Assistant financier

Details

Mission and objectives

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) opère dans plus de 170 pays et territoires, contribuant à éliminer la pauvreté, à réduire les inégalités et à accroître la durabilité. Dans ce scénario difficile, le développement de partenariats est un aspect crucial pour la réalisation des objectifs du PNUD et l'engagement de différentes institutions parmi les secteurs privé et public.

Context

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) fonctionne dans plus de 170 pays et territoires, contribuant à éliminer la pauvreté, à réduire les inégalités et à accroître la durabilité. Dans ce scénario difficile, le développement de partenariats est un aspect crucial pour la réalisation des objectifs du PNUD et l'engagement de différentes institutions parmi les secteurs privé et public

Task description

Dans le cadre de l’autorité déléguée et sous la supervision de Représentant Résident du PNUD ou de son ou ses représentants désignés, le VNU assistant financier aura pour tâches : • Conformité totale des processus financiers et des dossiers financiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD ; • Contribution à la cartographie des processus opérationnels du Bureau pays et à l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées internes en finance en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau ; • Fourniture des données pour la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis par le PNUD, suivi du recouvrement des coûts ; • Préparation et modification des budgets pour les projets de gestion du PNUD, suivi avec le siège sur l’ASL pour les projets de gestion ; • Envoi du budget du projet à KK si autorisé par le Senior Management (ne peut être effectué que sur la base de prodocs signés et de budgets de projet) ; • Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les projets NEX; préparation de tous les types de vouchers pour des projets et pour le compte d’UNOPS et d’agences non Atlas; PO vouchers; Pay Cycle et exécution des paiements ; • Réception correcte des biens et des services et établissement des comptes d’accruals ; • Maintien du système interne de contrôle des dépenses qui garantit que les vouchers sont matched et complétés, que les transactions sont correctement enregistrées et postés dans Atlas; travel claims, les MPOs et les autres droits sont dûment traités ; • Mesures correctives opportunes sur les unposted vouchers, y compris les vouchers avec des erreurs de vérification budgétaire, match exceptions, vouchers non approuvés ; • Présentation de l’information sur l’état des ressources financières, des coûts et des dépenses (y compris le MIP) et les problèmes de financement potentiels, au besoin ; • Tenue des Accounts Receivables pour les projets du PNUD et enregistrement des dépôts dans Atlas ; • Gestion des Cash Receipts et de la petite caisse. • Maintien du système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers ; • Suppléant de l’Associé aux finances (ICS-6) pour un examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de s’assurer que les fonds disponibles pour les décaissements sont suffisants ; • Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour la demande de revenu ; • Suppléant de l’Associé aux finances (ICS-6) pour l’examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde zéro dans Atlas afin de surveiller le niveau des avances ; l’identification et l’enregistrement des contributions. • Préparation du rapport mensuel des taux de change de l’ONU ; • Suppléant de l’associé aux finances (ICS-7) pour la préparation en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie à l’usage du Chef des Opérations / Analyste Financier. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie ; • Initiation de virements bancaires et des Deals dans Atlas ; • Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur les finances ; • Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique ; • Toute autre tâche financière demandée par les Superviseurs entrant dans ses domaines de compétences. En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies dans leur mission et à promouvoir l’action volontaire en s’engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail. À ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes : • Renforcer leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en lisant des publications pertinentes et externes et en participant activement aux activités (par exemple lors d’événements qui marquent la Journée internationale des volontaires) ; • Connaître et développer les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil ; • Fournir des auto-rapports annuels et de fin d’affectation sur les actions, les résultats et les opportunités des Volontaires des Nations Unies. • Contribuer à des articles / écrits sur les expériences de terrain et les soumettre pour des publications / sites Web, des bulletins d’information, des communiqués de presse, etc. ; • Aider au Programme de parrainage pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne ou encourager les individus et les organisations locales concernés à utiliser le service de volontariat en ligne chaque fois que cela est techniquement possible.UNV