Asistente de Finanzas

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá.

Acerca del trabajo

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Se encargará de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.

RESPONSABILIDADES:

Gestión Contable y Tesorería

· Causar obligaciones con proveedores y/o prestadores de servicios, servicios públicos y todo hecho económico de la base de Maicao, en el ERP DRC DYNAMICS.

· Contabilizar el ingreso correspondiente a monetizaciones de la SEDE y/o donaciones

· Elaboración de informes para cierres contables en DRC Dynamics.

· Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos según requerimientos.

· Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo.

· Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

· Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Colombia.

· Apoyo a las demás oficinas con temas relacionados de impuestos, DRC Dynamics y otros que se consideren relevantes.

· Custodiar y controlar la caja menor de la base de Maicao, siguiendo los lineamientos y políticas de DRC.

Gestión Presupuestaria y Financiera

· Apoyo en el seguimiento presupuestario mensual de los proyectos.

Gestión de auditorias

· Apoyar la documentación requerida para auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes y de DRC Dinamarca.

· Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorias.

· Responder a requerimientos de auditoría.

· Apoyar la respuesta a la auditoria.

Documentación contable

· Llevar el archivo de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.

· Mantener el archivo físico y digital de acuerdo con los lineamientos de DRC.

· Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.

Gestión Tributaria

• Apoyo en la elaboración de información exógena.

Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria.

• Apoyar la preparación de informes financieros a donantes e internos

Experiencia y competencias:

Mínimo 1 año de experiencia laboral relevante • Experiencia en la realización de tareas de administración. • Buena capacidad de comunicación • Dominio avanzado en Excel • Dominio intermedio en PowerPoint y Word. • Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos • Experiencia en ONG • Dominio básico del inglés • Fluidez en el idioma local.

Nivel educativo:

Diploma o título profesional en Contaduría.

Competencias Básicas de DRC:

Luchar por la excelencia: centrarse en alcanzar resultados al tiempo que garantiza procesos eficientes.

Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.

Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa al tiempo que apunta a la innovación.

Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.

Ofrecemos:

Contrato de 6 meses renovable, dependiendo de financiamiento y desempeño. La posición es nacional.

Salario: Banda I/N2: entre $ 2.163.000 y $ 2.364.000

Proceso de solicitud: 

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 4 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: 25 de mayo de 2022 a las 11:59 am Hora Local (Colombia).

Fecha de contratación: 1 de junio del 2022