les articles/services ne figurant pas dans le catalogue
• Lancer ou réexaminer la demande d'achat de biens et services suivant les procédures des approvisionnements de l’organisation
• Veiller à ce que le formulaire des fournisseurs/entrepreneurs sélectionnés soit envoyé pour la création du profil du fournisseur
• Aider le Bureau pays de l'OMS à proposer une justification pour l'acceptation des offres qui ne sont pas les plus économiques
• Evaluer les demandes de services externes sur la base des politiques et procédures de l'OMS
• Accuser réception des biens et services dans le GSM
• Effectuer le monitorage de toutes les commandes du bureau et s’assurer que tous les bons de commandes (POs) ont été clôturés à temps
• Suivre avec les services des finances le règlement des factures des fournisseurs
• Tenir à jour et correctement classées les archives des tous les achats du Bureau
• Effectuer l’évaluation des fournisseurs sur la qualité des biens et services livrés
• Produire les statistiques des achats des biens et services du Bureau de manière trimestrielle
• Appuyer le bureau dans l’établissement des accords à long termes avec des fournisseurs en collaboration avec les partenaires inter agences et l’unité des achats du Bureau Régional
• Produire un rapport trimestriel sur les Achats des biens et services du Bureau

PROFIL RECHERCHE

Education :
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, achats, approvisionnements ou dans un domaine connexe
• Une formation en logistique, approvisionnements/achats serait un atout

Expérience :

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne des approvisionnements, logistique et achats
• Bonne connaissance du processus d’appel d’offres au sein des Nations Unies
• Excellente connaissance des applications Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, etc.) avec un accent
particulier sur Excel ou un tableur similaire

Atouts :
• Avoir une expérience au sein d’une Agence du Système des Nations Unies avec une bonne connaissance des règles, règlements et procédures liées au travail de procurement seront des atouts

Compétences :
• Communication
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Produire des résultats
• Aptitude à travailler dans un milieu multiculturel

Langue :
• Excellente maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
• Une bonne connaissance des langues locales couramment parlées au Niger (Haoussa, Djerma…) serait un atout

Durée et lieu d’affection :
• Le poste sera basé à Niamey pour une durée de 6 mois renouvelables ;
• Grade NOA

Informations additionnelles :
• Postes ouverts aux candidats (es) de nationalité nigérienne