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ERD Manager - El Salvador

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location:
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Economics
    • Disaster Management (Preparedness, Resilience, Response and Recovery)
    • Managerial positions
  • Closing Date:

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

 

Actualmente el IRC se encuentra en proceso de ampliar su cobertura a Guatemala y Honduras, gracias al financiamiento de la Oficina de Ayuda Humanitaria de USAID. A través de este proyecto, el IRC implementara actividades en Guatemala (Huehuetenango and Chimaltenango) y Honduras (Santa Barbara, Cortes and Francisco Morazán), por un periodo de 12 meses, iniciando en julio de 2021. El objetivo del proyecto consiste en apoyar la recuperación de las personas afectadas por violencia, violación de derechos e inseguridad alimentaria en el norte de Centroamérica a través de servicios de respuesta y mitigación de riesgos de protección y asistencia monetaria multipropósito. Al final de este proyecto, se espera que la población meta haya mejorado el acceso a un paquete de asistencia integral y multisectorial para recuperarse más rápidamente de las crisis que enfrentan.

ALCANCE DEL TRABAJO:

Breve descripción del cargo dentro del Proyecto(s):

El IRC se encuentra en la búsqueda de personal que apoye en el fortalecimiento de la estructura de la unidad programática Recuperación Económica y Desarrollo (asistencia en efectivo y medios de vida) y su implementación en la respuesta humanitaria en el área de NCA, el/la Gerente supervisa los oficiales de ERD y coordina con el personal de finanzas y suministros de IRC para asegurar la ejecución de actividades frente al marco lógico, el cronograma de trabajo y el plan presupuestal. Se espera que el gerente viaje frecuentemente al campo para informar la toma de decisiones, particularmente durante las actividades de sensibilización comunitaria, selección de proyectos, distribuciones y resolución de conflictos. El proyecto será desarrollado en comunicación y colaboración con los socios locales de IRC y partes estratégicas en los países de intervención, a través de: 

  1. El apoyo y coordinación para el mapeo de servicios financieros en el país para la distribución de efectivo como ayuda humanitaria
  2. Acompañamiento técnico a la unidad operativa para el establecimiento de la relación entre el IRC y el proveedor de servicios financieros seleccionados para la firma de un contrato
  3. El establecimiento de la relación estratégica con la Unidad Técnica del IRC para favorecer espacios de apoyo técnico, así como la instauración de planes continuos de fortalecimiento de capacidades al personal destinado al programa en el país.
  4. La creación y/o validación de Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para la puesta en marcha de las actividades relacionadas a la distribución de la ayuda humanitaria en forma de efectivo.
  5. La validación con el equipo técnico implementador de los criterios de selección para los beneficiarios en el programa de CASH
  6. La coordinación con el equipo de MEAL para la creación y validación de mecanismos de seguimiento, monitoreo y evaluación de la distribución de la ayuda humanitaria en forma de efectivo
  7. La capacitación del personal de nuevo ingreso que estarán implementando las acciones alrededor de la estrategia de cash en el país.

 RESPONSABILIDADES

CALIDAD TECNICA Y DESARROLLO DE PROGRAMAS

  • Supervisar y liderar la implementación del proyecto de transferencias en efectivo y medios de vida, frente al cronograma de trabajo y el plan presupuestal acordado con la coordinación.
  • Proporcionar dirección técnica al personal durante la ejecución del proyecto.
  • Con la colaboración de la unidad técnica y en consultación con socios locales, desarrollar herramientas y procesos para la implementación del programa, monitoreo, seguimiento.
  • Planificar y realizar los análisis necesarios en el mercado o de otro modo para informar el diseño de proyectos.

PLANIFICACION Y SUPERVISION DE PROYECTOS

  • Preparar y actualizar planes de trabajo según las metas y el cronograma general de la subvención
  • Coordinar con personal de suministros, finanzas y subvenciones para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean constantes con el plan de ejecución
  • Liderar movimientos del equipo en terreno; informar cualquier incidente de seguridad a la dirección de IRC.
  • Gestionar el manejo de efectivo y otra modalidad para la entrega de ayudas en efectivo.
  • Participar de manera activa en las realizaciones de propuestas para búsqueda de nuevos financiamientos.
  • Preparar informes narrativos según los cronogramas acordados sobre actividades, indicadores y logros de la subvención
  • Gestionar actividades y supervisión de personal remota si necesario.

ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

  • Supervisar los oficiales de ERD responsables de actividades de identificación de beneficiarios, entrega de ayudas humanitarias y el monitoreo y seguimiento
  • Planificar, coordinar y supervisar los planes de trabajo del personal y las actividades de capacitación/ desarrollo del personal
  • Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo.

 MONITOREO, EVALUACION Y APRENDIZAJE

  • Apoyar actividades de monitoreo y seguimiento para mejorar la experiencia de los usuarios y evaluar los resultados del proyecto
  • Realizar visitas de monitoreo para evaluar el progreso e identificar problemas de implementación, proporcionar soluciones según sea necesario
  • Asegurar que el mecanismo de retroalimentación y gestión de quejas sea eficaz
  • Asegurar que las bases de datos se encuentren actualizadas y depuradas en los tiempos del ciclo del proyecto.

COORDINACION Y REPRESENTACION

  • Mantener comunicación y establecer una relación de colaboración con socios locales y asegurar alineamiento y compatibilidad en políticas, metodologías de trabajo y objetivos.
  • Participar en grupos de trabajo en torno a la entrega de ayudas en efectivo, desarrollo empresarial y fomento de empleo para diseminar los éxitos del programa, analizar los desafíos de la implementación y compartir las mejores prácticas.
  • Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos
  • Otras responsabilidades, según lo asignado por el jefe inmediato, para habilitar y desarrollar los programas de IRC.

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

  • Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Procurar el cuidado integral de su salud.
  • Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
  • Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
  • Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
  • Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
  • Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

ENTREGABLES

  • Cronograma de ejecución de las actividades
  • Plan de trabajo de los equipos a cargo
  • Reportes a donantes sobre estado y avance de ejecución
  • Informes a solicitud

RELACIONES CLAVE DE TRABAJO

Reporta a: Coordinadora de Programas

Cargo supervisa directamente: Oficiales ERD

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