Snr Prog Associate

1. Contexte Organisationnel :

L'associé de programme principal reçoit des directives du personnel de programme plus expérimenté de l'opération/bureau/division. Le titulaire supervise normalement certains membres du personnel d'appui. Il/elle peut recevoir des conseils indirects d'autres sections et unités en rapport avec le(s) programme(s) du pays/de la région. Le travail de l'associé principal de programme sera guidé par le chapitre du manuel/programme du HCR, les plans d'opérations, les règles et règlements financiers/budgétaires des Nations unies et du HCR. Il/elle est censé(e) se tenir au courant des défis posés à la région par le contexte opérationnel, la réforme des Nations Unies et de l'humanitaire et les développements institutionnels.
Le/la titulaire est censé(e) avoir des contacts au sein de l'organisation et en dehors du lieu d'affectation, ainsi qu'avec des partenaires et d'autres parties prenantes pour collecter des informations, suivre les activités du programme et mettre en œuvre les exigences administratives. Le titulaire est censé travailler conformément à la politique de l'équipe multifonctionnelle (MFT) telle que définie dans le chapitre du programme, en veillant à la participation des parties prenantes concernées à toutes les phases du cycle de gestion du programme.

2. Description de tâches


Soutenir l'évaluation et l'analyse des besoins des personnes concernées dans le pays de manière participative et en utilisant une perspective d'âge, de genre et de diversité (AGD) comme base de planification.
- Soutenir la gestion axée sur les résultats et la capacité du programme à la lumière de l'évolution des besoins, des approches de programmation et des écarts.
- Participer à la gestion du développement d'un large réseau de partenaires, des bonnes pratiques de coordination et du développement des capacités des partenaires en matière de gestion de programme.
- Aider à organiser et à documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de maintien des partenaires, en assurant une diligence raisonnable pour répondre aux exigences des projets.
- Soutenir l'établissement d'accords de partenariat en temps opportun, leur suivi régulier et l'établissement de rapports à leur sujet, conformément aux directives et procédures établies incluses dans le cadre de mise en œuvre avec les partenaires.
- Examiner la mise en œuvre et la performance des accords de partenariat par le biais de visites sur le terrain et d'un suivi physique approprié, le cas échéant, en examinant les plans de travail, la performance et les rapports financiers.
- Soutenir le processus de planification en conformité avec les paramètres de planification décrits dans le manuel du programme et les instructions de planification annuelle.
- Contribuer à l'examen et à l'analyse des plans d'opérations, des rapports semestriels et de fin d'année, en veillant à l'assurance qualité et au respect des politiques, directives, procédures et normes établies. Produire et maintenir des registres du taux de mise en œuvre (progrès des performances et dépenses) sur une base régulière.
- Assurer le suivi de tout changement en ce qui concerne l'alignement de la chaîne des résultats, la vérification des indicateurs, du budget, des priorités, de la répartition nécessaire pour mesurer la performance du programme, les tendances et les interventions ciblées, contribuant à la solidité du plan d'opérations et à l'amélioration de la qualité des données.
- Aider à négocier et à rédiger des accords de partenariat, en veillant à ce que toutes les composantes soient élaborées conformément aux règles financières du HCR et aux instructions et orientations du siège.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans de suivi MFT pour les activités mises en œuvre par le biais de partenariats et celles faisant l'objet d'une mise en œuvre directe, conformément au manuel du programme et aux instructions de programmation.
- Veiller au respect de la délivrance des certificats d'audit pour les partenaires conformément à la politique d'audit des projets axée sur les risques et au suivi des recommandations d'audit interne et externe relatives aux questions programmatiques.
- Utiliser les outils du HCR (par exemple, Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, à la budgétisation, à la mise en œuvre et à l'établissement de rapports, en générant des données pour des décisions et des analyses programmatiques fondées sur des preuves.
- Contribuer activement à la programmation de la communauté de pratique du HCR et contribuer continuellement à l'amélioration des outils et processus de programmation.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

3. Qualifications minimales

Éducation et expérience professionnelle
Années d'expérience / Niveau de diplôme

Pour le G7 - 4 ans d'expérience pertinente avec un diplôme d'études secondaires ; ou 2 ans d'expérience pertinente avec une licence ou un diplôme équivalent ou supérieur.

Expérience professionnelle pertinente

Essentiel
Expérience avérée de la gestion de programmes, du cycle de gestion des opérations et des processus connexes. Connaissance et expérience pratique de la gestion axée sur les résultats. Expérience de la formation à la gestion de programmes et des activités de renforcement des capacités. Connaissance des applications MS Office, y compris des compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion des données, etc.).

Souhaitable
Formation complète aux programmes d'apprentissage du HCR ou formation spécifique pertinente pour la fonction du poste, y compris la gestion de programme - niveau 1, le tutorat électronique du PM1, le programme d'apprentissage sur le cadre de mise en œuvre avec les partenaires.

