Oficial de Recursos Humanos

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá. 

Acerca del trabajo 

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. 

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico. 

Objetivo del cargo 

El/la Oficial de  Recursos Humanos será el responsable de llevar a cabo todas las gestiones relacionadas con el personal de la operación de Bolívar, incluido el proceso de reclutamiento y selección de DRC, así como todas las tareas y actividades que se generen de dicha gestión. 

La base principal será Montecristo, y San Martín de Loba será una pequeña base de operaciones, apoyado por la base de Montecristo. Este cargo será basado en Montecristo, con desplazamientos frecuentes a San Martín de Loba (cada 15 días). 

Responsabilidades:  

Reclutamiento y Selección:  

• Asegurar el cumplimiento de los estándares y procedimientos generales de Recursos Humanos definidos en el Manual de Operaciones de DRC.  

• Efectuar el proceso reclutamiento a nivel nacional para asegurar el oportuno cierre de vacantes según los estándares DRC.  

• Desarrollar enlaces para consolidar fuentes efectivas de reclutamiento a nivel nacional para fortalecer una base de datos amplia de candidatos a nivel país.  

• Gestionar la publicación y proyectos de reclutamiento en el sistema de gestión vacantes de DRC desde su publicación hasta el cierre y agradecimiento de los candidatos.  

• Apoyar el proceso de entrevista por competencias según los requerimientos de reclutamiento definidos mensualmente. 

• Seguimiento al proceso de reclutamiento y selección durante todas sus fases: Listas cortas, invitación a pruebas técnica, entrevistas y evaluación de resultados, validación de referencias laborales.   

• Asegurar la documentación del proceso de reclutamiento y selección para garantizar reportes de auditoría interna y externas.   

Contratación:  

• Redactar los contratos nuevos y prorrogas entre otras cuestiones relacionadas con el personal, con especial atención en la administración y gestión del personal.   

• Generar las alertas tempranas y reportes del proceso contratación.  

• Asegurar documentación legal correspondiente al marco legal contractual de trabajadores y proveedores del área de recursos humanos.  

Administración:  

• Realizar el proceso de registro de empleados en el sistema DRC Dynamics, asegurando que cumpla con todos los parámetros establecidos en el proceso del sistema.  

• Preparar, asesorar y supervisar los permisos, ausencias del personal y control de vacaciones en Dynamics.  

• Preparar y actualizar paquetes de inducción para el nuevo personal.  

• Brindar soporte en terreno para los temas de seguridad social de la organización, en los aportes y pagos en el sistema. 

• Gestionar el seguimiento a la recuperación de aportes e incapacidades a nivel nacional generando un control mensual con el área de finanzas.  

• Consolidación y revisión de novedades de nómina a nivel nacional para el aseguramiento de la información al área de finanzas.  

• Seguimiento a los procesos de desvinculación, entrevistas de retiro y pago de liquidación de empleados.  

Educación requerida: 

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Derecho, Relaciones Labores o afines a la gestión de recursos humanos. 

Experiencia y Competencias Técnicas: 

• Mínimo dos (02) años de experiencia laboral relevante en un campo en proceso de reclutamiento e incorporación.   

• Compromiso con el aprendizaje e implementación de políticas y procedimientos organizacionales, en especial gusto por la calidad, control y seguimiento a procesos. 

• Conocimientos en proceso de reclutamiento, selección, normatividad laboral en contratación de personal a nivel país, seguridad social y aportes, entre otras novedades administrativas y de gestión del departamento de recursos humanos.  

• Excelente habilidad en MS Word, Excel (Tablas dinámicas y reporte) y PowerPoint.  

• Excelentes capacidades sociales y carácter diplomático 

• Excelente habilidad de trabajar como equipo y solucionar problemas 

Idiomas:   Dominio perfecto del idioma español, y Competencia profesional Intermedia en inglés. 

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC: 

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo Garantizar procesos eficientes. 

• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación. 

• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución. 

• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad. 

• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC. 

Ofrecemos: 

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial, enfocada en refugiados y personas desplazadas, en un entorno de rápido crecimiento en Colombia. 

• Salario iniciando a partir de $3.090.000 según experiencia y competencias del candidat@. 

• Duración del contrato: Seis (06) meses, renovables de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos 

• Fecha de inicio: 01 de junio de 2022  

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita 

• Lugar de trabajo: Departamento de Bolívar (Colombia) en los Municipios de: Montecristo y San Martín de Loba.

• El ingreso del candidato seleccionado esta sujeto a la confirmación de financiación por parte del donante

Proceso de solicitud 

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. Zona norte de Colombia, Montecristo / San Martín de Loba- Bolívar. 

Fecha de cierre de solicitudes: 15 de junio de 2022 a las 11:59 am Hora Local (Colombia).  

Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo mas pronto posible, si ésta es de su interés. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite, una vez se identifique a un candidato idóneo.