Assistant (e) à la Logistique (Application des Suivis des Articles de Secours), SC5 , N'Djamena

.

Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent ces principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

 Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre : Assistant (e) Logistique (Application de Suivi des Articles de Secours RITA)

Grade : SC5

Type de contrat : Contrat de Service

Durée : 12 mois

Lieu d ’affectation : N'Djamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

CONTEXTE

Grâce à son expertise dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement humanitaire et à sa présence étendue sur le terrain, le PAM appui ses partenaires humanitaires au Tchad en leur fournissant des services de chaîne d'approvisionnement et en les aidant à atteindre leurs objectifs. Ces services sont alignés sur l’objectif stratégique 6 du CSP 2019 -2023. Ces partenaires humanitaires comprennent, sans s'y limiter, les agences des Nations Unies, les organisations non gouvernementales locales et internationales.

Les services de chaîne d'approvisionnement offerts par le PAM peuvent être constitués de services d’achat, réception, stockage et de transport de divers produits ainsi que des services de garage pour les flottes de véhicules des partenaires. Tous les services sont fournis sur la base d'un recouvrement intégral des coûts.

En vue de mener à bien cette activité logistique, le PAM doit renforcer son dispositif en ressources humaines notamment pour assurer la traçabilité et la sécurité des biens et actifs lies à ces activités

OBJET D'EMPLOI

Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques / de la chaîne d'approvisionnement bien définis afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison, et une traçabilité qui contribue à plus de transparence à toutes les étapes de la chaîne.

RESPONSABILITES

Sous la responsabilité du Logistics Officer en charge de la coordination de la chaîne d'approvisionnement, l'Associé Logistique / Opérateur RITA contribuera à la complétude, promptitude et la qualité de l’information de la base de données RITA. Il s’agit entre autres de :

• Créer les demandes de service logistique (DSL) internationales telles que documentées par le processus du BLSP ;
•  Mettre tout en œuvre afin de s’assurer que les responsables des entrepôts émettent les documents nécessaires lors du mouvement du cargo, s’assurant que les informations et le cargo entré ou sorti correspondent à la demande initialement soumise par les partenaires ;
•  Aider à éviter toute divergence dans les informations fournies et s’assurer que les actions/informations réelles ont été enregistrées dans RITA ;
• Se mettre en liaison avec le logisticien / responsable en charge des opérations de fourniture de services logistiques (ou tout autre personne en lien avec la mise en place opérationnelle des services logistiques) afin de s’assurer que les documents logistiques (bon de livraison, lettre de voiture, bon de réception, etc..) ont bien été émis, signés, transmis et rangés comme stipulé dans les documents de Procédure Opérationnelle Standardisée et autres manuels régissant la fourniture (transport et entreposage) et le suivi des services logistiques fournis aux partenaires humanitaires ;
• S’assurer que les documents logistiques émis mentionnent la référence de la Demande de Service Logistique initialement créée dans RITA ;

.

•  Enregistrer toutes les transactions logistiques liées au transfert du cargo entre l’utilisateur et le fournisseur de service dans l’application RITA ;
• S’assurer que toutes les informations disponibles dans la documentation papier et retransmises dans l’application RITA ;
• S'assurer que les rapports d’activités sont fournis selon les procédures et processus définis par l’organisation et correspondent aux besoins opérationnels des demandeurs des rapports ;
• S’assurer que le demandeur a accès aux rapports d’activités et de suivi des services qui lui ont été fournis ;
• Produire depuis les données exportées de RITA, les rapports, graphiques et tableaux nécessaires pour répondre aux demandes émises. L’utilisation d’Excel dans ce cas-ci est indispensable ;
• Scanner/Archiver tous les documents de transport 

QUALIFICATIONS REQUISES

Formations

Avoir complété les études secondaires avec un diplôme post-secondaire dans le domaine logistique, gestion, informatique ou un autre domaine connexe ; un diplôme universitaire dans les mêmes domaines ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience serait un atout.

.

Expérience:

Avoir une expérience minimum de 3 années en logistique (transport, entreposage, achat), expérience dans le service aux clients et en suivi de cargaisons. Production de rapports d’activités logistiques / saisie de données, et connaissance de procédures de gestion de chaine d’approvisionnement.

Etre structuré, capable de suivre des procédures et des processus (chaine d’approvisionnement logistique), capable de respecter les délais imposés et de travailler sous pression seul ou en équipe ; bonnes compétences en communication écrite et orale ; bonnes compétences analytiques ; capable de prioriser ses tâches et d’organiser son travail de manière autonome. Soucieux de former et de renforcer les capacités de ses interlocuteurs et flexible

Avoir une bonne connaissance des logiciels Windows, Word et Excel, base de données (tableaux croisés dynamiques et graphiques).

Avoir l'aptitude à parler, lire et écrire en Français professionnel 

Avoir une capacité à travailler en Anglais vivement recommandée.     

NOS VALEURS

• Integrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

Salaire net de base: 6 906 000 Francs CFA par année.

Autres avantages: 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers  en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org.

AUTRES INFORMATIONS

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE

Vendredi 03 Juin 2022