Oficial de Cadena de Abastecimiento

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá. 

Acerca del trabajo 

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. 

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico. 

Objetivo del cargo 

El/la Oficial de Cadena de Abastecimiento bajo la supervisión del Líder de Equipo de Servicios de Soporte, y la supervisión de línea técnica del Gerente de Cadena de Abastecimiento Nacional y el Coordinador de Seguridad, apoyará al departamento de servicio de soporte en Bolívar en las diversas tareas logísticas y de abastecimiento requeridas.  

La base principal será Montecristo, y San Martín de Loba será una pequeña base de operaciones, apoyado por la base de Montecristo. Este cargo será basado en Montecristo, con desplazamientos frecuentes a San Martín de Loba (cada 15 días). 

Responsabilidades:  

Compras: 

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Bolívar. 

• Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC. 

• Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra. 

• Validar la integridad documental de los procesos según los requerimientos de los donantes. 

• Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales. 

• Liderar el proceso de selección de proveedores según los procedimientos de DRC: cotizaciones, evaluación de ofertas, documentación de contrato, verificación de las compras y recibido a satisfacción de estas. 

• Realizar las ordenes de requisición y seguir el proceso de aprobación pago para las solicitudes de compras según los procedimientos de DRC. 

• Actualizar y dar seguimiento a los convenios marcos con proveedores utilizando la plataforma Dynamics. 

• Llevar un registro de los proveedores de la zona. 

Logística: 

• Llevar el control de los activos fijos entregados y presentes en las oficinas en Bolívar y los campamentos de DRC. 

• Llevar el control del inventario en las oficinas en Bolívar y los campamentos de DRC. 

• Supervisar las notas de bienes recibidos y asegurar la entrega oportuna de los elementos solicitados por los empleados según la necesidad de la operación de despeje. 

• Asegurar el mantenimiento de la oficina, a través de las cotizaciones de proveedores y el seguimiento a las actividades establecidas. 

• Coordinar la gestión de entrega de materiales, elementos y activos de la organización a las partes correspondientes, en articulación cuando necesario con socios y donantes. 

• Coordinar el movimiento de bienes entre las oficinas de DRC en Bolívar y el transporte de la bodega hasta los campamentos. 

• Realizar controles para el uso correcto, mantenimiento y estado de la flota propia de la Organización, incluyendo la revisión física/mecánica de los vehículos, a través de los procesos desarrollados. 

• Asegurar el cumplimiento de los manuales de operaciones de Cadena de Abastecimiento de DRC en todos los procesos asociados a compras, logística y transporte. 

• Mantener actualizado el listado de equipos de desminado (chalecos, detectores, cascos, herramientas, etc.). 

• Supervisar y controlar la bodega logística (revisión, rotación y estado de inventarios). 

• Apoyar todas las tareas no especificadas y espontáneas con relación a la gestión logística para dar cumplimiento a algún evento de la Organización. 

• Demás funciones asignadas por el jefe inmediato o quien ejerza la supervisión directa. 

Flota: 

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en Bolívar. 

• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa. 

• Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operaciones de DRC en Bolívar, y reportar cualquier falla. 

• Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local. 

• Asegurar el transporte de los funcionarios de DRC, transporte de elementos (carpas, herramientas, acomodación, suministros de comida, etc.). 

Administración: 

• Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento. 

• Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos. 

• Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local. 

Gestión de personal: 

• Supervisión técnica del asistente de Cadena de Abastecimiento y coordinación de los conductores, en la coordinación de horarios de trabajo y organización del personal, asegurando la actualización de la planilla de transporte, reporte de daños y novedades en los vehículos. 

Seguridad: 

• Asesoramiento al Gerente de Base en las dinámicas sociales locales 

• Seguimiento de Incidentes y la criminalidad en el área de intervención 

• Soporte a equipo Logístico en validación y seguimiento de movimientos 

• Desarrollo, expansión y mantenimiento de redes y agenda de contactos 

Otros: 

• Super user de la Plataforma Dynamics: apoyar en las capacitaciones de nuevos integrantes en la utilización de las herramientas. 

• Participar en las reuniones del área de soporte. 

Educación requerida: 

• Profesional en Administración de Empresa o similar, Ingeniería Industrial, o carreras afines. 

Experiencia y Competencias Técnicas: 

• Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos similares preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro (ONG) 

• Manejo de herramientas de office. 

• Experiencia demostrable liderando equipos de trabajo. 

• Excelentes capacidades sociales y carácter diplomático 

• Excelente habilidad de trabajar como equipo y solucionar problemas 

Idiomas:   Dominio perfecto del idioma español, y deseable buen manejo de inglés. 

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC: 

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo Garantizar procesos eficientes. 

• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación. 

• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución. 

• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad. 

• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC. 

Ofrecemos: 

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial, enfocada en refugiados y personas desplazadas, en un entorno de rápido crecimiento en Colombia. 

• Salario iniciando a partir de $3.090.000 según experiencia y competencias del candidat@. 

• Duración del contrato: Seis (06) meses, renovables de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos 

• Fecha de inicio: 01 de junio de 2022  

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita 

• Lugar de trabajo: Departamento de Bolivar (Colombia) en los Municipios de: Montecristo y San Martin de Loba.

• El ingreso del candidato seleccionado esta sujeto a la confirmación de financiación por parte del donante.

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. Zona norte de Colombia, Montecristo / San Martin de Loba- Bolivar. 

Fecha de cierre de solicitudes: 22 de mayo de 2022 a las 11:59 am Hora Local (Colombia).  

Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo mas pronto posible, si ésta es de su interés. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha limite una vez se identifique a un candidato idóneo.