Officer MAE

L’Officer M&E serait un staff 100% IRC basé à Menaka. L’Officer M&E est sousla supervision directe du Field Coordinator  , il (elle) est chargé(e) de :

• Participer à la conception et au maintien d’un système de M & E qui prend en compte la qualité des programmes et répond aux besoins de l’ensemble du portefeuille de IRC Menaka
• Participer à la mise en place le système de suivi – évaluation, y compris tous les outils et processus de collecte de données pour les activités des programmes ;
• Participer au développement et à la révision fréquemment des plans M & E des projets, y compris le plan de gestion des données
• Jouer un rôle central dans toutes les évaluations, de la conception à la mise en œuvre et renforcer la capacité des équipes IRC à mener des évaluations internes.
• Contribuer et prendre part aux différentes évaluations (PDM, Baseline, Intermédiaire et Endline…).
• Contribuer à l’implémentation d’autres activités M&E sur demande.

Responsabilités :

Sous la supervision hiérarchique du Field coordinateur, l’Officer M&E travaille en étroite collaboration avec les différents secteurs techniques (Nutrition, Wash, ERD, Protection et gouvernance & cohésion sociale …) et il/elle sera responsable de :   

Suivi-évaluation

• Préparer le plan M&E et les outils de collecte de donnés ensemble au superviseur hiérarchique et avec le support technique de la coordination de Bamako
• Elaborer des outils de collecte des données nécessaires au suivi de l’évolution des différents indicateurs des projets et veiller à leur utilisation durant le cycle de projet
• Concevoir des masques de saisie et des bases de données et assurer la programmation des outils de collecte sur les tablettes à travers (Kobocollect, Magpi, Commcare, Cspro)
• Participer à la planification et la formation des équipes programmes sur les outils de collecte et suivi des données collectées et les nouvelles méthodologies M&E
• Assurer la mise en place, l’amélioration et la mise à jour mensuel du dispositif de suivi - évaluation du projet RRM et assurer sa gestion quotidienne.
• Assurer la mise à jour périodique des outils de gestion MEAL des projets sous sa responsabilité quand cela est retenu nécessaire
• Contribuer à la rédaction des Termes de Reference pour les activités M&E ainsi qu’au rapportage
• S’assurer que les collectes périodiques sont réalisées conformément à leur planning établis

• Effectuer un premier niveau de vérification de qualités des données avant l’envoi mensuel sur le serveur/manager/coordination en vérifiant la couverture, la complétude et les logiques des données.
• S’assurer que lorsqu’une collecte mobile n’est pas possible, les formulaires et questionnaires de collectes sont disponible avec les agents et bien compris de ces derniers.
• Encoder et saisir les données dans la (es) base(s) conçues pour ces celles-ci en s’assurant de leur cohérence.
• Disponibiliser les informations permettant de renseigner le niveau des indicateurs lors des rapports mensuels, trimestriels et annuels des projets
• S’assurer de l’envoi mensuel des données compilées à la coordination de Bamako après validation du Coordinateur MEAL et RRM
• S’assurer de la qualité des données des projets, de leur archivage ainsi que de l’archivage continu.
• Faire de visite de terrain pour conduire des audits de données et de recueillir les témoignages des bénéficiaires.