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Chauffeurs Dispensaire G2 - Antananarivo, Madagascar

Antananarivo

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Antananarivo
  • Grade: Administrative support - GS-2, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
    • Transport and Distribution
  • Closing Date: Closed

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

 

Objectif du poste

Les services de chauffeur contribuent à la bonne marche de l’acheminement des différents prélèvements vers l’Institut Pasteur.

Principales fonctions et responsabilités

Dans cette section, énumérez jusqu’à cinq  fonctions/responsabilisations principales du poste (généralement une phrase chacune) et des exemples de tâches qui doivent être accomplies pour s’acquitter avec succès des responsabilités clés.

1.) Entretient du vehicule

Example of Duties:

  • Conduire le personnel et/ou les visiteurs autorisés pour les besoins de l’UNC ;
  • Veiller à la propreté du véhicule et assurer l’entretien quotidien, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc ;
  • Effectuer les petites réparations et signaler à son superviseur tout mauvais fonctionnement de l’équipement et faire le suivi pour les réparations nécessitant l’intervention d’un professionnel.

2.) Assurer un soutien administratif

Example of Duties:

  • Veiller à la mise à jour de l’assurance du véhicule, signaler son renouvellement au moins un mois avant la date d’expiration ;
  • Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions réglementaires soient accomplies sans délai en cas d’accident.

3.) Respect des procedures de conduite UN

Example of Duties:

  • Se conformer à la loi et à la règlementation du Traffic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules de l’ONU ;
  • Tenir à jour le carnet de bord des véhicules et la situation des dépenses engages. Se faire rembourser sur présentation de reçus.

4.) Taches techiques

Example of Duties:

  • Assurer la distribution et le retrait du courrier ;
  • S’assurer que les équipements de sécurité et de secours d’urgence soient disponibles à tout instant ;
  • Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le superviseur ;
  • Transporter les prélèvements PCR à l’Institut Pasteur.

5.) Soutenir l’acquisition et le partage des connaissances au sein du Bureau-Pays, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

Example of Duties:

  • Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur l’administration ;
  • Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

 

Supervisory/Managerial Responsibilities:

Exigences :

In this section, describe the qualification requirements of the position.

Education

  • Niveau d ’étude secondaire;
  • Titulaire d’un permis de conduire catégorie B-C-D 

 Expérience, connaissances et compétences

 

  • Minimum  2 ans d’expérience dans la conduite ;
  • Connaissance des règles de conduite des Nations Unies ;
  • Bonne connaissance du français, la connaissance de l’anglais serait un atout.

Démonstration attendue des compétences

Core

Obtenir des résultats :

NIVEAU 1: Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis

Pensez de manière innovante :

NIVEAU 1: Ouvert aux idées créatives / risques connus, est pragmatique résolveur de problèmes, apporte des améliorations

Apprendre en continu

NIVEAU 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage des connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

Adaptez-vous avec agilité

NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

S’engager et s’associer

NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, forme des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion

NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, prendre conscience des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Gestion des personnes

Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes sont disponibles sur le site dédié.

 

Compétences transversales et techniques

Domaine thématique

Nom

Définition

Administration et opérations

Gestion des véhicules

Connaissance des politiques et procédures en matière de gestion de flotte

Administration et opérations

Gestion du registre et de la correspondance

Capacité de collecter, d’enregistrer, de conserver et de livrer le courrier et la pochette du PNUD; capacité à gérer les archives

Administration et opérations

Gestion des assurances

Connaissance des politiques et des procédures en matière d’assurance; la capacité d’effectuer une évaluation des risques pour obtenir une couverture; assurer un suivi et des rapports pertinents

Administration et opérations

UN travel documents

Connaissance des cadres et processus réglementaires liés aux documents de voyage de l’ONU; capacité de faciliter l’assurance des documents de voyage de l’ONU pour le PNUD et les organismes des Nations Unies; le traitement des visas et assurer la surveillance et l’approbation

Mots-clés

  • Résultats ;
  • Procédures ;
  • Solutions ;
  • Rapidité ;

Communication

 

Dislaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d'autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d'œuvre

Le PNUD s'engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d'être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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