Analista de Operaciones

Background

La agencia de las Naciones Unidas ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, y en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres liderará coordinará los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejercerá un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las seis áreas de prioridad son:

• Fortalecer e implementar un conjunto dinámico y comprensivo de normas, políticas y estándares globales en equidad de género y el empoderamiento de todas las mujeres y niñas.

• Aumentar el liderazgo, beneficios y participación de las mujeres en los sistemas de gobernanza. 

• Lograr que las mujeres tengan seguridad en sus ingresos, accedan trabajos decentes y tengan una más autonomía económica.

• Lograr que todas las mujeres y niñas vivan una vida libre de todas las formas de violencia.

• Asegurar una mayor participación y contribución de las mujeres y las niñas en la construcción sostenible de procesos de paz y resiliencia, y lograr que se beneficien de las acciones para la prevención de los desastres naturales y de los conflictos, y de la acción humanitaria. 

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015. 

Duties and Responsibilities

ObjetivosContribuir en la integralidad de la gestión de operaciones de la agencia y ejecución de las acciones relacionadas finanzas, adquisiciones, recursos humanos, asocios  con contrapartes y otros temas la oficina de ONU Mujeres en Honduras y sus proyectos, para garantizar el logro de los objetivos mediante procesos eficientes, eficaces y transparentes. 

Actividades

1. Contribuir técnicamente a las operaciones en ONU Mujeres Honduras de acuerdo con las normas, reglamentos y políticas y estrategias de ONU Mujeres
   • Contribuir a los planes de trabajo anuales o bianuales para el Equipo de Operaciones y ayudar con su implementación y monitoreo;
   • Participar en las evaluaciones de capacidades basadas en riesgo con organizaciones socias que apoyan la consecución de los resultados de los proyectos
   • Proporcionar insumos sustantivos al mapeo de los procesos institucionales y al establecimiento de procedimientos operativos estándar internos en todas las áreas de la oficina.
   • Proporcionar insumos sustantivos para la implementación de políticas y sistemas corporativos, presupuestarios, financieros, de adquisiciones, recursos humanos y apoyo en la capacitación del personal de ONU Mujeres Honduras sobre estos temas;
   • Proporcionar apoyo técnico y orientación a la oficina sobre cuestiones operacionales;
   • Elaborar y dar seguimiento de matriz de riesgos institucionales
   • Garantizar un flujo continuo y actualizado de información entre la Oficina Regional y ONU Mujeres Honduras.
2. Contribuir técnicamente a la planificación, el seguimiento de los gastos y la auditoría de los recursos financieros de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de ONU Mujeres
   • Supervisar y monitorear el seguimiento y realizar auditoría interna  de los recursos financieros para ONU Mujeres Honduras;
   • Proporcionar insumos sustantivos a la gestión de los recursos financieros de las oficinas y los programas, ejerciendo al mismo tiempo controles financieros adecuados;
   • Proyección de ejecución de recursos y asesoría sobre medidas correctivas; 
   • Apoyar el control de caja chica en la oficina;
   • Revisión de documentos de liquidación/rendición de cuentas sobre Acuerdos con Socios (PAs).
   • Revisar los documentos justificativos para los pagos e informes financieros y solicitar la verificación a la OR;
   • Apoyar los cierres operativos y financieros de los proyectos
   • Realizar cierres mensuales de la oficina
   • Realizar reporte trimestral de resultados operativos-financieros;
   • Mantener los datos actualizados en el sistema Oracle PeopleSoft/ERP
   • Supervisar y apoyar la preparación de documentación para las auditorías internas y externas y coordinar la implementación del plan de acción de auditoría mediante la redacción de informes periódicos de actualización del estado y la recopilación de documentos de respaldo.
3. Contribuir técnicamente a la prestación de servicios de Recursos Humanos de acuerdo con las normas y reglamentos de ONU Mujeres y las políticas y estrategias corporativas 
   • Proporcionar insumos sustantivos a los procesos de contratación y gestión de contratos; servir de enlace con la OR según sea necesario;
   • Apoyo en la administración de los contratos ausencias, instancias, asesoría sobre seguro médico, entre otras
   • Proporcionar apoyo técnico a ONU Mujeres Honduras según sea necesario y en colaboración con el Asociado/a de Recursos Humanos de la Oficina Regional;
4. Contribuir técnicamente a los procesos de adquisiciones de acuerdo con las normas y reglamentos de ONU Mujeres y las políticas y estrategias corporativas 
   • Supervisar y realizar un seguimiento de las transacciones de las oficinas, según sea necesario, y en colaboración con el Analista de Adquisiciones de la Oficina Regional;
   • Examinar los procesos de adquisición, incluidas las presentaciones al Comité de Contratos, Activos y Adquisiciones y al Comité Asesor sobre Adquisiciones en la Oficina Regional;
   • Proporcionar insumos sustantivos a la preparación de planes de adquisiciones;
   • Asegurar un adecuado control de inventario de activos y pasivos.
5. Contribuir al intercambio de conocimientos 
   • Asegurar que el conocimiento sea compartido y aplicado adecuadamente entre las áreas de la oficina, para garantizar una gestión eficiente.
6. Proporcionar apoyo técnico a la Especialista en Género en todas las funciones de la dependencia de operaciones.
   • Participar en los grupos interagenciales como el Grupo de Gestión de Operaciones, Servicios Comunes, Puntos Focales de Seguridad, Comité Local Interagencial de Seguridad y Salud en el Trabajo y cualquier otro vinculado a su gestión.
   • Participar en las reuniones de socialización de políticas y procedimientos y grupos dentro de la Oficina Regional.

