Assistant coordination genre auprès de partenaires nationaux

Details

Mission and objectives

ONU FEMMES est l'Entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes.

Context

L’ONU Femmes est fondée sur une vision de l'égalité des sexes consacrée dans la Charte des Nations Unies et travaille pour l'élimination de toutes formes de discrimination à l’endroit des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité. ONU Femmes dirige et coordonne les efforts des Nations Unies pour faire en sorte que les engagements en matière d'égalité des sexes et la prise en compte du Genre se traduisent en actions partout dans le monde. ONU Femmes fournit ainsi un leadership fort et cohérent à l'appui des priorités des États membres et des efforts pour l'établissement de partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés. Le travail de l’ONU Femmes en République Démocratique du Congo se focalise sur les thématiques suivantes : 1. Participation politique des femmes et le leadership féminin ; 2. Autonomisation économique des femmes ; 3. Lutte contre les violences sexuelles et basées sur le Genre ; 4. Femme, Paix, Sécurité et Action Humanitaire (WPSHA) ;

Task description

Sous la supervision directe de la Coordinatrice de programmes ONU Femmes, le/la Volontaire des Nations Unies nationale fournit une assistance programmatique, administrative et logistique pour une mise en œuvre harmonieuse des activités de coordination genre conformément aux règles et règlements d'ONU Femmes. L'Assistant(e) à la coordination travaille en étroite collaboration avec le personnel de ONU Femmes pour assurer une prestation de service cohérente. Dans ce cadre, le/la Volontaire des Nations Unies nationale s’acquittera des tâches suivantes : Fournir un soutien administratif à la mise en œuvre des activités de coordination genre avec la partie nationale • Fournir un soutien administratif dans la préparation des plans de travail, des budgets, et des propositions pour une coordination efficace et efficiente du genre dans les mécanismes nationaux de promotion du genre • Contribuer à l’analyse des données dans le cadre de la mise en œuvre des activités ; • Appuie la Coordonnatrice de programmes dans le suivi programmatique et dans l'atteinte des Résultats liés à la coordination genre Fournir un soutien administratif et logistique général à la gestion et au suivi des activités • Contribuer au suivi de la mise en œuvre du plan opérationnel ; • Fournir un appui à la planification et l’organisation des événements, activités, y compris la conceptualisation, la préparation des termes de référence, des correspondances, la planification et la supervision des activités, et la rédaction des rapports ; • Prendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l'organisation des réunions, ateliers, événements et missions ; • Prendre les dispositions pour les déplacements en cas de missions, y compris les demandes de voyage et les demandes de remboursement ; • Rédiger les comptes rendus de réunions, rapports de séminaires/ateliers, des notes relatives à l’avancement de la mise en œuvre des activités, des briefings notes et notes de synthèse sur des questions spécifiques ; • Rassembler les documents d'information et préparer les présentations PowerPoint et autres, en collaboration avec l'équipe coordination ; • Organiser le classement des documents, les copies électroniques et imprimées des fichiers du bureau ainsi que la base de données pertinente concernant toutes les activités de coordination ; Indicateurs clés de performance • Soutien administratif et logistique opportun et précis aux événements, ateliers et missions, etc ; • Conformité totale des activités administratives aux règles, règlements, politiques et procédures d'ONU Femmes ; • Suivi opportun et précis des données dans les mécanismes nationaux de coordination genre ; • Maintenance de qualité des systèmes et fichiers internes ; • Soutien de qualité et opportun à l'équipe de coordination.