Organisationssekreterare

Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö och vara med och förändra världen? Vi tänker att du nyligen tagit din examen från högskola eller universitet, är på väg in i arbetslivet och vill ha ett spännande och lärorikt uppdrag i en svensk biståndsorganisation och verka i en internationell miljö. Om du dessutom har sinne för ordning och reda kombinerat med god analys och är en skicklig skribent, då har vi jobbet för dig.  

Sedan 1966 arbetar Diakonia för en rättvis, jämlik och hållbar framtid. Vi är Svenska Alliansmissionens och Equmeniakyrkans egen biståndsorganisation med verksamhet i 26 länder. Denna tjänst är placerad på vårt huvudkontor i Alvik, Stockholm. 

Tillsammans med människor runt om i världen skapar vi smarta och hållbara lösningar på världens stora problem. Vi arbetar för en värld utan våld, förtryck och fattigdom. 

Roll och uppdrag

Rollen som organisationssekreterare är placerad inom avdelningen för Verksamhetsstöd och Ekonomi men du kommer att arbeta mycket tillsammans med vår Generalsekreterare, styrelse och övriga ledning. 

Rollen innebär att självständigt och operativt stödja generalsekreterare och övrig ledning med olika administrativa uppgifter. Du förbereder och deltar i ledningsgruppens arbete samt sköter uppföljning och dokumentation. Tillsammans med presidiet till styrelsen planerar du och förbereder styrelsens sammanträden med handlingar och beslutsunderlag samt övriga praktiska förberedelser och du är även styrelsens sekreterare. Du ansvarar även för olika former av legaliseringar för personal och landkontor och ansvarar för att samordna Diakonias arbete med styrdokument och verksamhetsuppföljning.

Erfarenhet och kompetens

• Akademisk examen från universitet eller högskola exempelvis inom samhällsvetenskapligt område/administrativt /annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana och är van vid ett digitalt arbetssätt

Det här är ett plus

• God kännedom om våra huvudmän Equmeniakyrkan och Svenska Alliansmissionen 
• Erfarenhet av administrativt styrelsearbete

Du som person

• Är engagerad och samtidigt van att prioritera
• Har god samarbetsförmåga och har lätt för att föra fram ditt budskap 
• Tycker om att vara i framkanten av nya digitala lösningar och arbetar gärna agilt och datadrivet
• Är resultatorienterad och en “doer” som gillar utmaningar
• Är strukturerad, service- och samarbetsinriktad
• Har hög integritet, är prestigelös och har lätt att skapa förtroende

Vi erbjuder dig

Ett meningsfullt och lärorikt arbete i en internationell miljö där du, tillsammans med ett engagerat team och kollegor över hela världen, arbetar för en rättvis, jämlik och hållbar framtid. 

Diakonia vill främja god balans mellan arbete och privatliv och tillämpar förkortad arbetstid (37,5 h/v), ett förmånligt semesteravtal, halv- och klämdagar samt flexibilitet kring förläggning av arbetet. Vår arbetsmiljö präglas av våra grundvärderingar solidaritet, rättvisa, mod, engagemang och ansvar.

Plats: Diakonias huvudkontor, Alvik, Stockholm

Anställningsform: Visstidsanställning i två år med möjlighet till förlängning

Startdatum: Helst omgående eller enligt överenskommelse

Ansök så snart som möjligt eller senast 5 juni 2022

Vi läser ansökningarna löpande så därför kan du komma att bli kontaktad innan ansökningstiden går ut. 

Vi tror på mångfald och inkludering och vill rekrytera medarbetare med olika perspektiv, erfarenheter och kompetenser.

Vi arbetar aktivt för att tillhandahålla en säker och trygg miljö för alla våra medarbetare och de rättighetsbärare vi arbetar med och stödjer, och har nolltolerans mot brott mot detta åtagande. 

Kontaktuppgifter

För frågor om rollen och/eller rekryteringsprocessen, kontakta: Generalsekreterare Lena Ingelstam, 08-453 6948 eller maila: lena.ingelstam@diakonia.se

Fackliga representanter:

Akademikerföreningen: Julle Bergenholtz-Foglander, julle.bergenholtzfoglander@diakonia.se, +46 (0)76 501 17 44

Unionen: Magnus Walan, magnus.walan@diakonia.se, +46-(0)8 453 69 16