Competencies

CORPORATIVAS:

• Integridad: Demuestra coherencia entre la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres y toma decisiones de conformidad con el Código de Conducta de la ONU.
• Profesionalismo: Demuestra competencia profesional y los conocimientos en las áreas pertinentes de trabajo.
• Ética y Valores: Demuestra y defiende la ética e integridad.
• Capaz de integrarse a un equipo de trabajo, tomando responsabilidad por sus contribuciones para el logro de los resultados.
• Contribuir al intercambio de información y aportar ideas. 
• Capacidad para establecer, construir y mantener relaciones efectivas con los clientes.
• Anticipa posibles limitaciones en la ejecución de actividades e identifica soluciones o alternativas.
• Capacidad para administrar y ejecutar los procesos y transacciones financieras.
• Promueve la rendición de cuentas y la Gestión Basada en Resultados.
• Asegura el cumplimiento de las normas y estándares organizacionales para auditoria, monitoreo y evaluación y gestión basada en resultados.
• Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes niveles jerárquicos, nacionalidades y culturas, alta confidencialidad y responsabilidad.

PERSONALES

• Habilidad en expresión oral y escrita;
• Trabajo en equipo;
• Planificación y organización;
• Responsabilidad;
• Creatividad;
• Conocimiento tecnológico;
• Compromiso con el aprendizaje.

Required Skills and Experience

Educación

• Grado de maestría o equivalente en áreas de administración, finanzas y/o logística
• Estudios complementarios en administración y/o gestión de proyectos, será considerada una ventaja.

Experiencia

• Cinco (5) años de experiencia en proyectos de desarrollo en gestión integral
• Al menos dos (2) en procesos de reclutamiento, selección y contratación de recursos humanos;
• Manejo de sistemas basados en red
• Se valorará experiencia de trabajo con el sistema ATLAS;
• Experiencia de trabajo orientado a servicio al cliente.
• Haber trabajado con agencias del Sistema de Naciones Unidas, será considerado una ventaja. 
• Redacción y presentación de informes técnicos en su área

Lenguajes

• Dominio del idioma español.
• Dominio del idioma inglés a nivel profesional

Otros

• Dominio del Ms Office: Excel, Word, power point; Internet.
• Manejo de equipo de oficina; 
• Compartir los valores de tolerancia y respeto a la diversidad sexual, género, étnica, discapacidad y cualquier otra condición humana;
• Capacidad de trabajar bajo presión,
• Capacidad de trabajar en equipo.
• Autogestión del trabajo