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Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.

 Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes

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Titre du poste : Assistant(e) à l’Aviation (planification des vols)

Grade : SC5

Type de contrat : Contrat de Service

Durée : 12 mois

Lieu d'affectation : N’Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

RESPONSABILITES

Sous la supervision directe de l’Officier Aviation, l’assistant de planification des vols doit effectuer les tâches suivantes :

1. Assurer la coordination et l'administration des opérations aériennes, en veillant au respect des normes du PAM, notamment des procédures de gestion des risques, afin d'appuyer la fourniture de services aériens sûrs et efficaces.
2. Assurer la liaison avec les autorités aéroportuaires et d'autres autorités locales pour obtenir les approbations, les documents et les autorisations nécessaires aux opérations aériennes.
3. Prendre des mesures pour vérifier avant le décollage que tous les passagers enregistrés ont embarqué et que l'ensemble des marchandises prévues ont été chargées, en se concertant avec les membres d'équipage pour garantir des vols sûrs et en faisant le cas échéant remonter les problèmes à un responsable hiérarchique.
4. Rassembler tous les documents de contrôle post-vol pour vérifier que les vols ont eu lieu et se sont déroulés conformément aux conditions fixées. 
5. Étudier, regrouper et communiquer des informations relatives à l'aviation afin d'éclairer la prise de décisions, de faciliter la planification et l'exécution du transport aérien ainsi que l'établissement des rapports y afférents et de garantir ainsi la bonne exécution des contrats.
6. Actualiser et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés pour s'assurer que les informations utilisées sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d'établissement des rapports. 

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7. Répondre aux questions des bénéficiaires des services en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter rapidement toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.

8. Assurer la liaison avec les collègues pour mener à bien les tâches qui lui sont assignées et faire en sorte que les activités de transport s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes, afin d'adopter une démarche concertée pour mener les opérations aériennes.

9. Fournir un appui à d'autres membres du personnel en les aidant à mener à bien les tâches qui leur sont assignées, dans le respect des normes et des délais convenus.

10. Faciliter la conduite d'examens portant sur les processus et contribuer à l'amélioration des méthodes et des pratiques, afin de maximiser la performance des opérations aériennes et des activités y afférentes.

11. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement dans ses principaux domaines d'action dès le début des crises.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES

1. Motivation: 

Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques

Être une force de changement positif

Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe

Faire connaître la mission du PAM au quotidien

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2. Ressources Humaines:

Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles

Créer une culture de l’ouverture d’esprit Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Adopter et prôner une attitude volontariste

3. Performance:

Encourager l’innovation et les solutions créatives

Donner la priorité à l’obtention de résultats

Prendre des engagements et s’y tenir

Savoir prendre des décisions

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4. Partenariat:

Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

QUALIFICATIONS

Education:

Achèvement des études secondaires. Certificat d'études post-secondaires et diplome dans les domaines de la navigation aérienne, du contrôle aérien, de l'ingénierie aéronautique ou d'un domaine connexe indispensable pour les fonctions relatives aux opérations aériennes et souhaitable pour celles relatives aux mouvements aériens.

Expérience :

• • Avoir une expérience des zones de vol restreintes et d'autres risques liés au transport aérien et de l'aide à la planification des vols.
  • Avoir une expérience de la gestion des manifestes passagers et du chargement des aéronefs.
  • Avoir une expérience de l'interprétation des bulletins météorologiques courants.
  • Avoir une expérience des procédures de base de suivi des vols et de radiotéléphonie.

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Connaissances :

Avoir une bonne connaissance de l'Informatique (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, share drive…). Une connaissance du système de planification Takeflite serait un atout.

Langues :

Avoir une très bonne maitrise orale et écrite du français.

Pouvoir parler et écrire anglais serait un atout.

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Résultats attendus

• Bonne organisation
• Respect des délais dans l’envoi des différents documents
• Indépendance dans le travail.

Facteurs de succès

Très bonnes compréhensions et expressions orale et écrite: être capable de ben comprendre les points soulevés, si besoin, poser des questions pour lever les doutes et être capable d’exprimer clairement et de manière concise les problèmes rencontrés.

Ouverture d’esprit : Travailler effectivement avec des personnes d’origine et de culture différentes.

Capacité de raisonnement — être capable d’appliquer les règles générales à des problèmes spécifiques afin de produire un résultat logique, efficace et d’un bon rendement.

Autonomie: être capable de travailler sous une supervision limitée.

Vision globale et sens du détail — Être capable d’avoir en même temps une vision globale de la situation et un intérêt particulier aux détails

Détection de problème — Etre capable de détecter un problème et d’évaluer les différentes options afin de pouvoir les présenter au superviseur avec leurs forces et leurs faiblesses.

NOS VALEURS POUR SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

MODALITES

Salaire net de base : 575.500 Francs CFA par mois. Autres avantages :  2.5 jours de congé annuel par mois , une couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnue.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler.

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour tout type de discrimination.

DATE DE CLOTURE

Mardi 31 mai 2022