Associé(e) à la Logistique, Contrat de Service 6, Mao, Tchad (Républication)2

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Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent ces principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

 Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre : Associé (e) à la logistique

Grade : SC6

Type de contrat : Contrat de service 

Durée : 12 mois

Lieu d ’affectation : Mao

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Ce poste est à pourvoir au Siège, dans des bureaux régionaux, dans des bureaux de pays ou dans des bureaux de section/de terrain. Le titulaire relève du ou de la Chargé(e) de la logistique ou du ou de la Responsable de l'unité, ou de son ou sa suppléant(e).

À ce niveau, le titulaire de l’emploi concerné fait preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu'il ne dispose que d'orientations générales, et ce pour toutes les modalités d'assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d'appui logistique. Il doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il encadre généralement une petite équipe, dont il assure la supervision et l'accompagnement.

OBJECTIF DU POSTE

Assurer des fonctions d'appui spécialisées et/ou superviser le personnel qui met en œuvre les procédures et les activités standard d'appui logistique/d'approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d'exécution

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Apporter un soutien spécialisé aux opérations et aux activités d'appui logistique en respectant les procédures standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires.
• Coordonner les demandes d'achat et veiller à la livraison en temps voulu des produits et des fournitures aux partenaires habilités et sur les sites autorisés.
• Gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l'évaluation de la performance.
• Aider à collecter des informations commerciales et à évaluer les prestataires et les fournisseurs (transporteurs, commerçants, etc.) pour faciliter leur sélection.
• Répertorier les demandes techniques et les demandes d'aide, y répondre et/ou formuler des recommandations les concernant, en faisant preuve d'esprit d'initiative et en suivant les procédures standard, afin d'assurer le traitement rapide et précis de toutes les demandes d'information avec un grand souci du service à la clientèle.
• Assurer l'établissement, le suivi et la révision des budgets pour toutes les modalités d'exécution, et veiller au respect des procédures applicables conformément aux normes institutionnelles.
• Superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l'état des stocks, de la source au bénéficiaire.

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• Aider au contrôle de la qualité et de l'intégrité des données sur la comptabilité des produits. 
• Analyser la filière d’approvisionnement opérationnelle et contribuer aux évaluations et à la planification des opérations pour toutes les modalités d'exécution, afin de s'assurer que les exigences relatives à la chaîne d'approvisionnement sont prises en considération.
• Gérer le traitement de la documentation relative à l'exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter les problèmes complexes au ou à la responsable hiérarchique. 
• Effectuer des recherches, collecter des données, mener des analyses, établir des rapports (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, rapports de clôture financière, rapports d'inventaire physique, rapports sur la performance des transports, etc.) et veiller à l'exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.

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• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour aider à gérer les opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
• Superviser le travail du personnel d'appui et donner des conseils et des orientations pratiques, afin de s'assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus, et ce pour toutes les modalités d'assistance.
• Appuyer les activités logistiques de préparation aux situations d'urgence et d'intervention en cas de crise, y compris l'actualisation de l'évaluation de la capacité logistique et du plan d'urgence, pour renforcer l'intervention du PAM dans les situations d'urgence.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES

MOTIVATION

• Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques 
• Être une force de changement positif 
• Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe 
• Faire connaître la mission du PAM au quotidien 
• Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles 
• Créer une culture de l’ouverture d’esprit 
• Accompagner et assurer un retour d’information constructif 
• Adopter et prôner une attitude volontariste

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 PERFORMANCE

• Encourager l’innovation et les solutions créatives 
• Donner la priorité à l’obtention de résultats 
• Prendre des engagements et s’y tenir 
• Savoir prendre des décisions 

PARTENARIAT

• Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM 
• Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs 
• Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique 
• Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats 

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

• Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement
• Planification, gestion de projet et gestion des ressources
• Gestion des informations et établissement des rapports
• Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle
• Gestion des entrepôts et des stocks 
• Assistance technique et coordination

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

Formation

• • Avoir achevé les études secondaires.
  • Etre titulaire d’un diplôme ou d’un certificat d’études post-secondaires dans le domaine de la logistique, de l’économie, du commerce ou dans tout autre domaine similaire. 
  • Avoir la maîtrise (niveau C) du français et ou une connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais

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Expérience Souhaitée :

• • Avoir une expérience de la gestion des systèmes internes et de l'exécution des requêtes concernant les expéditions en cours, les approvisionnements, les demandes d'indemnisation auprès des assurances et les stocks alimentaires.
  • Avoir une expérience de l'administration des contrats conclus avec des prestataires de services tiers.
  • Avoir une expérience dans l'établissement des documents contractuels et dans l’exécution des contrats.
  • Avoir une expérience du suivi des budgets et de l'établissement des rapports y afférents.

NOS VALEURS

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

CONDITIONS

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base : 8 978 000 Francs CFA par année. Autres avantages : 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http : //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Jeudi 02 juin 2022