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Auxiliar de Programas para Gestión de información y rerportes

El Salvador

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: El Salvador
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: Closed

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Auxiliar de Programas para Gestión de información y rerportes  (SC5)

Tipo de Contrato: Contrato de Servicios

Nivel: SC5 (Rango salarial de US$1000.00 a US$1400.00

Duración: Periodo probatorio 1 año.

Unidad: RAM – Investigación, Monitoreo y Evaluación.

País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

 

ACERCA DEL PMA:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones en condiciones de vulnerabilidad y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo.  

 

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente al Asistente Superior de Programas para la Gestión de Información Operativa e Informes de Rendimiento.

 

En este nivel, los titulares se encargan de llevar a término una serie de actividades y procesos especializados y/o estandarizados que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles. Trabajan con un nivel mínimo de supervisión, realizan análisis básicos y compilan informes para sostener la coherencia de la información a nivel interno y externo. 

 

FINALIDAD DEL PUESTO:

Realizar actividades y procesos especializados y/o estandarizados relacionados con las políticas y procedimientos de la gestión de información y preparación de reportes de desempeño en apoyo a la oficina de país, para la rendición de cuentas y toma de decisiones. .  

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  1. Realizar actividades de apoyo para la generación de reportes corporativos y reportes a donantes siguiendo los lineamientos, guías y manuales corporativos o del donante.
  2. Proporcionar apoyo a la gestión de información operativa de la oficina aplicando las políticas y procedimientos del PMA. 
  3. En el marco de su esfera específica de responsabilidad, recopilar datos y prestar apoyo al análisis y la elaboración de informes y dashboars gerenciales, con información sobre desempeño organizacional, contexto, estadísticas de país, los resultados alcanzados a través de la operación de PMA, retos y lecciones aprendidas, con el fin de sostener la toma de decisiones operacionales.
  4. Implementación de la Estrategia de gestión de la información de la oficina de país, utilizando las herramientas digitales y conceptuales más apropiadas, en línea con prácticas, plataformas, programas, lineamientos y políticas corporativas.
  5. Trabajar e intercambiar información con sus homólogos en otras unidades de la oficina de país  para respaldar la colaboración y la generación de productos o entregables de oficina de manera eficaz.
  6. Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales sobre la gestión de información, la elaboración de reportes y los planes del ciclo de programas y, de ser necesario, solicitar ayuda.   
  7. Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para asegurar que el PMA está en condiciones de generar informes de situación para mostrar la evolución y afectación de las emergencias, así como evidenciar la necesidad de recursos para que PMA pueda responder rápidamente ante las crisis.
  8. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.

 

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Informes de Desempeño

Puede apoyar en la generación de informes de calidad en español y en inglés, siguiendo las orientaciones recibidas y las guías y manuales de PMA, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas para informar a los interesados y para la rendición de cuentas interna y externa, así como por su conocimiento de la operación de PMA.

Análisis de contexto

Puede realizar análisis de contexto de calidad, gracias a una comprensión de las estadísticas e indicadores de país que impactan la seguridad alimentaria y a su conocimiento de la operación de PMA.

Tablero de control (Dashboard)

Demuestra capacidad para facilitar, siguiendo orientaciones, la implementación de programas de asistencia alimentaria en los que se despliega toda la gama de modalidades de transferencia, gracias a un buen conocimiento de los principios básicos que rigen la selección y puesta en práctica de las distintas modalidades.

Talleres y sesiones de trabajo

Demuestra capacidad para apoyar en la organización y logística de talleres y sesiones de trabajo.

Puede dar aportes para enriquecer los productos y resultados obtenidos, a partir de sus conocimientos sobre la operación de PMA, la gestión de información y la preparación de reportes de desempeño.

Preparación ante emergencias

Demuestra capacidad para contribuir a la elaboración rápida de productos de calidad para informar durante la aparición y evolución de una emergencia.

Colaboración con unidades de apoyo

Comprende la importancia del trabajo en equipo y del aprovechamiento de sinergias para obtener resultados de calidad a nivel de oficina de país, trabajando colaborativamente con todas las unidades al nivel que se requiera.

 

 

EXPERIENCIA PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

  • Ha elaborado productos utilizando sus habilidades de redacción para informar sobre resultados alcanzados, retos y lecciones aprendidas.
  • Ha realizado análisis para contribuir a la toma de decisiones.
  • Ha facilitado o apoyado la facilitación de talleres o sesiones de trabajo para obtener un resultado previamente planteado.
  • Ha facilitado la comunicación con los equipos técnicos para responder a requerimientos de su unidad o de la gerencia.

 

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:        Como mínimo haber cursado quinto año en una de las siguientes carreras: Economía, Relaciones Internacionales, Ingeniería u otro campo relevante.

Idiomas:            Conocimiento avanzado del idioma inglés (C1 según el Maco Común Europeo de Referencia - CEFR).

 

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante.

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