Compétences de base
Redevabilité
Communication
Conscience organisationnelle
Travail d'équipe et collaboration
Engagement envers l'apprentissage continu
Orientation client et résultat

Compétences en matière de gestion
Responsabiliser et instaurer la confiance
Gestion de la performance
Gestion des ressources

Compétences interfonctionnelles
Pensée analytique
Planification et organisation
Gestion des parties prenantes
Compétences fonctionnelles
*IT-Compétence informatique
PG-Gestion de programme (formulation de projet, cycles de programme et normes de rapport)
PG-Gestion axée sur les résultats
DM-Gestion des bases de données
PG-Analyse de programme
PG-Assessments et enquêtes

Exigences linguistiques

Pour les emplois de services généraux : Connaissance de l'anglais et/ou de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est pas l'anglais.

Eligibilité de candidats internes :

Les membres du personnel intéressés devraient consulter la politique sur le Recrutement et l¿affectation du personnel recruté localement (RALS du 1er mai 2020). Si vous avez des questions concernant votre admissibilité, vous pouvez également communiquer avec l'unité des RH.

Seuls les demandeurs qui ont un statut éligible au groupe 2 peuvent postuler les postes publiés en internes en vertu du RALS cité ci-dessus

¿ Membres du personnel du HCR recrutés localement et actuellement titulaires d'un engagement temporaire (TA)
¿ Anciens membres du personnel du HCR recrutés localement qui occupaient un poste à durée indéterminée ou à durée déterminée (dans les 2 ans suivant la séparation de service pour les hommes et 5 ans pour les femmes).
¿ Volontaires nationaux des Nations Unies travaillant actuellement pour le HCR.
¿ UNOPS national et les `` Individual Contractor`` travaillant actuellement pour le HCR.
¿ Les membres actuels du personnel des services généraux du HCR occupant un poste à durée indéterminée ou à durée déterminée et qui postulent sur un poste de deux grades au-dessus du grade personnel du/de la fonctionnaire.
¿ Les membres actuels du personnel du HCR dans la catégorie des administrateurs internationaux (P) occupant un poste à durée indéterminée ou à durée déterminée.
¿ Les administrateurs (NO) recrutés sur le plan national du HCR en poste pour une durée indéterminée ou déterminée.
¿ Des membres du personnel féminin recrutés localement dans d'autres organisations du système des Nations Unies détenant l'équivalent d'une nomination à durée indéterminée ou à durée déterminée.

Soumission des candidatures :

Les Candidats Interne (UNHCR) :
Login to MSRP ¿ Main Menu - Self-Service  -Recruiting ¿ Careers ¿ Puis entrer le numéro de Job Opening pour trouver le Poste en question

Les Candidatures Externes
www.unhcr.org / puis naviguer sur    Careers => Careers opportunities=> Vacancies  Central African Republic Numéro du Job opening
ou
https://public.msrp.unhcr.org/psc/RAHRPRDX/EMPLOYEE/HR/c/HRS_HRAM.HRS_APP_SCHJOB.GBL?FOCUS=Applicant&SiteID=2#_ga=2.51730089.1850961284.1602490176-21712462.1601555542

Aucune demande tardive ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidats présélectionnés peuvent être soumis à un test écrit qui peut etre éliminatoire ou complémentaire et/ou une entrevue qui est une étape éliminatoire. Le HCR ne facture aucune redevance à aucun stade du processus de recrutement (demande, entrevue, traitement ou tout autre frais).

Le HCR encourage vivement les candidates qualifiées à ce poste. Le HCR cherche à faire en sorte que les hommes et les femmes reçoivent des chances égales de carrière. Le HCR s'est engagé à atteindre la diversité des effectifs en termes de sexe, de nationalité et de culture. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Considération importante pendant la pandémie COVID-19 :
Comme nous continuons à fournir des services aux bénéficiaires au milieu de la pandémie COVID-19, cette dernière peut présenter un risque accru pour les personnes de plus de 65 ans et pour celles qui ont des conditions médicales préexistantes, dont certaines sont énumérées ci-dessous. Les candidats sont fortement encouragés à les prendre en considération avant de postuler à cette affectation du HCR en République centrafricaine, où les installations médicales sont en général très pauvres, et à la nécessité d'une présence physique sur le lieu d'affectation pour cette affectation :
¿ Diabète mal contrôlé (Hb1AC supérieur à 7%) ;
¿ Des antécédents d'insuffisance cardiaque ;
¿ Angine de poitrine instable ou infarctus du myocarde au cours des 6 derniers mois ;
¿ Trouble pulmonaire obstructif chronique ou asthme nécessitant l'utilisation quotidienne d'un inhalateur ;
¿ Chimiothérapie, radiothérapie ou immunothérapie en cours pour le traitement du cancer ;
¿ Traitement à long terme avec des médicaments immunosuppresseurs ;
¿ Patients en dialyse ;
¿ Tout type de transplantation d'organe ;
¿ VIH avec une charge virale détectable et un nombre de CD4 inférieur à 500 ;
¿ Les grossesses ;
Toute autre condition qui affaiblit le système immunitaire ;                                                                                                          
                                                                                                          
         
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Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à la création d'un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela implique de ne pas tolérer l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l'inégalité des sexes, la discrimination et l'abus de pouvoir.
En tant qu'individus et en tant que cadres, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s'exprimer et demander des conseils et un soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces questions se posent.
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