Auxiliar de Programas para Gestión de información y rerportes
El Salvador
- Organization: WFP - World Food Programme
- Location: El Salvador
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Closing Date: Closed
INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.
Título de la vacante: Auxiliar de Programas para Gestión de información y rerportes (SC5)
Tipo de Contrato: Contrato de Servicios
Nivel: SC5 (Rango salarial de US$1000.00 a US$1400.00
Duración: Periodo probatorio 1 año.
Unidad: RAM – Investigación, Monitoreo y Evaluación.
País/Departamento: El Salvador/San Salvador.
ACERCA DEL PMA:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones en condiciones de vulnerabilidad y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.
CONTEXTO ORGANIZATIVO:
La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente al Asistente Superior de Programas para la Gestión de Información Operativa e Informes de Rendimiento.
En este nivel, los titulares se encargan de llevar a término una serie de actividades y procesos especializados y/o estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles. Trabajan con un nivel mínimo de supervisión, realizan análisis básicos y compilan informes para sostener la coherencia de la información a nivel interno y externo.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados relacionados con las políticas y procedimientos de la gestión de información y preparación de reportes de desempeño en apoyo a la oficina de país, para la rendición de cuentas y toma de decisiones. .
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
- Realizar actividades de apoyo para la generación de reportes corporativos y reportes a donantes siguiendo los lineamientos, guías y manuales corporativos o del donante.
- Proporcionar apoyo a la gestión de información operativa de la oficina aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
- En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes y dashboars gerenciales, con información sobre desempeño organizacional, contexto, estadísticas de país, los resultados alcanzados a través de la operación de PMA, retos y lecciones aprendidas, con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
- Implementación de la Estrategia de gestión de la información de la oficina de país, utilizando las herramientas digitales y conceptuales más apropiadas, en línea con prácticas, plataformas, programas, lineamientos y políticas corporativas.
- Trabajar e intercambiar información con sus homólogos en otras unidades de la oficina de país para respaldar la colaboración y la generación de productos o entregables de oficina de manera eficaz.
- Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre la gestión de información, la elaboración de reportes y los planes del ciclo de programas y, de ser necesario, solicitar ayuda.
- Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para asegurar que el PMA está en condiciones de generar informes de situación para mostrar la evolución y afectación de las emergencias, así como evidenciar la necesidad de recursos para que PMA pueda responder rápidamente ante las crisis.
- Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
CAPACIDADES FUNCIONALES:
Capacidad específica |
Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia |
Informes de Desempeño |
Puede apoyar en la generación de informes de calidad en español y en inglés, siguiendo las orientaciones recibidas y las guías y manuales de PMA, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas para informar a los interesados y para la rendición de cuentas interna y externa, así como por su conocimiento de la operación de PMA. |
Análisis de contexto |
Puede realizar análisis de contexto de calidad, gracias a una comprensión de las estadísticas e indicadores de país que impactan la seguridad alimentaria y a su conocimiento de la operación de PMA. |
Tablero de control (Dashboard) |
Demuestra capacidad para facilitar, siguiendo orientaciones, la implementación de programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades. |
Talleres y sesiones de trabajo |
Demuestra capacidad para apoyar en la organización y logística de talleres y sesiones de trabajo. Puede dar aportes para enriquecer los productos y resultados obtenidos, a partir de sus conocimientos sobre la operación de PMA, la gestión de información y la preparación de reportes de desempeño. |
Preparación ante emergencias |
Demuestra capacidad para contribuir a la elaboración rápida de productos de calidad para informar durante la aparición y evolución de una emergencia. |
Colaboración con unidades de apoyo |
Comprende la importancia del trabajo en equipo y del aprovechamiento de sinergias para obtener resultados de calidad a nivel de oficina de país, trabajando colaborativamente con todas las unidades al nivel que se requiera. |
EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:
- Ha elaborado productos utilizando sus habilidades de redacción para informar sobre resultados alcanzados, retos y lecciones aprendidas.
- Ha realizado análisis para contribuir a la toma de decisiones.
- Ha facilitado o apoyado la facilitación de talleres o sesiones de trabajo para obtener un resultado previamente planteado.
- Ha facilitado la comunicación con los equipos técnicos para responder a requerimientos de su unidad o de la gerencia.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación: Como mínimo haber cursado quinto año en una de las siguientes carreras: Economía, Relaciones Internacionales, Ingeniería u otro campo relevante.
Idiomas: Conocimiento avanzado del idioma inglés (C1 según el Maco Común Europeo de Referencia - CEFR).
El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.
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