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Asociado/a de Implementacion NPSA 7

Havana

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Havana
  • Grade: NPSA-6, National Personnel Services Agreement
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2022-05-25

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Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

En el área de Naturaleza, Clima y Energía (NCE) del PNUD en Cuba se desarrollan diversas iniciativas para apoyar las prioridades nacionales de incrementar la conservación y resiliencia del patrimonio natural y construido, incorporar las consideraciones ambientales en las estrategias de desarrollo y prácticas económicas, desarrollar las finanzas ambientales y fomentar la adaptación y mitigación del cambio climático; incorporando también la atención a los enfoque de género y equidad social.

Actualmente, una veintena de proyectos están en implementación con diversas fuentes de financiamiento, por un total de 60 MMUSD. A esto se suma un portafolio de nuevos proyectos en diversos estadíos previos: negociación, formulación y aprobación, por un total de 34.5 MMUSD.

Uno de los nuevos proyectos por iniciar es “Resiliencia al cambio climático en la zona costera de Cuba a través de la Adaptación Basada en Ecosistemas – Mi Costa”, con 23.9 MMUSD del Fondo Verde del Clima (FVC), ya aprobado por este donante. El proyecto contará también con un cofinanciamiento nacional de 486 millones CUP por parte del MINAG, el INRH y el CITMA.

Mi Costa es un proyecto de inversión ambiental para aumentar la resiliencia ante los efectos del cambio climático en comunidades costeras y ecosistemas amenazados del sur de la isla, mediante la aplicación de la Adaptación Basada en Ecosistemas (ABE), la creación de capacidades en las comunidades locales para la adaptación y su integración en los marcos de planificación locales y nacionales para la gestión costera. Responde a las necesidades de adaptación costera de Cuba establecidas en el Plan de Estado para el enfrentamiento al cambio climático, Tarea Vida. 

Duties and Responsibilities

Funciones:

·     Asegurar la implementación del Plan de Trabajo del proyecto, desde la Unidad de Coordinación Operacional, en particular los siguientes temas:

  • Asegurar la logística para la realización de las acciones del Plan de Monitoreo y Evaluación: evaluaciones, auditorías, visitas al terreno, reuniones, entre otras.
  • Asegurar  la logística de las reuniones del Comité Directivo Nacional.
  • Apoyar las acciones a realizar para el cumplimiento del marco de salvaguardas ambientales y sociales, el plan de acción de género y el plan de involucramiento de actores: visitas a los sitios de intervención, talleres, reuniones, procesos de encuestas, consultorías, entre otras; favoreciendo el mantener y/o promover un entorno propicio para la igualdad de género, la inclusión social y el empoderamiento de mujeres.
  • Asegurar la logística para la realización de actividades de apoyo a la gestión del conocimiento: consultorías, talleres, capacitaciones, entre otras.
  • Asegurar la logística para la realización de las acciones contenidas en la estrategia de comunicación: diseño y producción de materiales de sensibilización y audiovisuales, eventos de visibilidad y comunicación, entre otras.
  • Mantener la sobrevista sobre los precios de los servicios del mercado nacional para contribuir a preparar los argumentos para la solicitud del presupuesto de contingencias del proyecto.
  • De conjunto con el Coordinador Operacional, identificar lecciones aprendidas y buenas prácticas que ayuden a mejorar la gestión del proyecto.

 

·     En coordinación con el equipo de Adquisiciones del PNUD/Cuba, asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por el PNUD y el FVC para las adquisiciones:

  • Formular los Planes de Adquisiciones anuales del proyecto y gestionar el visto bueno del equipo de Adquisiciones del PNUD/Cuba.
  • Monitorear la implementación de los Planes de Adquisiciones anuales; rendir información periódica actualizada sobre su progreso, ya sea en los espacios nacionales o del PNUD/Cuba.
  • Identificar los riesgos asociados con la implementación de los Planes de Adquisiciones y proponer acciones necesarias para su solución/mitigación.
  • Mantener actualizada la plataforma corporativa del PNUD con los procesos del Plan de Adquisiciones que son responsabilidad del PNUD.
  • Preparar toda la documentación para solicitar los servicios de compra a la Unidad de Adquisiciones del PNUD/Cuba.
  • Participar en la evaluación de ofertas técnicas recibidas en el marco de los procesos de adquisiciones a cargo de PNUD.
  • Monitorear el cumplimiento de los contratos firmados por PNUD para la adquisición de bienes y servicios y generar alertas asociadas con la ejecución de estos contratos, para tomar las acciones requeridas, incluido los compromisos de pagos.
  • En coordinación con el Especialista Económico y de Gestión Comercial y la Unidad de Operaciones del PNUD/Cuba,  facilitar la extracción de los bienes importados en el marco de los contratos firmados por el PNUD.
  • En interacción con el equipo técnico nacional del proyecto, garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por el PNUD y el FVC, en el marco de los procesos de compra implementados por la Agencia de Medio Ambiente.
  • Proporcionar y coordinar asesoría y entrenamiento a los miembros de la Unidad de Manejo del proyecto y a las contrapartes del proyecto que se considere, en los temas relacionados con las adquisiciones y la implementación de planes de compras.

