Associé (e) aux finances NPSA7

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 
 
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents. 

 

Job Purpose and Organizational Context

Le bureau de pays du PNUD en RDC a récemment reçu une demande du Gouvernement pour la mise en œuvre du programme PDL – 145T, dans le cadre de la modalité d’exécution directe, qui couvrira l’ensemble des territoires du pays. Dans son Plan National Stratégique de Développement (PNSD) 2019-2023, au Programme d’Actions du Gouvernement (PAG) 2021-2023 et au Programme Présidentiel Accéléré de lutte contre la Pauvreté et les Inégalités (PPA-LCPI), ce programme constitue la charpente centrale de l’action gouvernementale sur la période 2021-2023. 37. L’objectif global visé par le PDL-145T est de corriger les disparités de développement humain durable entre les milieux urbain et rural et de transformer les conditions de vie des populations en améliorant significativement l’offre de services socio-économiques de base dans l’ensemble des territoires ruraux de la RDC.

Au vu de la complexité du PDL-145T qui nécessitera la gestion d’importants volumes de transactions et de rapports financiers à effectuer au cours des deux (02) prochaines années, le PNUD a donc décidé de recruter un (e) Associé (e)aux finances pour appuyer l’unité de gestion finnancière du PDL.

L’Associé (e)aux finances travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets  et avec le personnel des sièges du PNUD pour résoudre les problèmes liés aux finances et l’échange d’informations.

 

Duties and Responsibilities

 

Sous la direction du directeur des opérations et la supervision directe du chargé des finances du PDL, l’associé(e) aux finances assure l’exécution efficace des services et des processus financiers du PDL et l’utilisation transparente des ressources financières. L’Associé (e) aux finances promeut une approche axée sur le client, conforme aux règles et règlements du PNUD

 

Objectifs spécifiques

1. Assurer la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, adapter les processus et les procédures en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

• Respect total des règles et règlements des processus financiers, des dossiers et rapports financiers  et  du suivi des audits; mise en œuvre du cadre de contrôle interne efficace.
• CO finance la cartographie des processus opérationnels et l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées internes en finance en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
• Fourniture d’intrants pour la mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
• Préparation des accords de partage des coûts et de fonds d’affectation spéciale, suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources en CO.

2. Assure l’administration des budgets et le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Préparation et modification des budgets pour le projet,
• Présentation de l’information recherchée pour la planification et l’état des ressources financières du PDL.
• Envoi du budget du projet à KK si autorisé par la haute direction (ne peut être effectué que sur la base de prodocs signés et de budgets de projet).
• Préparation en temps opportun des factures de recouvrement des coûts dans Atlas/UNall pour les services fournis par le PNUD, mise en œuvre du système de suivi des revenus et suivi du recouvrement des coûts.

3. Fournit un soutien comptable et administratif à l’Unité des finances et exécute les fonctions de paie mondiale axées sur l’atteinte des résultats suivants :

• Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les FACE ; préparation de tous les types de bons ; Cycle de paiement et exécution des paiements.
• Réception correcte des biens et des services et établissement des comptes de régularisation.
• Approbation des fournisseurs dans Atlas/UNall (s’il s’agit d’un membre senior de l’équipe des finances).
• Maintien du système interne de contrôle des dépenses qui garantit que les bons traités sont appariés et complétés, que les transactions sont correctement enregistrées et enregistrées dans Atlas/UNall ; les paies sont dûment préparées et traitées ; les demandes de voyage et les autres droits sont dûment traités
• Fermeture rapide des comptes
• Mesures correctives opportunes sur les bons non affichés, y compris les bons avec des erreurs de vérification budgétaire, des exceptions de correspondance, des bons non approuvés. Réponse en temps opportun aux demandes du CO/HQ visant à résoudre les problèmes de données financières.
• Mesures correctives opportunes concernant les données erronées dans Atlas/UNall. Préparation des rapports financiers au besoin.
• Tenue des comptes débiteurs pour le projet et suivi avec les partenaires des contributions, de la création de dépôts dans Atlas et de leur application aux comptes à recevoir (AR).

4. Assure un  bon fonctionnement de la gestion de la trésorerie co en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:

• Examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de s’assurer que les fonds disponibles pour les décaissements sont suffisants. Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour la demande de revenu.
• Examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde zéro dans Atlas/UNall afin de surveiller le niveau des avances; l’identification et l’enregistrement des contributions.
• Préparation du rapport mensuel de l’ONU sur les taux de change au Trésor.
• Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires.
• Préparation en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie à l’usage du gestionnaire des opérations / analyste financier. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir une estimation de leurs besoins de trésorerie.
• Initiation de virements bancaires et de transactions dans Atlas/UNall.

5. Assure la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein du projet en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur les finances.
• Synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires en matière de gestion financière.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

 

Impact des resultats:

Les principaux résultats ont un impact sur l’exécution globale des services financiers du bureau  et le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. L’analyse et la présentation précises de l’information financière assurent des processus financiers appropriés dans le CO.

IL/Elle est placé(e) sous la supervision du Conseiller aux Opérations et la supervision directe du chargé des finances.

 

Competencies

 

Core

 

Obtenir des résultats :    
NIVEAU 1 : Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis.

Penser de façon innovatrice :    
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations. 

Apprendre continuellement :    
NIVEAU 1 : Ouvert et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback.

S'adapter avec agilité :    
NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de façon constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible. 

Agir avec Détermination :     
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d'agir avec calme face à l'adversité, est confiant.

S'engager et s'associer :    
NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives.

Favoriser la diversité et l'inclusion :  
NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination. 

Cross-Functional & Technical competencies

Gestion budgétaire: Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, à établir et à gérer les budgets des équipes.

Rapports et analyses financiers : Comprend les changements dans les cadres et les normes réglementaires, juridiques et éthiques en matière de rapports financiers dans le secteur public. Capacité à extraire et à évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente afin de faciliter la prise de décision et le suivi des performances. Comprend les avantages des rapports intégrés, y compris les ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, ainsi que les performances en matière d'environnement et de gouvernance.

Comptabilité (général):  Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, règlements, politiques et tendances en matière de comptabilité, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Gestion du risque d'audit:  Capacité à traiter les questions d'audit soulevées au cours d'un audit et à proposer des solutions afin de garantir l'obtention d'une opinion d'audit véridique et équitable.

 

Required Skills and Experience

 

Education:

• L’obtention du Diplôme d’Etude secondaire, avec certification spécialisée en comptabilité et finance ou Diplôme universitaire en finance, en affaires ou en administration publique sera dûment prise en considération.
• Les comptables qualifiés d’un institut de comptabilité reconnu internationalement auront un avantage distinctif.
• Les candidats figurant sur la longue liste peuvent être tenus de passer le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT)

Experience:

• Minimum 7 ans d’expérience avec des études sécondaires ou 4 ans d’expérience avec un diplôme universitaire progressive en finance et comptabilité
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des  feuilles de calcul et de bases de données, expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web et de finances ERP, de préférence PeopleSoft.
• Aptitude à travailler sous pression et sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro-activité ;
• Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
• Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collègues ;
• Pédagogie et désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences.

Required Language(s)

• Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé est exigée ;
• Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Informations importantes pour les candidats 

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. 

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD 

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. 

Diversité de la main-d'œuvre 

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines. 

Scam warning 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.