Pasante de Gestión de Proyectos

Lima

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Lima
Grade: Internship - Internship
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Functional Responsibilities

El equipo de Gestión de Proyectos implementa prácticas efectivas de gestión de procesos y partes interesadas, comunicación e informes para la articulación exitosa del proyecto. Como resultado, se refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como una organización eficaz proporcionando servicios en gestión de proyectos y se fortalece su posición como socio de elección para servicios de adquisiciones públicas transparentes y desarrollo sostenible.

Bajo la supervisión de el/la Gerente de Proyectos, el/la Pasante, será responsable de realizar las siguientes actividades, sin limitarse exclusivamente a ellas:

Apoyo en la elaboración de análisis estratégicos para la toma de decisiones y monitoreo del avance del proyecto y reportes a partes interesadas.
Apoyo en la estructuración de planes de mejoramiento de procesos a través de la recolección de información y propuesta de actividades de mejora.
Apoyo en la producción de reportes en temas de monitoreo de avance del proyecto e iniciativas de sostenibilidad.
Apoyo en la gestión del conocimiento de procesos, riesgos, incidencias, actividades y tareas.
Apoyo operativo, administrativo y elaboración de reportes, para asegurar el cumplimiento total de las regulaciones de UNOPS, sobre los procesos financieros, administrativos, de adquisiciones, recursos humanos u otras áreas.
Elaboración de documentos de reuniones y compromisos de los equipos.
Gestión del archivo físico de los proyectos
Otras actividades adicionales de apoyo designadas por el/la supervisor/a específico del área.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

Educación

Se requiere estar matriculado/a y estar cursando los últimos ciclos (últimos dos años) en una carrera universitaria, como una licenciatura, maestría o haberse graduado dentro de los tres años anteriores a la fecha de postulación a la pasantía.
Se aceptan candidatos y candidatas de cualquier carrera, pero se valoran carreras relacionadas a la gestión empresarial, arquitectura, la ingeniería, las finanzas, la economía, y a fines.

Experiencia laboral
Para el programa de pasantías de UNOPS, no es necesario presentar experiencia laboral previa. Sin embargo, se considera una ventaja haber realizado pasantías o voluntariados u otros trabajos relacionados a Gestión de Proyectos.

Serán valorados:

Experiencia/conocimiento en la elaboración de reportes, minutas, planes de mejoramiento de procesos usando herramientas como Google Docs / Slides o Microsoft Word / PowerPoint.
Experiencia/conocimiento intermedio/avanzado en informática, especialmente en análisis de datos e interpretación de datos (por ejemplo, creación de gráficos, tablas dinámicas, funciones avanzadas) utilizando herramientas de hoja de cálculo como Google Sheets, Microsoft Excel, MS Project.
Experiencia/conocimiento en metodologías de gestión de proyectos.

Idiomas

Excelente dominio del idioma Español.
Se requiere nivel básico del idioma Inglés.

La pasantía es de 4 meses con posibilidad de extensión máxima a 12 meses consecutivos y brindará oportunidades de exposición a la planificación espacial urbana, planificación de transporte, planificación de infraestructura basada en evidencia, identificación de proyectos y sostenibilidad.

Contract type, level and duration

Tipo de Contratro: Pasantía
Nivel de Contrato: N/A
Duración de Contrato: 3 meses con posibilidad de extensión máximo a 12 meses consecutivos. Extensiones basadas en buen desempeño y disponibilidad presupuestaria.

Esta pasantía no está diseñada para llevar a un puesto de personal con UNOPS. Por lo tanto, no debe haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.

Los pasantes pueden ser elegibles para un estipendio mensual siempre que no reciban fondos de otras instituciones.
Los/las candidatos/as deberán ser nacional de Perú o contar con residencia vigente en Perú al momento de aplicar a esta vacante.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Para más detalles sobre las pasantías de UNOPS, por favor siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Información adicional

Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 18:00 horas Perú
Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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