 

Acuerdo Institucional

Según ha sido acordado con el FVC, Mi Costa contará con un Director Nacional de Proyecto y dos equipos de coordinación: un equipo de coordinación técnica (4 personas, contratadas por la AMA y radicadas en las oficinas del gobierno) y un equipo de coordinación operacional (3 personas, contratadas por el PNUD/Cuba y radicadas en sus oficinas). Estas 8 personas conforman la Unidad de Manejo del Proyecto, y trabajarán de manera coordinada para el desempeño de funciones y responsabilidades bien delimitadas.

El/la Asociado(a) en Implementación es una de las 3 personas  miembros del equipo de coordinación operacional del proyecto, radicado en las oficinas del PNUD/Cuba, y estará bajo la supervisión directa de quien sea el/la Coordinador/a Operacional de este equipo. Formará parte del área de NCE del PNUD/Cuba y trabajará estrechamente con quienes se desempeñan como Oficiales de Programa de NCE y con la Asociada de Programa de NCE, quienes supervisan la implementación del proyecto. Adicionalmente, para el desempeño de sus funciones, el/la Asociado (a) en en Implementación establecerá relaciones de trabajo con el personal de la Unidad de Operaciones del PNUD/Cuba, en especial con el equipo de Adquisiciones.

 

Competencies

Esenciales

Lograr Resultados:

NIVEL : Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente:

Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente:

Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad:

Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación:

Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse:

Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión:

Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

 

Gestión de Personas (N/A)

 

Competencias Transversales

Área Temática

Nombre

Definición

Desarrollo del trabajo

Diseño de inteligencia colectiva

Habilidad para representar al PNUD y compartir conocimientos y actividades de la organización; abogar por el PNUD, sus valores, misión y trabajo con diversos grupos de interés

Gestión del trabajo

Gestión de riesgos

Habilidad para identificar y organizar acciones en torno a la mitigación y gestión proactiva de riesgos

Comunicación

Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita y verbal; para adaptar los mensajes y elegir el método de comunicación dependiendo de la audiencia.

Nuevas tecnologías digitales

Habilidad y disposición para adoptar rápidamente las nuevas tecnologías, comprender su impacto y empoderar a los demás para usarlas según sea necesario

Satisfacción del Cliente/Gestión del Cliente

Habilidad para responder oportuna y apropiadamente con el debido sentido de urgencia para proveer soluciones consistentes, y entregar resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para cumplir con las necesidades reales de los clientes.

 

Competencias Técnicas

Área Temática

Nombre

Definición

 

Análisis y gestión  de Datos

Capacidad para extraer, analizar y visualizar adquisicionesdatos para formar información significativa y ayudar a la eficiente toma de decisiones empresariales

Adquisiciones

Gestión de contratos

Conocimiento de los conceptos de gestión de contratos,

principios y métodos, y capacidad para aplicar esto a situaciones estratégicas y/o prácticas

Análisis financiero

Conocimiento de la evaluación de negocios, proyectos, presupuestos y otras transacciones relacionadas con las finanzas para determinar su rendimiento e idoneidad

Búsqueda de proveedores

Capacidad para encontrar, evaluar e involucrar a proveedores de bienes y servicios

Relación con los proveedores

Conocimiento de los conceptos de gestión de proveedores,

principios y métodos, y capacidad para aplicar esto a situaciones estratégicas y/o prácticas

 

 

Required Skills and Experience

Educación: 

  • Título pre-universitario o título universitario en administración de empresas, comercio, contabilidad, economía, ingenierías o ramas afines.

Experiencia:

  • Para candidato/as con título de pre-universitario: mínimo de 7 años de experiencia de trabajo en procesos de compras en entidades nacionales y/o internacionales.

  • Para candidato/as con título de universitario: mínimo de 4 años de experiencia de trabajo en procesos de compras en entidades nacionales y/o internacionales

  • Se considera valor agregado la experiencia de trabajo con proyectos de desarrollo, centrándose en el aseguramiento operacional a la planificación y la realización de procesos de compras e importaciones.

Habilidades Requeridas:

  • Habilidad para operar microcomputadora, scanner, fax, fotocopiadora y el paquete de Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point).
  • Conocimiento de sistemas automatizados para la gestión de procesos de compras y contratos.
  • Demostrada capacidad de análisis y de redacción
  • Habilidad para trabajar en múltiples tareas bajo presión, con mínimo de supervisión, mostrando proactividad y cumpliendo los plazos establecidos.

Habilidades Deseables: 

  • Alto sentido de la responsabilidad, buen juicio, sentido común, creatividad e innovación, discreción.
  • Demuestra integridad a partir de desplegar en la práctica los valores y estándares éticos de Naciones Unidas.
  • Conocimiento sobre género que permita una mejor incoporación de este enfoque en su desempeño profesional y el alcance de los resultados del proyecto.

Idiomas: 

  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
  • Buen dominio del idioma inglés oral, escrito e interpretación de lectura.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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