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Programme Assistant - Asistente de Programa

Colombia

  • Organization: UNV - United Nations Volunteers
  • Location: Colombia
  • Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Details

Mission and objectives

UNHCR works to ensure that everybody has the right to seek asylum and find safe refuge, having fled violence, persecution, war or disaster at home.  Since 1950, UNHCR has provided support in the face of multiple crises globally, and provided vital assistance to refugees, asylum-seekers, internally displaced and stateless people, many of whom have nobody left to turn to.  UNHCR helps save lives and build better futures for millions forced from their homes. 

Context

La Operación del ACNUR en Colombia está conformada por 18 Oficinas, incluida su Sede en la ciudad de Bogotá. En todas las oficinas existen ambientes de trabajo en los cuales quienes hacen parte de sus equipos están completamente comprometidos con su labor y participan activamente de todas las actividades que implica el trabajo en pro de la población de interés del ACNUR. ACNUR está comprometido con la diversidad y acepta solicitudes de candidatos calificados independientemente de su discapacidad, identidad de género, estado civil o civil, raza, color u origen étnico y nacional, religión o creencias u orientación sexual. Como parte del Sistema de las Naciones Unidas para las Personas con Discapacidad, ACNUR se compromete a ampliar las oportunidades para los candidatos con discapacidad, a quienes se les invita a postularse. ACNUR alienta encarecidamente a las/os candidatas/os calificadas/os para este puesto. ACNUR busca garantizar que los empleados masculinos y femeninos tengan las mismas oportunidades de carrera profesional.

Task description

Bajo la supervisión del Oficial Asociado de Programa la/el voluntario/a llevará a cabo las siguientes tareas: - Apoyar a la Unidad de Programa en la planeación, implementación y monitoreo de los proyectos. - Apoyar a los socios en la elaboración de las propuestas de proyectos financiados por el ACNUR, así como en revisiones periódicas, de acuerdo con el ciclo de programa. - Monitorear el desempeño de los proyectos - desde el punto de vista técnico y financiero - haciendo seguimiento al desarrollo de las actividades, logro de metas, desembolso e implementación, garantizando la pertinencia del proyecto, así como el uso adecuado de los recursos destinados para tal fin. - Mantener contacto regular con el personal de las diferentes unidades del ACNUR relacionadas con la implementación de los proyectos, así como con los Asistentes de Programa en las oficinas de terreno del ACNUR y la Unidad de Programa en Bogotá. - Apoyar el seguimiento financiero y verificar que las ejecuciones presupuestales de los proyectos financiados con recursos de la oficina cuenten con los soportes y documentación legal requerida, y asegurar que la implementación de las actividades/presupuesto se den en los tiempos planeados y en el marco estrategia FO. - Apoyar de manera oportuna y eficiente en la elaboración de documentos y reportes de acuerdo con las exigencias de la sede del ACNUR. - Apoyar en otras tareas y responsabilidades manejados por la Unidad de Programa tal como solicitado. - Apoyo en el proceso de implementación de recursos a través de Implementación Directa en articulación con la Unidad de Protección y Soluciones, desde la formulación de documentos, implementación de recursos y reporte de los mismos con base a directrices de la operación. Resultados esperados: - Como un miembro activo del equipo de la oficina de ACNUR Quibdó se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable y de calidad al ACNUR y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo los siguientes resultados: - El supervisor recibe los insumos necesarios por parte del/la contratista para el desarrollo de sumisiones y planes de proyectos que estarán bajo la ejecución de la Oficina en Quibdó, así como para el monitoreo y evaluación a los mismos. - Los socios de la oficina y las diferentes Unidades del ACNUR Quibdó reciben el apoyo técnico necesario para la elaboración, implementación, monitoreo y reporte de proyectos que serán implementados con recursos de la oficina. - El/La contratista hace un seguimiento, programático y financiero a los acuerdos y proyectos asignados y verifica los informes narrativos, financieros y demás que se requieran para el correcto monitoreo de los mismos. - Las ejecuciones presupuestales de los proyectos cuenten con los soportes y documentación legal requerida, y la implementación de las actividades se da en los tiempos planeados. - La Unidad de Programa en la Oficina en Quibdó cuenta con los insumos requeridos de manera oportuna y eficiente con el fin de hacer posible la entrega de reportes en las fechas que son exigidas por la sede del ACNUR.

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