Chargé logistique technique

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 et intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique sur le volet technique de ce domaine. Notamment en étant en charge de la gestion du parc véhicules/motos, l’énergie, le stockage, les mouvements (vols UNHAS/terrestres) et les services généraux.

RESPONSABILITÉS

Gestion des bâtiments :

• Chargé de l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC. (électricité, plomberie, générateur…)
• Supervise les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes
• Etabli un planning d’occupation des bâtiments (salle de réunion, chambre maison, chambre hôtel…) pour le personnel de DRC
• Chargé du suivi des abonnements (internet, eau, électricité, télévision…) des guests et bureaux.
• Facilite la liaison entre les collaborateurs agent d’entretien et le département logistique
• Sur demande de la hiérarchie, peut effectuer des visites sur les bases de DRC pour effectuer les tâches ci-dessus
• Supervise les outils de suivi des maintenances pour la base de Ouagadougou ainsi que les autres bases DRC
• Assure le suivi des contrats
• Assure l’établissement et le suivi des contrats de prestation de service pour une intervention sur les bâtiments

Gestion des stocks :

• Applique les polices et procédures standards de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté.
• Participe à l’élaboration des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage
• S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau
• Organise et supervise le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc…
• Assure le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso
• Collabore avec le Chargé de Logistique – Achat pour l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions
• Organise les mouvements/ transport des articles sur nos différentes bases
• Chargé de l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable de département.
• Chargé de la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage
• Rédige le rapport mensuel de stock.
• Chargé de la relecture des outils de suivi des stocks pour les différentes bases DRC
• Assure la formation et le suivi des logisticiens bases sur les procédures de stockages DRC

Gestion de parc véhicules / Motos :

• Applique les polices et procédures standards de DRC et s’assure de la transparence et la documentation de toute dépenses liées au carburant ou la maintenance du parc.
• Charger d’éditer le planning de mouvement des chauffeurs sur 06 mois ou 12 mois au besoin.
• Chargé de compiler le planning journalier des mouvements de véhicule à Ouagadougou et le reporte au tableau des mouvements ;
• Chargé du compil hebdomadaire des mouvements entre la capitale et les bases et organise lesdits mouvements en collaboration avec les Chargés Logistique des bases.
• Coordonne les arrivées et départs aéroport avec mails d’instructions ou informations pratiques pour les arrivants.
• Coordonne les mouvements venants ou partants de la coordination.
• Collabore étroitement avec l’assistant Logistique technique et le chargé admin pour la gestion des arrivées de nouveaux staffs ou staffs du Bureau Régional et HQ pour la remise des assets.
• Autorise et approvisionne les véhicules, motos et générateurs de Ouaga en carburant et sous la supervision du Supply Chain Manager, rédige, forme les chauffeurs et gardiens sur la politique d’approvisionnement en carburant.
• Assurer le suivi de la consommation du carburant avec les outils DRC et s’assure de la bonne utilisation du carburant et alerte le Supply Chain Manager sur les éventuels écarts.
• Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte
• Etabli mensuellement le rapport de suivi de consommation
• Assure la relecture des différents rapports des bases : suivi des maintenance, suivi consommation, suivi des documents de transport
• Assure le suivi de documents administratifs du parc véhicules

Gestion UNHAS :

• Faire les réservations en concordance avec le SOP
• Faire le suivi + les rapports mensuels des réservations
• Assurer la transmission mensuelle des factures UNHAS, les demandes de réservation et les billets au service financier
• Faire le suivi budgétaire UNHAS
• Faire les réservations Cargo UNHAS en concordance avec le SOP

Exigences clés

1. Bac +2 Logistique et/ou Bac +2 (BTS) électricité ou Bac+2 en génie civile (BTS) tout autre diplôme équivalent 
2. 2 ans d’expérience minimum dans la logistique, et/ou électricité, et/ou le bâtiment
3. Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
4. Permis de conduire (A et B) Obligatoire – Soumettre une copie de permis de conduire

Essentiels :

1. Organisé et rigoureux
2. Capacité à travailler sous pression
3. Flexible avec l’esprit d’équipe
4. Force de proposition

Souhaitables :

1. Connaissance des procédures et programmes de DRC.
2. Expérience dans les ONGs

Expérience académique à l’institut de formation Bioforce

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• Fort intérêt pour les réseaux engagés dans les Droits Humains
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

Conditions contractuelles

• Contrat de droit burkinabè
• Durée : 12 mois
• Classification DRC : Non management H

Réglementation générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://drc.ngo/about-us/careers/vacancies/  

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez-vous référer à drc.ngo_under_Vacancies .

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le mercredi 25 mai 2022 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.